ડિસ્ટ્રિબ્યુટર MIS રિપોર્ટ્સ: ભારતમાં ઓટોમેટેડ રિપોર્ટિંગ માટેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે MIS રિપોર્ટ્સ શા માટે મહત્ત્વના છે

ભારતીય FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં, સફળ વ્યવસાય અને સંઘર્ષ કરતા વ્યવસાય વચ્ચેનો તફાવત ઘણીવાર માહિતી પર આધાર રાખે છે. જે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ચોક્કસપણે જાણે છે કે શું વેચાઈ રહ્યું છે, પૈસા ક્યાં ફસાયા છે, કયા સેલ્સમેન ઓછું પ્રદર્શન કરી રહ્યા છે, અને કઈ સ્કીમ્સ કાર્યરત છે, તેઓ વધુ સારા નિર્ણયો લે છે અને ઝડપથી વૃદ્ધિ પામે છે. જે અંદાજ અને વિલંબિત ડેટા પર કાર્ય કરે છે તેઓ પાછળ રહી જાય છે.

Management Information System (MIS) રિપોર્ટ્સ આ નિર્ણય લેવાની ક્ષમતાનો કરોડરજ્જુ છે. છતાં મોટાભાગના ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે, ખાસ કરીને લખનઉ, સુરત, કોલકાતા, અને અન્ય ટિયર-2 શહેરોમાં, MIS એક પીડાદાયક મેન્યુઅલ કસરત રહે છે: સેલ્સમેન પેપર ફોર્મ ભરે છે, બેક-ઓફિસ સ્ટાફ ડેટા Excel માં દાખલ કરે છે, અને રિપોર્ટ્સ દિવસ પૂરો થયા પછી 24-48 કલાક પછી મેનેજમેન્ટ સુધી પહોંચે છે. ત્યાં સુધીમાં, માહિતી ઇતિહાસ બની જાય છે, ઈન્ટેલિજન્સ નહીં.

આ માર્ગદર્શિકા દરેક MIS રિપોર્ટને આવરી લે છે જેની ભારતીય FMCG અને ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને જરૂર છે, મેન્યુઅલ અને ઓટોમેટેડ અભિગમોની તુલના કરે છે, અને બતાવે છે કે કેવી રીતે આધુનિક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રિપોર્ટિંગને બોજમાંથી સ્પર્ધાત્મક લાભમાં રૂપાંતરિત કરે છે. ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર શું છે તેના સંદર્ભ માટે, અમારા DMS શું છે તેના સ્પષ્ટીકરણથી શરૂ કરો.

12 આવશ્યક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર MIS રિપોર્ટ્સ

FMCG, ડેરી, અને બેવરેજ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માં સેંકડો ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ સાથે કામ કરવાના આધારે, અહીં દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને જરૂરી રિપોર્ટ્સ છે, જે આવર્તન અને હેતુ દ્વારા આયોજિત છે.

1. દૈનિક વેચાણ રિપોર્ટ (DSR)

DSR એ સૌથી મહત્ત્વપૂર્ણ એકલ ઓપરેશનલ રિપોર્ટ છે. તે દિવસના વેચાણ પ્રદર્શનને સેલ્સમેન, પ્રોડક્ટ, બીટ, અને મૂલ્ય દ્વારા વિભાજિત કરીને કેપ્ચર કરે છે. એક સારો DSR જવાબ આપે છે: શું અમે આજનો લક્ષ્ય હાંસલ કર્યો? કયા સેલ્સમેન ડિલિવર કર્યું? કયા પ્રોડક્ટ્સ વેચાયા? કયા ટેરિટરીમાં ઓછું પ્રદર્શન થયું?

મેન્યુઅલ સિસ્ટમ્સમાં, DSR સેલ્સમેન દ્વારા તેમના દૈનિક સારાંશ સબમિટ કરવા પર આધાર રાખે છે, જે મોડું પહોંચી શકે છે, ભૂલો ધરાવી શકે છે, અથવા અસુવિધાજનક વિગતો છોડી શકે છે. ઓટોમેટેડ સેલ્સ એનાલિટિક્સ સાથે, ઓર્ડર્સ આપવામાં અને ઈન્વોઈસ કરવામાં આવે ત્યારે DSR રિયલ ટાઈમમાં બને છે. સાંજે 7 વાગ્યા સુધીમાં, સંપૂર્ણ DSR કોઈપણ મેન્યુઅલ સંકલન વિના તમારા ડેશબોર્ડ પર ઉપલબ્ધ હોય છે.

