ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર FAQ
SpireStock વિશે 71 જવાબો — કિંમત, વિશેષતાઓ, GST કમ્પ્લાયન્સ, ઇન્ટિગ્રેશન, મોબાઇલ ઓફલાઇન, સુરક્ષા અને ભારતીય ડેરી, FMCG, બેકરી, બેવરેજ અને કન્ઝ્યુમર ગુડ્સ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ઉદ્યોગ અનુકૂળતા.
દબાવો Ctrl + F શોધવા માટે, અથવા નીચે કેટેગરી પર જાઓ
1 માંથી 10
શરૂઆત કરો
ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં નવા છો? મૂળભૂત બાબતો માટે અહીંથી શરૂ કરો — SpireStock શું કરે છે, કોને સેવા આપે છે, અને અન્ય ટૂલ્સ સાથે કેવી રીતે સરખામણી કરે છે.
ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (DMS) શું છે?
DMS એ સોફ્ટવેર છે જે કન્ઝ્યુમર ગુડ્સ કંપનીઓ માટે સંપૂર્ણ સેકન્ડરી સેલ્સ સાઇકલ મેનેજ કરે છે: રિટેલર્સ પાસેથી ઓર્ડર, રૂટ પ્લાનિંગ, ઇન્વોઇસિંગ, ડિલિવરી, પેમેન્ટ કલેક્શન અને રિટર્ન્સ. SpireStock ખાસ કરીને ભારતીય ડેરી, FMCG, બેકરી અને બેવરેજ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે બનાવેલ ક્લાઉડ DMS છે. બધી વિશેષતાઓ જુઓ.
DMS ની કોને જરૂર છે?
કોઈ પણ બિઝનેસ જે રિટેલર્સ, કિરાણા સ્ટોર્સ અથવા HoReCa આઉટલેટ્સને માલ વિતરિત કરે છે તેને DMS થી ફાયદો થાય છે. આમાં FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ, ડેરી પ્લાન્ટ્સ, બેકરી ચેઇન્સ, બેવરેજ હોલસેલર્સ, સુપર-સ્ટોકિસ્ટ્સ અને ડાયરેક્ટ-ટુ-રિટેલર બ્રાન્ડ્સ સામેલ છે. જો તમે રૂટ મેનેજ કરો છો, સ્ટોક ટ્રેક કરો છો અથવા GST ઇન્વોઇસ ઇશ્યૂ કરો છો, તો SpireStock જેવું DMS મેન્યુઅલ પ્રોસેસને ઓટોમેશનથી બદલે છે.
પ્રિન્સિપલ કંપનીના DMS અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર DMS વચ્ચે શું ફરક છે?
પ્રિન્સિપલ (બ્રાન્ડ-ઓનર) DMS ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને પ્રાયમરી સેલ્સ અને માર્કેટ વિઝિબિલિટી ટ્રેક કરે છે. SpireStock જેવું ડિસ્ટ્રિબ્યુટર DMS ડિસ્ટ્રિબ્યુટરથી રિટેલર સુધી સેકન્ડરી સેલ્સ મેનેજ કરે છે — ઓર્ડર્સ, ઇન્વોઇસિંગ, ડિલિવરી, કલેક્શન્સ અને રિટર્ન્સ. ઘણા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ બંને વાપરે છે; SpireStock સેકન્ડરી ડેટા અપસ્ટ્રીમ શેર કરવા પ્રિન્સિપલ DMS પ્લેટફોર્મ્સ સાથે સિંક થાય છે.
૨-૩ રૂટ ધરાવતો નાનો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર DMS પરવડી શકે?
હા. SpireStock ૧ થી ૫ રૂટ ચલાવતા નાના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે Starter ટિયર ઓફર કરે છે. તમને એન્ટરપ્રાઇઝ જટિલતા વિના ઓર્ડર્સ, બિલિંગ, રૂટ પ્લાનિંગ અને ક્રેટ ટ્રેકિંગ જેવા કોર મોડ્યુલ્સ મળે છે. ઘણા ગ્રાહકો Starter પર શરૂ કરે છે અને વધવા સાથે અપગ્રેડ કરે છે. વર્તમાન પ્લાન્સ માટે કિંમત પેજ જુઓ.
DMS અને ERP વચ્ચે શું ફરક છે?
ERP (જેમ કે Tally, SAP અથવા Oracle) બેક-ઓફિસ એકાઉન્ટિંગ અને રિસોર્સ પ્લાનિંગ સિસ્ટમ છે. DMS ફીલ્ડ ઓપરેશન્સ પર ફોકસ કરે છે: રિટેલર ઓર્ડરિંગ, બીટ એક્ઝિક્યુશન, ડિલિવરી, પેમેન્ટ કલેક્શન અને રૂટ એનાલિટિક્સ. SpireStock ERP સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે જેથી ફાઇનાન્શિયલ ડેટા ઓટોમેટિકલી ફ્લો થાય, તમને ફીલ્ડ એફિશિયન્સી અને એકાઉન્ટિંગ એક્યુરસી બંને મળે.
DMS અને SFA (Sales Force Automation) ટૂલ વચ્ચે શું ફરક છે?
SFA ટૂલ્સ સેલ્સમેન એક્ટિવિટી, સ્ટોર વિઝિટ્સ, સર્વે અને મર્ચેન્ડાઇઝિંગ પર ફોકસ કરે છે. DMS સંપૂર્ણ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સાઇકલ કવર કરે છે: ઓર્ડર્સ, ઇન્વોઇસિંગ, ડિસ્પેચ, ડિલિવરી, રિટર્ન્સ, પેમેન્ટ્સ અને સ્ટોક મેનેજમેન્ટ. SpireStock વ્યાપક ડિસ્ટ્રિબ્યુશન વર્કફ્લોમાં SFA ક્ષમતાઓ (બીટ પ્લાનિંગ, રિટેલર વિઝિટ્સ, GPS ટ્રેકિંગ) સામેલ કરે છે.
મારે મારા પોતાના સર્વર પર કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે?
ના. SpireStock AWS India પર હોસ્ટ થયેલ ૧૦૦% ક્લાઉડ SaaS પ્લેટફોર્મ છે. તમારા સર્વર કે લેપટોપ પર કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું નથી. એડમિન્સ કોઈ પણ બ્રાઉઝરથી વેબ ડેશબોર્ડ એક્સેસ કરે છે; ફીલ્ડ સ્ટાફ Android મોબાઇલ એપ વાપરે છે. અપડેટ્સ, બેકઅપ્સ અને સિક્યુરિટી પેચ અમારી ટીમ દ્વારા ઓટોમેટિકલી હેન્ડલ થાય છે.
જો હું સબ્સ્ક્રિપ્શન કેન્સલ કરું તો મારા ડેટાનું શું થશે?
તમારો ડેટા તમારો છે. કેન્સલેશન પર, SpireStock ૩૦-દિવસની એક્સપોર્ટ વિન્ડો પ્રદાન કરે છે જ્યાં તમારું એકાઉન્ટ રીડ-ઓન્લી રહે છે. તમે Excel અથવા CSV ફોર્મેટમાં બધા માસ્ટર્સ, ટ્રાન્ઝેક્શન્સ, ઇન્વોઇસ અને રિપોર્ટ્સ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તે પછી, ડેટા ૯૦ દિવસ માટે સુરક્ષિત રીતે આર્કાઇવ થાય છે અને પછી અમારી ગોપનીયતા નીતિ અનુસાર કાયમી ધોરણે ડિલીટ થાય છે.