2. સ્ટોક પોઝિશન રિપોર્ટ

આ રિપોર્ટ તમામ પ્રોડક્ટ SKU માં વર્તમાન ઈન્વેન્ટરી સ્તરો બતાવે છે, જેમાં ઓપનિંગ સ્ટોક, રિસીપ્ટ્સ, ડિસ્પેચ, રિટર્ન, ડેમેજ, અને ક્લોઝિંગ સ્ટોકનો સમાવેશ થાય છે. ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે, તેમાં એક્સપાયરી તારીખો સાથે બેચ-વાઈઝ બ્રેકડાઉન પણ શામેલ છે, જે FIFO અમલીકરણ અને બગાડ ઘટાડવા માટે મહત્ત્વપૂર્ણ છે.

મેન્યુઅલ સ્ટોક રિપોર્ટ્સ કુખ્યાત રીતે અચોક્કસ હોય છે. સાપ્તાહિક અથવા માસિક રીતે કરવામાં આવતી ભૌતિક સ્ટોક ગણતરી હંમેશા રજિસ્ટર-આધારિત રેકોર્ડ્સ સાથે વિસંગતતાઓ જાહેર કરે છે. ઓટોમેટેડ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટ્રેકિંગ પર્પેચ્યુઅલ ઈન્વેન્ટરી જાળવે છે જે દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન સાથે અપડેટ થાય છે, કોઈપણ ક્ષણે તમને સચોટ સ્ટોક પોઝિશન આપે છે. ઈન્વેન્ટરી શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ વિશે વધુ વાંચો અમારી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માર્ગદર્શિકા માં.

3. બાકી પ્રાપ્તિ રિપોર્ટ

કેશ ફ્લો ડિસ્ટ્રિબ્યુશનનું જીવાદોરી છે, અને આ રિપોર્ટ દરેક રિટેલર દ્વારા બાકી દરેક રૂપિયાને ટ્રેક કરે છે. તેણે વર્તમાન બાકી, એજિંગ વિશ્લેષણ (0-7 દિવસ, 8-15 દિવસ, 16-30 દિવસ, 30+ દિવસ), ક્રેડિટ લિમિટ ઉપયોગ, અને ચૂકવણી ઇતિહાસ પેટર્ન બતાવવી જોઈએ.

મેન્યુઅલ સિસ્ટમ્સમાં, બાકી ડેટા લેજર બુક્સ અથવા Tally એન્ટ્રીઝમાં રહે છે જે શ્રેષ્ઠ સાપ્તાહિક રીતે રીકન્સાઈલ થાય છે. ઓટોમેટેડ સિસ્ટમ્સ ઈન્વોઈસ ઉઠાવવામાં આવે અને ચૂકવણીઓ એકત્રિત કરવામાં આવે ત્યારે રિયલ ટાઈમમાં બાકી અપડેટ કરે છે. ક્રેડિટને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવા વિશે વધુ માટે, FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ક્રેડિટ લિમિટ મેનેજમેન્ટ પરની અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

4. સેલ્સમેન પર્ફોર્મન્સ રિપોર્ટ

આ રિપોર્ટ દરેક સેલ્સમેનની ઉત્પાદકતા મેટ્રિક્સને ટ્રેક કરે છે: કુલ કોલ્સ, ઉત્પાદક કોલ્સ (જ્યાં ઓર્ડર આપવામાં આવ્યો હતો), કુલ ઓર્ડર મૂલ્ય, સરેરાશ બિલ મૂલ્ય, નવા આઉટલેટ્સ ઉમેરાયા, કલેક્શન રકમ, અને લક્ષ્ય સિદ્ધિ ટકાવારી. એટેન્ડન્સ ટ્રેકિંગ ડેટા સાથે જોડાયેલું, તે ફિલ્ડ ફોર્સ અસરકારકતાનું સંપૂર્ણ ચિત્ર આપે છે.

જ્યારે મુંબઈ નો સેલ્સમેન દરરોજ 15 ઉત્પાદક કોલ્સ કરે છે જ્યારે તેનો સહકર્મી 28 મેનેજ કરે છે, ત્યારે તમારે જાણવાની જરૂર છે, અને તમારે આજે જાણવાની જરૂર છે, મહિનાના અંતે નહીં. મોબાઈલ એપ દ્વારા ઓટોમેટેડ ટ્રેકિંગ આ ડેટાને જેમ થાય તેમ કેપ્ચર કરે છે. અમારી સેલ્સમેન ટ્રેકિંગ માર્ગદર્શિકા તેને વિગતવાર આવરી લે છે.