2 માંથી 10
વિશેષતાઓ અને ક્ષમતાઓ
SpireStock ખરેખર શું કરે છે — બીટ પ્લાનિંગથી વેન સેલ્સ, સ્કીમ મેનેજમેન્ટથી ઓફલાઇન મોબાઇલ સુધી.
બીટ પ્લાનિંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?
SpireStock માં બીટ પ્લાનિંગ રિટેલર્સને રૂટ્સ પર એસાઇન કરે છે અને દરેક સેલ્સમેન માટે સાપ્તાહિક વિઝિટ પેટર્ન શેડ્યૂલ કરે છે. મેનેજર્સ ભૂગોળ, આઉટલેટ પ્રકાર અથવા વિઝિટ ફ્રિક્વન્સી મુજબ બીટ્સ ડિફાઇન કરે છે. મોબાઇલ એપ ટર્ન-બાય-ટર્ન નેવિગેશન સાથે દિવસનું બીટ બતાવે છે. વિઝિટ કમ્પ્લાયન્સ રિપોર્ટ્સ પ્લાન્ડ vs. એક્ચ્યુઅલ કવરેજ ટ્રેક કરે છે. રૂટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન જુઓ.
સ્કીમ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કામ કરે છે?
SpireStock buy-X-get-Y, પર્સન્ટેજ ડિસ્કાઉન્ટ, સ્લેબ-બેઝ્ડ પ્રાઇસિંગ, કોમ્બો ઓફર અને ટ્રેડ પ્રમોશન્સ સપોર્ટ કરે છે. સ્કીમ્સ સ્ટાર્ટ/એન્ડ ડેટ્સ, એલિજિબલ SKU અને રિટેલર સેગમેન્ટ્સ સાથે સેન્ટ્રલી કોન્ફિગર થાય છે. સિસ્ટમ ઓર્ડર સમયે વેલિડ સ્કીમ્સ ઓટો-એપ્લાય કરે છે, પ્રિન્સિપલ રિઇમ્બર્સમેન્ટ માટે ક્લેમ્સ કેલ્ક્યુલેટ કરે છે, અને સ્કીમ-વાઇઝ P&L રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરે છે.
રિટર્ન્સ અને નજીક-એક્સપાયરી પ્રોડક્ટ્સ કેવી રીતે હેન્ડલ થાય છે?
ડિલિવરી સ્ટાફ રીઝન કોડ્સ (ડેમેજ્ડ, એક્સપાયર્ડ, શોર્ટ-શેલ્ફ-લાઇફ, ખોટું SKU) સાથે મોબાઇલ એપ પર રિટર્ન્સ રેકોર્ડ કરે છે. SpireStock સ્ટોક એડજસ્ટ કરે છે, ક્રેડિટ નોટ્સ જનરેટ કરે છે, અને રિટેલર, રૂટ અને SKU મુજબ રિટર્ન પર્સન્ટેજ ટ્રેક કરે છે. ડિસ્પેચ વખતે FEFO (First Expiry First Out) એલોકેશન ખાતરી કરે છે કે નજીક-એક્સપાયરી સ્ટોક પહેલા શિપ થાય, બગાડ ઘટાડે છે.
શું રિટેલર્સ સેલ્સમેન વિઝિટ વિના પોતે ઓર્ડર આપી શકે છે?
હા. SpireStock માં રિટેલર સેલ્ફ-ઓર્ડરિંગ પોર્ટલ અને WhatsApp ઓર્ડરિંગ ઇન્ટિગ્રેશન સામેલ છે. રિટેલર્સ કેટલોગ બ્રાઉઝ કરે છે, તેમની નેગોશિએટેડ કિંમતો જુએ છે, ઉપલબ્ધ સ્કીમ્સ એપ્લાય કરે છે અને સીધા ઓર્ડર સબમિટ કરે છે. ઓર્ડર્સ ક્રેડિટ-લિમિટ ચેક્સ સાથે સેલ્સમેન-કેપ્ચર્ડ ઓર્ડર્સ જેવી જ ડિસ્પેચ ક્યૂમાં આવે છે.
શું પ્લેટફોર્મ વેન સેલ્સ (વાહનમાંથી કેશ-એન્ડ-કેરી) સપોર્ટ કરે છે?
હા. વેન સેલ્સ કોર વર્કફ્લો છે. ડ્રાઇવર વાહન પર સ્ટોક લોડ કરે છે, એપ રિયલ ટાઇમમાં વેન ઇન્વેન્ટરી ટ્રેક કરે છે, અને દરેક સ્ટોપ પર ઇન્સ્ટન્ટ ઇન્વોઇસિંગ અને રિસીપ્ટ પ્રિન્ટિંગ સાથે સેલ્સ પંચ થાય છે. દિવસના અંતે રિકોન્સિલિએશન લોડેડ સ્ટોકની સેલ્સ, રિટર્ન્સ અને ક્લોઝિંગ ઇન્વેન્ટરી સાથે સરખામણી કરે છે. ડિલિવરી ટ્રેકિંગ જુઓ.
પ્રિન્સિપલ કંપનીઓ કયા રિપોર્ટ્સ એક્સેસ કરી શકે છે?
SpireStock સેકન્ડરી સેલ્સ, રિટેલર-વાઇઝ ઓફટેક, સ્કીમ રિડેમ્પશન, સ્ટોક એન્ડ સેલ્સ (S&S) સ્ટેટમેન્ટ્સ, માર્કેટ કવરેજ અને આઉટલેટ-લેવલ વિઝિબિલિટી કવર કરતા પ્રિન્સિપલ-ફેસિંગ ડેશબોર્ડ્સ પ્રદાન કરે છે. ડેટા API સિંક, શેડ્યૂલ્ડ Excel રિપોર્ટ્સ અથવા રીડ-ઓન્લી લોગિન દ્વારા શેર થઈ શકે છે.
શું હું એક એકાઉન્ટમાં મલ્ટિપલ બ્રાન્ડ્સ અથવા પ્રિન્સિપલ કંપનીઓ મેનેજ કરી શકું?
હા. મલ્ટિ-બ્રાન્ડ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ અને સુપર-સ્ટોકિસ્ટ્સ એક જ SpireStock ટેનન્ટમાં બધી પ્રિન્સિપલ કંપનીઓ મેનેજ કરે છે. દરેક બ્રાન્ડ પાસે અલગ SKU કેટલોગ, પ્રાઇસિંગ, સ્કીમ્સ અને P&L ટ્રેકિંગ છે. રિપોર્ટ્સ બ્રાન્ડ-વાઇઝ ફિલ્ટર અથવા કોન્સોલિડેટ થઈ શકે છે.
શું મોબાઇલ એપ ઇન્ટરનેટ વિના કામ કરે છે?
હા. SpireStock Android એપ સંપૂર્ણ ઓફલાઇન કામ કરે છે. સેલ્સમેન અને ડિલિવરી સ્ટાફ ઝીરો કનેક્ટિવિટી સાથે ઓર્ડર્સ કેપ્ચર કરી શકે, ડિલિવરી રેકોર્ડ કરી શકે, પેમેન્ટ કલેક્ટ કરી શકે અને રિસીપ્ટ પ્રિન્ટ કરી શકે. ફોન ફરીથી કનેક્ટ થાય ત્યારે બધો ડેટા ઓટોમેટિકલી સિંક થાય છે. ગામડાના રૂટ્સ, ટાયર-૩ શહેરો અને પેચી નેટવર્ક વિસ્તારો માટે આ ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. મોબાઇલ ફીચર્સ જુઓ.
3 માંથી 10
ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ
SpireStock ડેરી, FMCG, બેકરી, બેવરેજ, કોલ્ડ ચેઇન અને તાજા ઉત્પાદન વિતરણના અનન્ય પડકારોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે.