5. સ્કીમ ઉપયોગ રિપોર્ટ

ટ્રેડ સ્કીમ્સ FMCG વેચાણ ચલાવે છે, પરંતુ ટ્રેકિંગ વિના, તમે જાણી શકતા નથી કે કઈ સ્કીમ્સ અસરકારક છે અને કઈ પૈસા બગાડી રહી છે. આ રિપોર્ટ સ્કીમ-વાઈઝ ઉપયોગ દર, રિટેલર ભાગીદારી, વધારાનું વેચાણ, અને વેચાયેલ વધારાના એકમ દીઠ ખર્ચ બતાવે છે.

સ્કીમ એન્જિન દરેક સ્કીમ એપ્લિકેશનને આપમેળે ટ્રેક કરે છે, જે આ રિપોર્ટને સહેલો બનાવે છે. ઓટોમેશન વિના, સ્કીમ વિશ્લેષણ લગભગ અશક્ય છે કારણ કે ડેટા સેંકડો મેન્યુઅલ ઈન્વોઈસ માં વિખરાયેલો છે. શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ માટે અમારી સ્કીમ મેનેજમેન્ટ માર્ગદર્શિકા જુઓ.

6. રિટર્ન અને ડેમેજ વિશ્લેષણ

રિટર્ન માર્જિન ખાય છે અને ઓપરેશનલ સમસ્યાઓ સૂચવે છે. આ રિપોર્ટ પ્રોડક્ટ, કારણ (એક્સપાયરી, ડેમેજ, ગુણવત્તા, ખોટી ડિલિવરી), રિટેલર, અને સમય જતાં ટ્રેન્ડ દ્વારા રિટર્ન જથ્થા અને મૂલ્યોને ટ્રેક કરે છે. ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે, એક્સપાયરીના કારણે રિટર્ન માંગ આગાહી ચોકસાઈનું સીધું માપ છે.

7. બીટ-વાઈઝ વેચાણ રિપોર્ટ

આ રિપોર્ટ ભૌગોલિક બીટ અથવા ટેરિટરી દ્વારા વેચાણ ડેટાને એકત્રિત કરે છે, બતાવે છે કે કયા વિસ્તારો વધી રહ્યા છે, સ્થગિત છે, અથવા ઘટી રહ્યા છે. તે બીટ રિસ્ટ્રક્ચરિંગ નિર્ણયો, ટેરિટરી રીબેલેન્સિંગ, અને સંસાધન ફાળવણી માટે આવશ્યક છે. બેંગલુરુ અને હૈદરાબાદ જેવા ઝડપથી વિસ્તરતી ભૌગોલિક સ્થિતિવાળા શહેરોમાં ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને આ રિપોર્ટ માસિક જરૂર છે.

8. પ્રોડક્ટ-વાઈઝ વેચાણ વિશ્લેષણ

પ્રોડક્ટ અથવા SKU દ્વારા વેચાણને વિભાજિત કરવાથી ઝડપી મૂવર્સ, ધીમા મૂવર્સ, અને ઘટતા માર્ગવાળા પ્રોડક્ટ્સ જાહેર થાય છે. માર્જિન ડેટા સાથે જોડાયેલું, તે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને ઉચ્ચ-માર્જિન પ્રોડક્ટ્સને પ્રાધાન્ય આપવા અને ડી-લિસ્ટ કરવા જોઈએ તેવા SKU ને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. આ વિશ્લેષણ સીધું માંગ આગાહી ચોકસાઈમાં ફીડ થાય છે.

9. કલેક્શન કાર્યક્ષમતા રિપોર્ટ

આ રિપોર્ટ માપે છે કે તમારી કલેક્શન પ્રક્રિયા કેટલી અસરકારક રીતે કાર્ય કરે છે: પ્રતિ સમયગાળામાં કુલ બિલ કરેલી રકમ સામે એકત્રિત રકમ, સેલ્સમેન અને ટેરિટરી દ્વારા કલેક્શન ટકાવારી, અને એજિંગ મૂવમેન્ટ (15-દિવસના બકેટમાંથી કેટલું 30-દિવસમાં ગયું, અને ઊલટું). કલેક્શન કાર્યક્ષમતા 75% થી 90% સુધી સુધારવાથી કાર્યકારી મૂડીમાં કરોડો રૂપિયા મુક્ત થઈ શકે છે. વ્યૂહરચનાઓ માટે અમારી પેમેન્ટ કલેક્શન માર્ગદર્શિકા જુઓ.