પ્લેટફોર્મ કઈ ડેરી-વિશિષ્ટ વિશેષતાઓ ઓફર કરે છે?
SpireStock દૈનિક ઉત્પાદન આયોજન, ક્રેટ અને કેન ટ્રેકિંગ, ફેટ-SNF આધારિત પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્રાઇસિંગ, ચિલિંગ સેન્ટર મેનેજમેન્ટ, ૪૮ કલાકથી ઓછી શેલ્ફ-લાઇફ સાથે FEFO ડિસ્પેચ, સવારની ડિલિવરી વિન્ડો અને સ્ટેલ-રિટર્ન વર્કફ્લો હેન્ડલ કરે છે. આ ફીચર્સ બિલ્ટ-ઇન છે, એડ-ઓન્સ નથી. ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જુઓ.
મલ્ટિ-પ્રિન્સિપલ FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે આ કેવી રીતે કામ કરે છે?
મલ્ટિ-પ્રિન્સિપલ FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ એક SpireStock ટેનન્ટમાં બધી બ્રાન્ડ્સ મેનેજ કરે છે. દરેક પ્રિન્સિપલને અલગ કેટલોગ, પ્રાઇસિંગ, સ્કીમ રૂલ્સ અને P&L મળે છે. સિસ્ટમ પ્રાયમરી પર્ચેઝ ઓર્ડર્સ, સેકન્ડરી સેલ્સ ટ્રેકિંગ, ક્લેમ રિકોન્સિલિએશન અને બ્રાન્ડ-વાઇઝ S&S સ્ટેટમેન્ટ્સ હેન્ડલ કરે છે. પ્રિન્સિપલ DMS સિંક સેકન્ડરી ડેટા ઓટોમેટિકલી અપસ્ટ્રીમ શેર કરે છે. FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જુઓ.
પ્લેટફોર્મ બેકરી રિટર્ન્સ અને સ્ટેલ-બ્રેડ ટ્રેકિંગ કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?
બેકરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ન વેચાયેલ બ્રેડ, કેક અને પેસ્ટ્રીના દૈનિક રિટર્ન્સનો સામનો કરે છે. SpireStock રીઝન કોડ્સ સાથે રિટર્ન્સ રેકોર્ડ કરે છે, રિટેલર અને રૂટ દીઠ સ્ટેલ પર્સન્ટેજ કેલ્ક્યુલેટ કરે છે, ઓટોમેટિકલી ક્રેડિટ નોટ્સ જનરેટ કરે છે, અને હાઈ-રિટર્ન આઉટલેટ્સને રૂટ રિવ્યૂ માટે ફ્લેગ કરે છે. બેકરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જુઓ.
શું આ બેવરેજ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માટે ખાલી બોટલ અને જાર ટ્રેક કરી શકે છે?
હા. બેવરેજ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ SpireStock નો ઉપયોગ રિટેલર દીઠ ખાલી બોટલ અને જાર ઇન્વેન્ટરી ટ્રેક કરવા માટે કરે છે. એપ દરેક સ્ટોપ પર ઇશ્યૂ, રિટર્ન, બ્રેકેજ અને લોસ રેકોર્ડ કરે છે. રિપોર્ટ્સ રૂટ અને આઉટલેટ મુજબ બોટલ બેલેન્સ બતાવે છે.
શું આ કોલ્ડ ચેઇન અને ફ્રોઝન ફૂડ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સપોર્ટ કરે છે?
હા. SpireStock ચિલ્ડ અને ફ્રોઝન SKU માટે બેચ ટ્રેકિંગ, એક્સપાયરી મેનેજમેન્ટ, ટેમ્પરેચર લોગિંગ, FEFO એલોકેશન અને બ્રેક-ઇન-કોલ્ડ-ચેઇન એલર્ટ્સ સપોર્ટ કરે છે. ડિસ્પેચ રૂલ્સ ખાતરી કરે છે કે નજીક-એક્સપાયરી સ્ટોક પહેલા શિપ થાય. કોલ્ડ ચેઇન ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જુઓ.
શું ડેરી કોઓપરેટિવ્સ પ્રોક્યોરમેન્ટ અને ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બંને માટે વાપરી શકે?
હા. કોઓપરેટિવ્સ અને ફાર્મર પ્રોડ્યુસર ઓર્ગેનાઇઝેશન્સ SpireStock નો ઉપયોગ ગામ-સ્તરીય દૂધ પ્રોક્યોરમેન્ટ (ફેટ-SNF પ્રાઇસિંગ, સભ્ય ચુકવણીઓ, ચિલિંગ સેન્ટર લોગ્સ) અને ડાઉનસ્ટ્રીમ રિટેલ આઉટલેટ્સ પર ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માટે કરે છે. બંને બાજુ એક સિસ્ટમમાં ચાલે છે, ડબલ એન્ટ્રી દૂર કરે છે.
પ્લેટફોર્મ કયા સામાન્ય FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુશન પડકારો ઉકેલે છે?
SpireStock ઓર્ડર લીકેજ, બીટ નોન-કમ્પ્લાયન્સ, સ્કીમ ફ્રોડ, ક્રેડિટ ઓવરડ્યૂ, સ્ટોક એક્સપાયરી, ક્રેટ લોસ અને મેન્યુઅલ ઇન્વોઇસિંગ એરર્સ ઉકેલે છે. ઓટોમેટેડ વર્કફ્લો ઓર્ડર સમયે ક્રેડિટ લિમિટ્સ એન્ફોર્સ કરે છે, પ્લાન્ડ બીટ્સ સામે સેલ્સમેન GPS ટ્રેક કરે છે, મેન્યુઅલ કેલ્ક્યુલેશન વિના સ્કીમ્સ એપ્લાય કરે છે, અને GST ઇન્વોઇસ ત્વરિત જનરેટ કરે છે.
તાજા ઉત્પાદનોને ડિસ્પેચ પ્રાયોરિટી સાથે કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?
તાજા ઉત્પાદનોને કડક શેલ્ફ-લાઇફ નિયમો સાથે સેમ-ડે અથવા નેક્સ્ટ-મોર્નિંગ ડિસ્પેચની જરૂર છે. SpireStock FEFO એલોકેશન એન્ફોર્સ કરે છે જેથી સૌથી ટૂંકી-લાઇફ બેચ ડિપોમાંથી પહેલા નીકળે. પ્રાયોરિટી ડિસ્પેચ ક્યૂ ખાતરી કરે છે કે પેરિશેબલ ઓર્ડર્સ એમ્બિયન્ટ ગુડ્સ પહેલા પ્રોસેસ થાય. FSSAI કમ્પ્લાયન્સ માટે બેચ ટ્રેસેબિલિટી ફાર્મ ગેટથી રિટેલર સુધી ટ્રેક કરે છે.
4 માંથી 10
કિંમત અને પ્લાન્સ
ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે પારદર્શક કિંમત. કોઈ છુપી ફી નથી, કોઈ આશ્ચર્યજનક ઓવરેજ નથી.
ભારતમાં SpireStock ની કિંમત કેટલી છે?
SpireStock Starter ટિયર પર નાના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે પરવડે તેવી માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શનથી શરૂ થાય છે, મોટા ઓપરેશન્સ માટે Growth અને Enterprise પ્લાન્સ. બધી કિંમતો INR માં. સંપૂર્ણ ટિયર ડિટેલ્સ, મોડ્યૂલ ઇન્ક્લૂઝન અને ઓપ્શનલ એડ-ઓન્સ કિંમત પેજ પર છે. મલ્ટિ-ડિપો એન્ટરપ્રાઇઝ માટે કસ્ટમ ક્વોટ્સ ઉપલબ્ધ છે.
કિંમત પ્રતિ યુઝર છે કે પ્રતિ રૂટ?
કિંમત મુખ્યત્વે રૂટ્સ અને એક્ટિવ રિટેલર્સ પર આધારિત છે, પ્રતિ-સીટ નહીં. દરેક પ્લાનમાં ફીલ્ડ સ્ટાફ, એડમિન્સ અને મેનેજર્સ માટે યુઝર સીટ્સનું ઉદાર એલોકેશન સામેલ છે. શામેલ ક્વોટા ઉપરાંત વધારાની પાવર-યુઝર સીટ્સ પારદર્શક રીતે બિલ થાય છે. આનો મતલબ ડિલિવરી બોય અથવા સેલ્સમેન ઉમેરવાથી તમારું બિલ અણધારી રીતે વધતું નથી.
સબ્સ્ક્રિપ્શન ઉપરાંત ટોટલ કોસ્ટ ઓફ ઓનરશિપ શું છે?
સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં પ્લેટફોર્મ, મોબાઇલ એપ, અપડેટ્સ અને સ્ટાન્ડર્ડ સપોર્ટ કવર થાય છે. SpireStock ક્લાઉડ-હોસ્ટેડ હોવાથી કોઈ સર્વર ખર્ચ નથી. ઓપ્શનલ ખર્ચમાં પ્રીમિયમ ઇન્ટિગ્રેશન્સ (SAP, Oracle), ઓન-સાઇટ ટ્રેનિંગ વિઝિટ અને કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટ સામેલ છે. મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન જ એકમાત્ર ખર્ચ છે. કિંમત પેજ જુઓ.
શું પ્લેટફોર્મ GST બિલિંગ હેન્ડલ કરે છે, કે અલગ બિલિંગ સોફ્ટવેર જોઈએ?
SpireStock માં CGST, SGST, IGST, HSN કોડ્સ, e-invoicing (IRN) અને e-way bills સાથે સંપૂર્ણ GST-કમ્પ્લાયન્ટ ઇન્વોઇસિંગ સામેલ છે. તમારે અલગ બિલિંગ સોફ્ટવેરની જરૂર નથી. ઓર્ડર પ્રોસેસિંગ દરમિયાન ઇન્વોઇસ ઓટોમેટિકલી જનરેટ થાય છે અને પ્રિન્ટ અથવા WhatsApp દ્વારા શેર થઈ શકે છે. GST બિલિંગ જુઓ.
વાર્ષિક બિલિંગ પર ડિસ્કાઉન્ટ છે?
હા. વાર્ષિક બિલિંગ માસિક ચુકવણી કરતાં ૧૫ થી ૨૦ ટકા બચાવે છે. વાર્ષિક ગ્રાહકોને પ્રાયોરિટી સપોર્ટ, Growth ટિયર અને ઉપર ડેડિકેટેડ સક્સેસ મેનેજર, અને લિસ્ટ કિંમતો વધે તો પણ કોન્ટ્રાક્ટ પિરિયડ માટે પ્રાઇસ પ્રોટેક્શન મળે છે. માસિક પ્લાન્સમાં કોઈ લોક-ઇન નથી અને ગમે ત્યારે વાર્ષિક પર સ્વિચ કરી શકાય છે.
મોટા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રાઇસિંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?
એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાન્સ મલ્ટિ-ડિપો, મલ્ટિ-સ્ટેટ અને મલ્ટિ-બ્રાન્ડ ઓપરેટર્સ માટે ટેલર્ડ છે — સામાન્ય રીતે ૧૦+ રૂટ, ૫+ ડિપો અથવા ૫૦+ ફીલ્ડ યુઝર્સ. પ્રાઇસિંગ પ્લેટફોર્મ, કસ્ટમ ઇન્ટિગ્રેશન્સ (Tally, SAP, પ્રિન્સિપલ DMS), પ્રાયોરિટી SLA અને ડેડિકેટેડ કસ્ટમર સક્સેસ મેનેજર બંડલ કરે છે. ક્વોટ માટે સેલ્સ નો સંપર્ક કરો.
5 માંથી 10
ઇમ્પ્લિમેન્ટેશન અને ઓનબોર્ડિંગ
તમે કેવી રીતે લાઇવ જાઓ, ડેટા માઇગ્રેટ કરો, સ્ટાફને ટ્રેન કરો અને અમારી ઓનબોર્ડિંગ ટીમ પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવી.
અમે કેટલી ઝડપથી લાઇવ થઈ શકીએ?
મોટાભાગના સિંગલ-ડિપો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ૩ થી ૭ દિવસમાં લાઇવ થાય છે. આમાં ડેટા ઇમ્પોર્ટ, SKU અને પ્રાઇસ લિસ્ટ સેટઅપ, રૂટ કોન્ફિગરેશન, ફીલ્ડ સ્ટાફ ટ્રેનિંગ અને પાયલોટ રૂટ ડે સામેલ છે. મલ્ટિ-ડિપો એન્ટરપ્રાઇઝ સામાન્ય રીતે ERP ઇન્ટિગ્રેશન, કસ્ટમ વર્કફ્લો અને ફેઝ્ડ રોલઆઉટ સહિત ૨ થી ૪ અઠવાડિયા લે છે.
શું હું Tally માંથી ડેટા માઇગ્રેટ કરી શકું?
હા. SpireStock પાસે ડાયરેક્ટ Tally માઇગ્રેશન પાથ છે. અમારી ઓનબોર્ડિંગ ટીમ Tally Prime અથવા Tally ERP 9 માંથી SKU માસ્ટર્સ, રિટેલર લેજર્સ, ઓપનિંગ બેલેન્સ, આઉટસ્ટેન્ડિંગ ઇન્વોઇસ અને સ્ટોક ઇમ્પોર્ટ કરે છે. મોટાભાગના Tally માઇગ્રેશન મેન્યુઅલ રી-એન્ટ્રી વિના ૧-૨ દિવસમાં પૂર્ણ થાય છે.
શું હું Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી માઇગ્રેટ કરી શકું?
હા. અમે SKU, રિટેલર્સ, રૂટ્સ, સેલ્સમેન, ઓપનિંગ સ્ટોક અને ઓપનિંગ બેલેન્સ માટે Excel ટેમ્પ્લેટ્સ પ્રદાન કરીએ છીએ. તમારા ભરેલા ટેમ્પ્લેટ્સ અપલોડ કરો અને સિસ્ટમ વેલિડેટ કરીને બધું ઇમ્પોર્ટ કરે છે. Excel પર ચાલતા મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ થોડા કલાકોમાં સંપૂર્ણ ઓપરેશન માઇગ્રેટ કરે છે.
મારો સ્ટાફ ટેક-સેવી નથી. શું તેઓ વાપરી શકશે?
હા. મોબાઇલ એપ ફીલ્ડ સ્ટાફ માટે ડિઝાઇન થયેલ છે જે ટેકનોલોજી સાથે કમ્ફર્ટેબલ ન હોય. ઇન્ટરફેસ મોટા બટન્સ, સ્થાનિક ભાષા સપોર્ટ (હિન્દી, તમિલ, તેલુગુ, મરાઠી અને વધુ), વોઇસ-ગાઇડેડ વર્કફ્લો અને ન્યૂનતમ ટાઇપિંગ વાપરે છે. ટ્રેનિંગ સામાન્ય રીતે એક ૪૫-મિનિટના સેશનમાં થાય છે. સ્ટાફ સામાન્ય રીતે ૨-૩ દિવસના ઉપયોગમાં આરામદાયક બને છે.