10. ક્રેડિટ લિમિટ ઉપયોગ રિપોર્ટ

ટ્રેક કરે છે કે દરેક રિટેલરની સોંપાયેલ ક્રેડિટ લિમિટનો કેટલો ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે. જે રિટેલર્સ સતત 90-100% ઉપયોગ પર છે તેમને વૃદ્ધિને ટેકો આપવા માટે લિમિટ વધારવાની જરૂર પડી શકે છે, જ્યારે જે 20-30% પર છે તે સંબંધ સમસ્યાઓ અથવા ઘટતા વ્યવસાયને સૂચવી શકે છે.

11. વાહન/ડિલિવરી પર્ફોર્મન્સ રિપોર્ટ

પ્રતિ વાહન ડિલિવરી મેટ્રિક્સને ટ્રેક કરે છે: પૂર્ણ થયેલ ડ્રોપ્સ, કવર કરેલ અંતર, ઈંધણ વપરાશ, સમયસર ડિલિવરી ટકાવારી, અને ક્ષમતા ઉપયોગ. ફ્લીટ મેનેજમેન્ટ ઓપ્ટિમાઈઝેશન અને ખર્ચ નિયંત્રણ માટે આવશ્યક.

12. GST અને ટેક્સ સારાંશ રિપોર્ટ

એક પાલન-મહત્ત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ જે કર જવાબદારી, ઈનપુટ ક્રેડિટ્સ, HSN-વાઈઝ વેચાણ, અને GSTR-1, GSTR-3B, અને વાર્ષિક રિટર્ન ફાઈલિંગ માટે જરૂરી ડેટાનો સારાંશ આપે છે. ઓટોમેટેડ ઈન્વોઈસિંગ સામાન્ય બિલિંગ ઓપરેશન્સના આડપેદાશ તરીકે આ ડેટા જનરેટ કરે છે.

મેન્યુઅલ vs ઓટોમેટેડ MIS: વાસ્તવિક ખર્ચ સરખામણી

6 સેલ્સમેન સાથે 400 રિટેલ આઉટલેટ્સ સંભાળતા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે મેન્યુઅલ અને ઓટોમેટેડ MIS ની સાઈડ-બાય-સાઈડ સરખામણી અહીં છે:

પેરામીટર	મેન્યુઅલ MIS	ઓટોમેટેડ MIS (DMS)
દૈનિક તૈયારી સમય	3-5 કલાક	0 કલાક (રિયલ-ટાઈમ)
ડેટા ચોકસાઈ	70-85%	99%+
રિપોર્ટ ઉપલબ્ધતા	બીજા દિવસે (અથવા પછી)	રિયલ-ટાઈમ ડેશબોર્ડ
માસિક એકત્રીકરણ	2-3 દિવસનો સ્ટાફ સમય	તાત્કાલિક (ઓટો-જનરેટેડ)
રિપોર્ટિંગ માટે જરૂરી સ્ટાફ	1-2 સમર્પિત સ્ટાફ	0 (સેલ્ફ-સર્વિસ)
રિપોર્ટિંગનો વાર્ષિક ખર્ચ	Rs 3-5 લાખ (સ્ટાફ + સમય)	DMS સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં શામેલ
કસ્ટમ રિપોર્ટ ક્ષમતા	ખૂબ મર્યાદિત (Excel કુશળતા)	લવચીક ફિલ્ટર્સ અને ડ્રિલ-ડાઉન
ઐતિહાસિક ટ્રેન્ડ વિશ્લેષણ	પીડાદાયક (ફાઈલો ખોદવી)	વન-ક્લિક સરખામણી સમયગાળા
રિપોર્ટ્સમાં ભૂલ દર	5-15%	<1%

વાર્ષિક ખર્ચ તફાવત નોંધપાત્ર છે, પરંતુ મેન્યુઅલ MIS નો વાસ્તવિક ખર્ચ મજૂરી નથી. તે એવા નિર્ણયો છે જે તમે લઈ શકતા નથી કારણ કે ડેટા ખૂબ મોડો, ખૂબ અચોક્કસ, અથવા ખૂબ ખંડિત સ્વરૂપમાં આવે છે. મેન્યુઅલ વિરુદ્ધ ડિજિટલ અભિગમોના સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ માટે, મેન્યુઅલ vs ડિજિટલ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ વાંચો.