શું ટ્રાન્ઝિશન દરમિયાન જૂની સિસ્ટમ પેરેલલ ચલાવી શકું?
હા. અમે ૧-૨ અઠવાડિયાનો પેરેલલ રન ભલામણ કરીએ છીએ જ્યાં બંને સિસ્ટમ એક સાથે ચાલે. આ તમને સંપૂર્ણ સ્વિચ કરતા પહેલા ઇન્વોઇસ નંબર્સ, સ્ટોક કાઉન્ટ્સ અને પેમેન્ટ રિકોન્સિલિએશન ચકાસવા દે છે. મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પહેલા એક રૂટ પર પેરેલલ ચલાવે છે, એક્યુરસી કન્ફર્મ કરે છે, પછી એક અઠવાડિયામાં બધા રૂટ્સ પર રોલઆઉટ કરે છે.
શું ટ્રેનિંગ સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં સામેલ છે?
હા. બધા પ્લાન્સમાં ઓનર્સ, મેનેજર્સ અને ફીલ્ડ સ્ટાફ માટે રિમોટ ટ્રેનિંગ સામેલ છે — સામાન્ય રીતે એડમિન કન્સોલ, મોબાઇલ એપ અને દૈનિક વર્કફ્લો કવર કરતા ૨-૩ સેશન. Growth અને Enterprise ગ્રાહકોને ઓન-સાઇટ ટ્રેનિંગ વિઝિટ, મલ્ટિલિંગ્વલ વિડિયો ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઓનબોર્ડિંગ ટીમ સાથે ડેડિકેટેડ WhatsApp ચેનલ પણ મળે છે.
જો હું છોડવાનું નક્કી કરું તો મારો બધો ડેટા એક્સપોર્ટ કરી શકું?
હા. તમારો ડેટા સંપૂર્ણ રીતે તમારો છે. દરેક મોડ્યૂલ Excel અને CSV એક્સપોર્ટ સપોર્ટ કરે છે: ટ્રાન્ઝેક્શન્સ, માસ્ટર્સ, ઇન્વોઇસ, પેમેન્ટ રેકોર્ડ્સ, રિપોર્ટ્સ અને ઓડિટ લોગ્સ. Enterprise પ્લાન્સ BI ટૂલ્સ માટે રીડ-ઓન્લી ડેટા વેરહાઉસ કનેક્શન પણ ઓફર કરે છે. કેન્સલેશન પર, એકાઉન્ટ આર્કાઇવ થાય તે પહેલા તમને ૩૦-દિવસની એક્સપોર્ટ વિન્ડો મળે છે.
6 માંથી 10
ઇન્ટિગ્રેશન્સ
SpireStock ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પહેલાથી જે ટૂલ્સ વાપરે છે તેની સાથે જોડાય છે — Tally થી WhatsApp થી થર્મલ પ્રિન્ટર્સ સુધી.
શું આ Tally Prime સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે?
હા. SpireStock પાસે નેટિવ ટુ-વે Tally Prime ઇન્ટિગ્રેશન છે. સેલ્સ ઇન્વોઇસ, રિસીપ્ટ્સ, પર્ચેઝ એન્ટ્રીઝ, સ્ટોક જર્નલ્સ, લેજર માસ્ટર્સ અને GST રિપોર્ટ્સ ઓટોમેટિકલી સિંક થાય છે. અમે Tally ERP 9 અને Tally on Cloud પણ સપોર્ટ કરીએ છીએ. સિંક દર થોડી મિનિટે ચાલે છે જેથી તમારા એકાઉન્ટન્ટ હંમેશા મેન્યુઅલ વાઉચર એન્ટ્રી વિના લાઇવ ડેટા જુએ.
શું રિટેલર્સ WhatsApp દ્વારા ઓર્ડર કરી શકે?
હા. SpireStock માં WhatsApp Business API ઇન્ટિગ્રેશન સામેલ છે. રિટેલર્સ ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના વેરિફાઇડ WhatsApp નંબર પર મેસેજ કરે છે, બોટ SKU અને ક્વોન્ટિટી કેપ્ચર કરે છે, પ્રાઇસિંગ કન્ફર્મ કરે છે, વેલિડ સ્કીમ્સ એપ્લાય કરે છે અને ઓર્ડર ડિસ્પેચ ક્યૂમાં મૂકે છે. ડિલિવરી અપડેટ્સ, ઇન્વોઇસ PDF અને પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સ પણ WhatsApp દ્વારા ઓટોમેટિકલી મોકલાય છે.
શું આ SAP અથવા Oracle સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે?
હા. Enterprise પ્લાન્સમાં SAP Business One, SAP S/4HANA અને Oracle NetSuite માટે પ્રી-બિલ્ટ કનેક્ટર્સ સામેલ છે. ઇન્ટિગ્રેશન્સ માસ્ટર ડેટા, ઓર્ડર્સ, ઇન્વોઇસ, ક્રેડિટ નોટ્સ, સ્ટોક મૂવમેન્ટ્સ અને ફાઇનાન્શિયલ પોસ્ટિંગ્સ કવર કરે છે. કસ્ટમ ERP માટે, SpireStock ફુલ REST API એક્સપોઝ કરે છે. ડિટેલ્સ માટે સેલ્સ નો સંપર્ક કરો.
શું ડિલિવરી સ્ટાફ ફીલ્ડમાં UPI પેમેન્ટ કલેક્ટ કરી શકે?
હા. SpireStock Razorpay, PayU, Cashfree અને ડાયરેક્ટ UPI સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે. ડિલિવરી સ્ટાફ રિટેલરના દરવાજે ડાયનેમિક QR કોડ અથવા UPI લિંક દ્વારા પેમેન્ટ કલેક્ટ કરે છે. રિકોન્સિલિએશન સાચા ઇન્વોઇસ સામે ઓટોમેટિકલી થાય છે. પેમેન્ટ કલેક્શન જુઓ.
શું આ ફીલ્ડમાંથી થર્મલ પ્રિન્ટર બિલિંગ સપોર્ટ કરે છે?
હા. SpireStock મોબાઇલ એપ પોર્ટેબલ Bluetooth થર્મલ પ્રિન્ટર્સ (TSC, Zebra, Generic ESC/POS) સાથે કનેક્ટ થાય છે. ડિલિવરી સ્ટાફ અને વેન સેલ્સ ઓપરેટર્સ સ્પોટ પર GST-કમ્પ્લાયન્ટ ઇન્વોઇસ, ડિલિવરી ચલાન અને પેમેન્ટ રિસીપ્ટ પ્રિન્ટ કરે છે. પ્રિન્ટર સેટઅપ ૫ મિનિટથી ઓછામાં થાય છે.
શું આ મારી પ્રિન્સિપલ કંપનીના DMS સાથે સિંક થઈ શકે?
હા. SpireStock મુખ્ય FMCG કંપનીઓ દ્વારા વપરાતા પ્રિન્સિપલ DMS પ્લેટફોર્મ્સ સાથે API-આધારિત સિંક સપોર્ટ કરે છે. સેકન્ડરી સેલ્સ ડેટા, સ્ટોક એન્ડ સેલ્સ સ્ટેટમેન્ટ્સ, સ્કીમ ક્લેમ્સ અને રિટેલર-લેવલ ઓફટેક ઓટોમેટિકલી અપસ્ટ્રીમ ફ્લો થાય છે.
Can I connect Claude, ChatGPT, or Cursor to my SpireStock data?
Yes. SpireStock publishes an MCP (Model Context Protocol) server, so any MCP-compatible AI client — Claude Code, Claude Desktop, Cursor — can read your workspace and answer questions about it in plain language. Generate a read-only connection key from Developer → AI Tools in the dashboard, paste the config snippet it gives you into your AI tool, and ask things like “which SKU sold best in Bengaluru last week?” The assistant reads orders, retailers and ledgers, the product catalogue, dashboard KPIs, master data, and all 34 built-in reports.
Is the AI connection read-only, or can an assistant change my data?
It is read-only by construction. The connector exposes no write tools at all, so an AI assistant cannot place an order, edit a retailer, change a scheme, manage API keys, or touch billing — those tools do not exist in it, rather than being blocked by policy. The connection is also locked to a single workspace: every query runs inside your organisation's tenant scope, so reading another organisation's data is structurally impossible. You can revoke the key in one click and it stops working on the very next request.
Where does my data go when I connect an AI assistant?
Your AI tool reads workspace data through the connector and sends it on to whichever AI provider that tool runs on — Anthropic for Claude, whichever model Cursor is configured against, and so on. That is your tool and your provider relationship, not SpireStock's, so it is worth checking against your organisation's policy before connecting customer, pricing or margin data. SpireStock itself adds no per-question charge, and the connection is included in every paid plan.
7 માંથી 10
GST, બિલિંગ અને કમ્પ્લાયન્સ
દરેક ઇન્વોઇસ અને ટ્રાન્ઝેક્શનમાં બિલ્ટ-ઇન ભારત-વિશિષ્ટ ટેક્સ અને રેગ્યુલેટરી કવરેજ.
પ્લેટફોર્મ CGST, SGST અને IGST સ્પ્લિટ્સ કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?
SpireStock પ્લેસ-ઓફ-સપ્લાય રૂલ્સ પર આધારિત સાચું ટેક્સ સ્પ્લિટ ઓટોમેટિકલી નક્કી કરે છે. ઇન્ટ્રાસ્ટેટ સેલ્સમાં CGST + SGST; ઇન્ટરસ્ટેટ સેલ્સમાં IGST એપ્લાય થાય. સિસ્ટમ સપ્લાયર અને બાયર GSTIN વાંચે છે, HSN કોડ્સને સાચા સ્લેબ (5%, 12%, 18%, 28%) સાથે મેપ કરે છે અને મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ વિના દરેક ઇન્વોઇસ પર ટેક્સ લાઇન આઇટમ્સ કેલ્ક્યુલેટ કરે છે.
શું આ IRN જનરેશન સાથે e-invoicing સપોર્ટ કરે છે?
હા. SpireStock GST e-invoicing પોર્ટલ (IRP) સાથે કનેક્ટ થાય છે અને B2B ઇન્વોઇસ માટે IRN (Invoice Reference Number) અને QR કોડ્સ ઓટોમેટિકલી જનરેટ કરે છે. કેન્સલેશન, ક્રેડિટ નોટ્સ અને ડેબિટ નોટ્સ પણ રિયલ ટાઇમમાં પોર્ટલ દ્વારા પુશ થાય છે.
શું આ e-way bills જનરેટ કરી શકે?
હા. સ્ટેટ થ્રેશહોલ્ડ કરતાં વધુ ઇન્વોઇસ માટે e-way bills ઓટોમેટિકલી જનરેટ થાય છે. Part A અને Part B ઇન્વોઇસ, વ્હીકલ નંબર અને ડ્રાઇવર ડિટેલ્સમાંથી પ્રી-ફિલ્ડ થાય છે, પછી NIC e-way bill પોર્ટલ પર પુશ થાય છે. ડ્રાઇવર્સ ફોન પર e-way bill PDF અને QR મેળવે છે.
ફ્રી ગુડ્સ અને પ્રમોશનલ સ્કીમ્સ પર GST કેવી રીતે હેન્ડલ થાય છે?
Buy-X-get-Y સ્કીમ્સ હેઠળ ફ્રી ગુડ્સ GST Council ગાઇડલાઇન્સ અનુસાર સાચા HSN કોડ્સ અને ટેક્સ ટ્રીટમેન્ટ સાથે ઝીરો વેલ્યૂ પર ઇન્વોઇસ થાય છે. SpireStock પ્રાયમરી ગુડ્સની ટેક્સેબલ વેલ્યૂ અલગથી ટ્રેક કરે છે, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે ITC એલિજિબિલિટી જાળવે છે, અને પ્રિન્સિપલ ક્લેમ રિકોન્સિલિએશન માટે સ્કીમ-વાઇઝ રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરે છે.
શું પ્લેટફોર્મ FSSAI કમ્પ્લાયન્સમાં મદદ કરે છે?
હા. SpireStock ફૂડ બિઝનેસ માટે FSSAI Schedule 4 જરૂરિયાતો સપોર્ટ કરે છે: બેચ અને લોટ ટ્રેસેબિલિટી, મેન્યુફેક્ચરિંગ અને એક્સપાયરી ડેટ કેપ્ચર, સપ્લાયર ટ્રેસેબિલિટી, રિકોલ મેનેજમેન્ટ અને કમ્પ્લેન્ટ ટ્રેકિંગ. FSSAI લાઇસન્સ નંબર્સ, રિન્યૂઅલ ડેટ્સ અને ઇન્સ્પેક્શન રેકોર્ડ્સ લાઇસન્સ એક્સપાયરી પહેલા ઓટોમેટેડ એલર્ટ્સ સાથે સેન્ટ્રલી સ્ટોર થાય છે.
શું આ મલ્ટિ-સ્ટેટ GST રજિસ્ટ્રેશન હેન્ડલ કરી શકે?
હા. મલ્ટિપલ સ્ટેટ્સમાં ડિપો ધરાવતા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ દરેક GSTIN ને એક SpireStock ટેનન્ટ સાથે રજિસ્ટર કરે છે. દરેક ડિપો ઓટોમેટિક પ્લેસ-ઓફ-સપ્લાય એન્ફોર્સમેન્ટ સાથે પોતાના GSTIN હેઠળ ઇન્વોઇસ ઇશ્યૂ કરે છે. GSTR-1 અને GSTR-3B ફાઇલિંગ્સ પ્રતિ રજિસ્ટ્રેશન પ્રોડ્યૂસ થાય છે.
શું આ TCS અને TDS ડિડક્શન્સ હેન્ડલ કરે છે?
હા. SpireStock થ્રેશહોલ્ડ કરતાં વધુ સેલ્સ પર TCS (Tax Collected at Source) અને જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં TDS ડિડક્શન્સ સપોર્ટ કરે છે. સિસ્ટમ કોન્ફિગર્ડ રેટ પર TCS ઓટો-કેલ્ક્યુલેટ કરે છે, ઇન્વોઇસ ટોટલમાં સામેલ કરે છે અને ક્વાર્ટરલી TCS રિટર્ન્સ ડેટા જનરેટ કરે છે.
8 માંથી 10
મોબાઇલ અને ઓફલાઇન
ફીલ્ડમાં મોબાઇલ એપ કેવી રીતે પર્ફોર્મ કરે છે — નો સિગ્નલ ગ્રામ્ય વિસ્તારોથી મલ્ટિલિંગ્વલ સ્ટાફ સુધી.
ઇન્ટરનેટ વિનાના ગ્રામ્ય વિસ્તારોમાં એપ કેવી રીતે કામ કરે છે?
SpireStock Android એપ બધો રૂટ ડેટા, રિટેલર માહિતી, પ્રોડક્ટ કેટલોગ અને પ્રાઇસિંગ લોકલી સ્ટોર કરે છે. સેલ્સમેન અને ડિલિવરી સ્ટાફ આખા દિવસનું કામ ઓફલાઇન પૂર્ણ કરી શકે: ઓર્ડર્સ, ડિલિવરી, પેમેન્ટ્સ અને રિટર્ન્સ. કનેક્ટિવિટી પાછી આવે ત્યારે ડેટા ઓટોમેટિકલી સિંક થાય છે. ગામડાના ડેરી રૂટ્સ, ટાયર-૩ શહેરો અને બેઝમેન્ટ માર્કેટ્સ માટે આ ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે.