DMS કેવી રીતે આપમેળે MIS રિપોર્ટ્સ બનાવે છે

મિકેનિઝમ સમજવાથી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને એ સમજવામાં મદદ મળે છે કે ઓટોમેટેડ MIS માત્ર ઝડપી નથી પણ મૂળભૂત રીતે વધુ વિશ્વસનીય છે. અહીં આધુનિક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં ડેટા ફ્લો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે છે:

• ઓર્ડર કેપ્ચર: રિટેલર અથવા સેલ્સમેન મોબાઈલ એપ દ્વારા ઓર્ડર આપે છે. સિસ્ટમ ઓર્ડર વિગતો, ટાઈમસ્ટેમ્પ, સ્થાન, અને સેલ્સમેન ઓળખ આપમેળે રેકોર્ડ કરે છે.
• ઈન્વોઈસ જનરેશન: ઓટો-ઈન્વોઈસિંગ સાચા ભાવ, સ્કીમ્સ, કરો, અને શરતો સાથે બિલ બનાવે છે. દરેક ઈન્વોઈસ એક સાથે 6+ MIS રિપોર્ટ્સમાં ડેટા પોઈન્ટ બને છે.
• ડિસ્પેચ અને ડિલિવરી: ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટ્રેકિંગ રેકોર્ડ કરે છે કે શું ડિસ્પેચ થયું, ક્યારે, કયા વાહનમાં, અને ડિજિટલ પ્રૂફ સાથે ડિલિવરી પુષ્ટિ.
• પેમેન્ટ રેકોર્ડિંગ: કલેક્શન રિયલ ટાઈમમાં ચૂકવણી મોડ, રકમ, અને રિટેલર મેપિંગ સાથે લોગ થાય છે. બાકી રિપોર્ટ્સ તાત્કાલિક અપડેટ થાય છે.
• એનાલિટિક્સ એન્જિન: એનાલિટિક્સ એન્જિન આ તમામ ટ્રાન્ઝેક્શનલ ડેટાને કોઈપણ મેન્યુઅલ સંકલન વિના તાત્કાલિક ઉપલબ્ધ સંરચિત રિપોર્ટ્સ, ડેશબોર્ડ્સ, અને ટ્રેન્ડ વિશ્લેષણમાં એકત્રિત કરે છે.

કારણ કે દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન મૂળ બિંદુએ ડિજિટલ રીતે કેપ્ચર થાય છે, ત્યાં કોઈ ડેટા એન્ટ્રી પગલું નથી, કોઈ ટ્રાન્સક્રિપ્શન ભૂલો નથી, અને કોઈ વિલંબ નથી. MIS તમારા વ્યવસાયનું જીવંત, રિયલ-ટાઈમ પ્રતિબિંબ છે.

ડેટા-આધારિત નિર્ણયો લેવા: રિપોર્ટ્સથી ક્રિયાઓ સુધી

MIS રિપોર્ટ્સ હોવા તે ત્યારે જ મૂલ્યવાન છે જ્યારે તેઓ ક્રિયા ચલાવે. અહીં સૌથી પ્રભાવશાળી નિર્ણયો છે જે ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ઓટોમેટેડ MIS ડેટાનો ઉપયોગ કરીને લઈ શકે છે:

બીટ રિસ્ટ્રક્ચરિંગ

બીટ-વાઈઝ વેચાણ રિપોર્ટ્સ ઘણીવાર જાહેર કરે છે કે 30% બીટ્સ 70% આવક પેદા કરે છે. દિલ્હી અને પુણે ના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સે MIS ડેટાના આધારે બીટ્સને રિસ્ટ્રક્ચર કર્યા છે, દરરોજ ઉત્પાદક કોલ્સ 25-35% વધાર્યા છે અને ઓછા-મૂલ્યના ટેરિટરી માટે કોસ્ટ-ટુ-સર્વ ઘટાડ્યો છે.

ક્રેડિટ લિમિટ ઓપ્ટિમાઈઝેશન

એજિંગ વિશ્લેષણ સાથેના બાકી રિપોર્ટ્સ ગતિશીલ ક્રેડિટ લિમિટ મેનેજમેન્ટને સક્ષમ બનાવે છે. વર્ષમાં એક વખત સેટ કરેલા સ્થિર લિમિટ્સને બદલે, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ચૂકવણી પેટર્નના આધારે ત્રિમાસિક લિમિટ્સને એડજસ્ટ કરે છે, વિશ્વસનીય રિટેલર્સ માટે લિમિટ્સ વધારે છે અને દીર્ઘકાલીન ડિફોલ્ટર્સ માટે કડક કરે છે.

સેલ્સમેન ઈન્સેન્ટિવ ડિઝાઈન

બહુ-પરિમાણીય મેટ્રિક્સ (માત્ર કુલ વેચાણ નહીં) સાથેના પર્ફોર્મન્સ રિપોર્ટ્સ વધુ સારી ઈન્સેન્ટિવ સ્ટ્રક્ચર્સને સક્ષમ બનાવે છે. ઉત્પાદક કોલ દર, કલેક્શન કાર્યક્ષમતા, અને નવા આઉટલેટ ઉમેરાઓને આવક સાથે ઈનામ આપવાથી યોગ્ય વર્તન ચાલે છે. સેલ્સ પ્રોડક્ટિવિટી સોલ્યુશન આ પ્રોગ્રામ્સ માટે ડેટા પાયો પૂરો પાડે છે.

સ્કીમ ROI વિશ્લેષણ

સ્કીમ ઉપયોગ રિપોર્ટ્સ જાહેર કરે છે કે કયા પ્રમોશન વધારાનું વેચાણ પેદા કરે છે અને કયા માત્ર સમય બદલે છે. ચેન્નઈ ના એક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરે MIS વિશ્લેષણ દ્વારા શોધ્યું કે તેમની 8 સક્રિય સ્કીમ્સમાંથી 3 નકારાત્મક ROI પેદા કરી રહી હતી, જે વધારાના નફામાં પેદા થયા તેના કરતાં ડિસ્કાઉન્ટમાં વધુ ખર્ચ કરી રહી હતી. તે સ્કીમ્સ દૂર કરવાથી વાર્ષિક Rs 4.5 લાખ બચ્યા.

SKU રેશનલાઈઝેશન

પ્રોડક્ટ-વાઈઝ વિશ્લેષણ નીચલા 20% SKU ને ઓળખે છે જે અસમાન શેલ્ફ સ્પેસ, વેરહાઉસિંગ ખર્ચ, અને મેનેજમેન્ટ ધ્યાનનો વપરાશ કરે છે. MIS ડેટાના આધારે રેશનલાઈઝ કરનારા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ સામાન્ય રીતે ઈન્વેન્ટરી ટર્નઓવરમાં 5-8% સુધારો જુએ છે.

ઓટોમેટેડ MIS સાથે શરૂ કરવું

મેન્યુઅલથી ઓટોમેટેડ MIS માં સંક્રમણ માટે મોટા-ધડાકાના અમલીકરણની જરૂર નથી. મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ આ માર્ગને અનુસરે છે:

• અઠવાડિયું 1-2: ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ અને બિલિંગ ઓટોમેશન સેટ કરો. DSR અને સ્ટોક રિપોર્ટ્સ તાત્કાલિક ઉપલબ્ધ થઈ જાય છે.
• અઠવાડિયું 3-4: સેલ્સમેન ને મોબાઈલ એપ પર ઓનબોર્ડ કરો. સેલ્સમેન પર્ફોર્મન્સ અને બીટ-વાઈઝ રિપોર્ટ્સ સક્રિય થાય છે.
• મહિનો 2: સ્કીમ ટ્રેકિંગ અને બાકી મેનેજમેન્ટ કોન્ફિગર કરો. સ્કીમ ઉપયોગ અને પ્રાપ્તિ રિપોર્ટ્સ લાઈવ થાય છે.
• મહિનો 3: ટ્રેન્ડ વિશ્લેષણ માટે ઐતિહાસિક ડેટા સાથે સંપૂર્ણ MIS સ્યૂટ ઓપરેશનલ.

90 દિવસની અંદર, તમે મેન્યુઅલ રિપોર્ટિંગ પર દરરોજ 3-5 કલાક ખર્ચવાથી લઈને એક સંપૂર્ણ, રિયલ-ટાઈમ MIS ડેશબોર્ડ સુધી જાઓ છો જે પોતાને અપડેટ કરે છે. તમારા ઓપરેશન માટે કઈ ક્ષમતાઓ સૌથી મહત્ત્વની છે તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે અમારી ફીચર્સ ચેકલિસ્ટ અન્વેષણ કરો, અથવા વ્યક્તિગત ડેમો માટે અમારો સંપર્ક કરો. તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુશન વ્યવસાય માટે ઓટોમેટેડ MIS કેટલું પોસાય તેવું હોઈ શકે છે તે જોવા માટે અમારી પ્રાઈસિંગ યોજનાઓ તપાસો.