ન્યૂનતમ ફોન આવશ્યકતાઓ શું છે?
SpireStock એપ Android 8.0 અથવા ઉપર અને 2 GB RAM ધરાવતા કોઈ પણ Android ફોન પર ચાલે છે. INR ₹૬,૦૦૦ થી ₹૮,૦૦૦ ના એન્ટ્રી-લેવલ ફોન્સ સારી રીતે કામ કરે છે. રૂટ ટ્રેકિંગ માટે GPS ઇનેબલ હોવું જોઈએ. એપ ન્યૂનતમ સ્ટોરેજ (100 MB થી ઓછું) અને મોબાઇલ ડેટા (દિવસમાં આશરે 5 MB) વાપરે છે. સુપરવાઇઝર્સ અને મેનેજર્સ માટે iOS સપોર્ટેડ છે.
શું ફોનમાંથી સીધા ઇન્વોઇસ પ્રિન્ટ કરી શકું?
હા. મોબાઇલ એપ પોર્ટેબલ Bluetooth થર્મલ પ્રિન્ટર્સ સાથે કનેક્ટ થાય છે અને ફીલ્ડમાં GST-કમ્પ્લાયન્ટ ઇન્વોઇસ, ડિલિવરી ચલાન અને પેમેન્ટ રિસીપ્ટ પ્રિન્ટ કરે છે. સપોર્ટેડ પ્રિન્ટર બ્રાન્ડ્સમાં TSC, Zebra અને જેનેરિક ESC/POS ડિવાઇસ સામેલ છે. ઇન્વોઇસ ફોર્મેટમાં GSTIN, HSN, ટેક્સ બ્રેકઅપ અને QR કોડ સામેલ છે.
ડિલિવરી સ્ટાફ માટે GPS ટ્રેકિંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?
SpireStock દરેક ફીલ્ડ યુઝરના ફોનમાંથી દર ૩૦ સેકન્ડે GPS ટ્રેસ રેકોર્ડ કરે છે. સુપરવાઇઝર્સ વ્હીકલ લોકેશન, રૂટ પ્રોગ્રેસ અને રિટેલર ચેક-ઇન્સ બતાવતા લાઇવ મેપ્સ જુએ છે. જિયોફેન્સિંગ વેલિડેટ કરે છે કે ડિલિવરી સાચા એડ્રેસ પર થાય. દિવસના અંતે રિપોર્ટ્સ પ્લાન્ડ vs. એક્ચ્યુઅલ રૂટ, કિલોમીટર્સ ટ્રાવેલ્ડ, સ્ટોપ દીઠ સમય અને ડિવિએશન એલર્ટ્સ બતાવે છે.
એપ કઈ ભાષાઓ સપોર્ટ કરે છે?
મોબાઇલ એપ અંગ્રેજી, હિન્દી, મરાઠી, ગુજરાતી, તમિલ, તેલુગુ, કન્નડ, મલયાલમ, બંગાળી, પંજાબી અને ઓડિયા સપોર્ટ કરે છે. દરેક યુઝર લોગિન વખતે પોતાની પસંદગીની ભાષા પસંદ કરે છે. એડમિન્સ ડિપો અથવા ટીમ દીઠ ડિફોલ્ટ ભાષા સેટ કરી શકે છે. ટ્રેનિંગ મટિરિયલ્સ અને હેલ્પ વિડિયો મુખ્ય ભારતીય ભાષાઓમાં પણ ઉપલબ્ધ છે.
9 માંથી 10
સુરક્ષા અને ડેટા
તમારો ડેટા કેવી રીતે સ્ટોર, પ્રોટેક્ટ, બેકઅપ અને તમારા નિયંત્રણ હેઠળ રખાય છે.
મારો ડેટા ક્યાં સ્ટોર થાય છે?
બધો SpireStock ગ્રાહક ડેટા AWS India (મુંબઈ અને હૈદરાબાદ રિજિયન્સ) માં એન્ક્રિપ્ટેડ સ્ટોરેજ પર સ્ટોર થાય છે. ડેટા ક્યારેય ભારત છોડતો નથી. ડિઝાસ્ટર રિકવરી માટે બેકઅપ્સ ભારતમાં અલગ એવેલેબિલિટી ઝોનમાં સ્ટોર થાય છે. આ ભારતીય પ્રાઇવસી અને ડેટા પ્રોટેક્શન કાયદા હેઠળ ડેટા રેસિડન્સી જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે.
બેકઅપ અને ડિઝાસ્ટર રિકવરી કેવી રીતે હેન્ડલ થાય છે?
ડેટાબેસ છેલ્લા ૩૦ દિવસ માટે પોઇન્ટ-ઇન-ટાઇમ રિકવરી સાથે સતત બેકઅપ થાય છે, વત્તા ૯૦ દિવસ માટે દૈનિક ફુલ સ્નેપશોટ્સ. ડિઝાસ્ટર રિકવરી ઓટોમેટેડ ફેલઓવર સાથે બે AWS એવેલેબિલિટી ઝોનમાં ચાલે છે. RPO ટાર્ગેટ ૧૫ મિનિટથી ઓછું; RTO ટાર્ગેટ ૪ કલાકથી ઓછું. બેકઅપ ઇન્ટિગ્રિટી માસિક ટેસ્ટ થાય છે.
કયા એક્સેસ કન્ટ્રોલ્સ ઉપલબ્ધ છે (RBAC)?
SpireStock પાસે ગ્રેન્યુલર રોલ-બેઝ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ છે. પ્રી-બિલ્ટ રોલ્સમાં ઓનર, એડમિન, ડિપો મેનેજર, સુપરવાઇઝર, સેલ્સમેન, ડિલિવરી બોય, એકાઉન્ટન્ટ અને ઓડિટર સામેલ છે. દરેક રોલ કન્ટ્રોલ કરે છે કે યુઝર કયા મોડ્યૂલ્સ, રિપોર્ટ્સ, પ્રાઇસ લિસ્ટ અને રિટેલર્સ જોઈ અથવા એડિટ કરી શકે. કસ્ટમ રોલ્સ સપોર્ટેડ છે.
શું ડેટા ટ્રાન્ઝિટ અને રેસ્ટમાં એન્ક્રિપ્ટેડ છે?
હા. બધો ડેટા AES-256 થી રેસ્ટ પર અને TLS 1.3 થી ટ્રાન્ઝિટમાં એન્ક્રિપ્ટેડ છે. API keys નિયમિત રોટેટ થાય છે. PII અને ફાઇનાન્શિયલ ડેટાને વધારાનું ફીલ્ડ-લેવલ એન્ક્રિપ્શન મળે છે. અમારી એન્જિનિયરિંગ અને સપોર્ટ ટીમ દ્વારા એક્સેસ લોગ્ડ, ઓડિટેડ અને લીસ્ટ-પ્રિવિલેજ પોલિસીથી ગવર્ન્ડ છે. ગોપનીયતા નીતિ જુઓ.
પ્લેટફોર્મનો અપટાઇમ SLA શું છે?
SpireStock એડમિન કન્સોલ માટે 99.9% અને મોબાઇલ સિંક API માટે 99.95% અપટાઇમ ટાર્ગેટ કરે છે. Enterprise પ્લાન્સમાં મિસ્ડ ટાર્ગેટ માટે સર્વિસ ક્રેડિટ્સ સાથે કોન્ટ્રાક્ટ્યુઅલ SLA સામેલ છે. પ્લેટફોર્મ મલ્ટિ-AZ રિડન્ડન્સી, ઓટોમેટેડ ફેલઓવર અને રિયલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ સાથે AWS પર ચાલે છે.
10 માંથી 10
સરખામણી
SpireStock Tally, Excel, Bizom, GoFrugal, ઓપન-સોર્સ ટૂલ્સ અને અન્ય ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સોફ્ટવેર સામે કેવી રીતે સ્ટેન્ડ કરે છે.
શું Tally DMS ને રિપ્લેસ કરી શકે?
ના. Tally ઉત્તમ એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર છે પણ ફીલ્ડ ઓપરેશન્સ નથી: રૂટ પ્લાનિંગ, મોબાઇલ ઓર્ડર કેપ્ચર, GPS ડિલિવરી ટ્રેકિંગ, બીટ કમ્પ્લાયન્સ, ક્રેટ મેનેજમેન્ટ અને રિટેલર સેલ્ફ-ઓર્ડરિંગ. SpireStock ડિસ્ટ્રિબ્યુશન વર્કફ્લો હેન્ડલ કરે છે અને ઇન્વોઇસ, પેમેન્ટ અને સ્ટોક Tally માં ઓટોમેટિકલી સિંક કરે છે. બંને સાથે ફીલ્ડ અને ફાઇનાન્સ કવર કરે છે.
શું SpireStock સાથે Tally વાપરી શકું?
હા. મોટાભાગના SpireStock ગ્રાહકો એકાઉન્ટિંગ અને સ્ટેટ્યૂટરી ફાઇલિંગ માટે Tally ચલાવે છે જ્યારે ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ઓપરેશન્સ માટે SpireStock વાપરે છે. નેટિવ ટુ-વે Tally ઇન્ટિગ્રેશન સેલ્સ ઇન્વોઇસ, રિસીપ્ટ્સ, ક્રેડિટ નોટ્સ, સ્ટોક અને લેજર માસ્ટર્સ ઓટોમેટિકલી સિંક કરે છે.
Excel માં ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજ કેમ નહીં?
Excel ખૂબ નાના ઓપરેશન્સ માટે કામ કરે છે પણ ઝડપથી તૂટે છે. આ ફીલ્ડમાંથી રિયલ ટાઇમમાં ઓર્ડર કેપ્ચર, ઓર્ડર સમયે ક્રેડિટ લિમિટ એન્ફોર્સ, GPS ડિલિવરી ટ્રેક, ક્રેટ રિટર્ન મેનેજ, GST e-invoices જનરેટ અથવા લાઇવ ડેશબોર્ડ પ્રદાન કરી શકતું નથી. SpireStock Excel ને મેન્યુઅલ એફર્ટ જોઈએ તે બધું ઓટોમેટ કરે છે, એરર ઘટાડે છે અને દૈનિક ૨-૪ કલાક બચાવે છે.
SpireStock ની Bizom અથવા FieldAssist સાથે સરખામણી કેવી?
Bizom અને FieldAssist મુખ્યત્વે પ્રિન્સિપલ-સાઇડ SFA ટૂલ્સ છે જે માર્કેટ વિઝિબિલિટી અને મર્ચેન્ડાઇઝિંગ પર ફોકસ કરે છે. SpireStock ડિસ્ટ્રિબ્યુટર-સાઇડ DMS છે જે ઓર્ડર્સ, ઇન્વોઇસિંગ, ડિલિવરી, પેમેન્ટ્સ, ક્રેટ ટ્રેકિંગ અને સ્ટોક મેનેજમેન્ટ કવર કરે છે. જો તમે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર છો (બ્રાન્ડ કંપની નહીં), SpireStock તમારા દૈનિક ઓપરેશન્સ માટે ખાસ બનાવેલ છે.
SpireStock ની GoFrugal અથવા Marg સાથે સરખામણી કેવી?
GoFrugal અને Marg રિટેલ સ્ટોર્સ અને વેરહાઉસ માટે ડિઝાઇન થયેલ બિલિંગ અને POS સોફ્ટવેર છે. SpireStock રૂટ-બેઝ્ડ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન પર ફોકસ કરે છે: બીટ પ્લાનિંગ, મોબાઇલ ઓર્ડર કેપ્ચર, GPS ડિલિવરી, વેન સેલ્સ, ક્રેટ ટ્રેકિંગ અને સ્કીમ મેનેજમેન્ટ. જો તમારું કોર ઓપરેશન રૂટ્સ પર રિટેલર્સને માલ વિતરિત કરવાનું છે, SpireStock સંપૂર્ણ સાઇકલ કવર કરે છે.
શું ઓપન-સોર્સ DMS સોફ્ટવેર વ્યવહારુ વિકલ્પ છે?
ઓપન-સોર્સ DMS ટૂલ્સ અસ્તિત્વ ધરાવે છે પણ નોંધપાત્ર ઇન-હાઉસ ટેકનિકલ એફર્ટ જોઈએ: સર્વર મેનેજમેન્ટ, સિક્યુરિટી પેચ, GST કમ્પ્લાયન્સ અપડેટ્સ, મોબાઇલ એપ મેઇન્ટેનન્સ અને ઇન્ટિગ્રેશન ડેવલપમેન્ટ. ડેડિકેટેડ IT ટીમ વિનાના ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે, SpireStock જેવું મેનેજ્ડ SaaS પ્લેટફોર્મ વધુ પ્રેક્ટિકલ છે.
મારી પ્રિન્સિપલ કંપની પહેલેથી DMS પ્રદાન કરે છે. તો પણ મારે જોઈએ?
ઘણીવાર હા. પ્રિન્સિપલ DMS પ્લેટફોર્મ બ્રાન્ડ માટે પ્રાયમરી સેલ્સ વિઝિબિલિટી પર ફોકસ કરે છે, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર પ્રોફિટેબિલિટી પર નહીં. SpireStock જેવું ડિસ્ટ્રિબ્યુટર DMS તમારું સંપૂર્ણ ઓપરેશન મેનેજ કરે છે: મલ્ટિ-બ્રાન્ડ ઇન્વેન્ટરી, રિટેલર ક્રેડિટ, કલેક્શન્સ, ક્રેટ ટ્રેકિંગ અને રૂટ એફિશિયન્સી. SpireStock સેકન્ડરી ડેટા પ્રિન્સિપલ સિસ્ટમ્સ સાથે સિંક કરે છે.
ક્લાઉડ DMS કે ઓન-પ્રિમાઇઝ પસંદ કરવું જોઈએ?
મોટાભાગના ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ક્લાઉડ વધુ સારો વિકલ્પ છે. ઓન-પ્રિમાઇઝ માટે સર્વર હાર્ડવેર, IT સ્ટાફ, મેન્યુઅલ બેકઅપ્સ અને સિક્યુરિટી મેનેજમેન્ટ જોઈએ. SpireStock જેવું ક્લાઉડ DMS ઓટોમેટિક અપડેટ્સ, AWS-ગ્રેડ સિક્યુરિટી, ઝીરો ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ખર્ચ અને કોઈ પણ ડિવાઇસથી એક્સેસ ઓફર કરે છે.
હજુ પ્રશ્નો છે?
SpireStock સ્પેશિયાલિસ્ટ સાથે ૩૦-મિનિટનો કોલ બુક કરો. અમે તમારા ચોક્કસ ઓપરેશન વિશે ચર્ચા કરીશું — ડેરી, FMCG, બેકરી કે કોલ્ડ ચેઇન.