Can delivery drivers collect payments?

Yes, delivery drivers can record payment collection via the mobile app at the time of delivery. Cash, UPI reference numbers, and cheque details can be captured on the spot.

How are cheque payments tracked?

Cheque details (number, bank, date) are recorded at collection. Cheques are tracked through deposit, clearing, and realization stages. Bounced cheques auto-create debit entries.

Can I set payment reminders?

Yes, automated reminders can be sent via SMS or push notification when payments are overdue. Reminders can be configured at 7, 15, and 30 day intervals.

How does credit limit work with collections?

Outstanding balance is calculated in real-time: total invoiced minus total collected. When outstanding exceeds credit limit, new orders are blocked until payment brings the balance within limit.

How does UPI integration work?

SpireStock generates UPI payment links per invoice that can be shared via WhatsApp or SMS to the distributor. When payment is made, the UTR reference is captured and verified in real-time against the bank statement. The ledger updates instantly, eliminating the reconciliation gap. You can also accept UPI payments at the point of delivery by scanning the QR code displayed in the driver app.

What is distributor credit scoring?

Credit scoring rates each distributor on a 0-100 scale based on payment history (DSO trend, bounce frequency, overdue percentage), business stability (order consistency, growth rate), and external signals. The score updates monthly and feeds automated credit limit recommendations. Distributors with declining scores trigger proactive reviews, while high-scoring distributors can be fast-tracked for credit limit increases.

How does collection route optimization work?

The system prioritizes overdue accounts by value, days outstanding, and payment probability, then sequences them geographically to create optimized collection routes for field officers. High-value overdue accounts are visited first, ensuring maximum recovery per trip. Routes update daily based on new payments received and fresh overdue ageing, so officers always chase the most impactful accounts.

ઝડપથી રોકડ મેળવો. બાકી નિયંત્રણમાં.

પેમેન્ટ કલેક્શન

રોકડ પ્રવાહ વિતરણનું જીવનરક્ત છે. SpireStock નું પેમેન્ટ કલેક્શન સોલ્યુશન તમારા વિતરણ નેટવર્કમાં દરેક રૂપિયો ટ્રૅક કરે છે, રોકડ, UPI, ચેક અને ક્રેડિટ વ્યવહારો કલેક્શનના સમયે મોબાઇલ એપ દ્વારા રેકોર્ડ થાય છે. ઊંડું UPI એકીકરણ તમને પેમેન્ટ લિંક્સ જનરેટ કરવા, UTR સંદર્ભો રિયલ-ટાઇમમાં ચકાસવા અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સામે સ્વતઃ-રિકન્સાઇલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. SMS અને WhatsApp દ્વારા સ્વતઃ-રિમાઇન્ડર્સ વિન્યાસયોગ્ય અંતરાલે ઓવરડ્યુ ખાતાઓને નડ આપે છે. બિલ્ટ-ઇન ક્રેડિટ સ્કોરિંગ સ્માર્ટ ક્રેડિટ નિર્ણયો માટે દરેક distributor ની ચૂકવણી શિસ્તને રેટ કરે છે. ઑપ્ટિમાઇઝ્ડ કલેક્શન રૂટ્સ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફીલ્ડ ઑફિસર્સ સૌપ્રથમ સૌથી વધુ મૂલ્યના ઓવરડ્યુ ખાતાઓની મુલાકાત લે. SpireStock નો ઉપયોગ કરતી બ્રાન્ડ્સ સામાન્ય રીતે DSO ને 25 થી 12 દિવસ સુધી ઘટાડે છે, કરોડો કાર્યકારી મૂડી મુક્ત કરે છે જે તરત જ વૃદ્ધિને ઇંધણ આપે છે.

Updated: April 2026

35%DSO માં ઘટાડો

1.2 cr+કાર્યકારી મૂડી મુક્ત

4 modesરોકડ, UPI, ચેક, NEFT

Real-timeલેજર અપડેટ

ઝડપી જવાબ

પેમેન્ટ કલેક્શન સોફ્ટવેર એક વિશિષ્ટ પ્લેટફોર્મ છે જે distributors અને ફીલ્ડ ટીમોને રોકડ, UPI, ચેક અને બેંક ટ્રાન્સફરમાં ગ્રાહક ચૂકવણીઓ રેકોર્ડ કરવા, ઇન્વોઇસ સામે રિકન્સાઇલ કરવા, એજિંગ ટ્રૅક કરવા અને રિયલ ટાઇમમાં ક્રેડિટ લિમિટ્સ લાગુ કરવામાં મદદ કરે છે. ભારતમાં, તે UPI એપ્સ, Razorpay, Tally અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ્સ સાથે એકીકૃત થાય છે જેથી sales અને finance ટીમો દરરોજ ઑર્ડર-ટુ-કેશ લૂપ બંધ કરી શકે.

ફ્રી ટ્રાયલ શરૂ કરો પ્રાઇસિંગ જુઓ

સમસ્યા

મેન્યુઅલ પેમેન્ટ કલેક્શન તમારા વિતરણ વ્યવસાયને દર મહિને લાખોનું નુકસાન કરી રહ્યું છે

1Distributor બાકી નિયમિતપણે 45-60 દિવસનું ઉલ્લંઘન કરે છે, વૃદ્ધિને ઇંધણ આપવી જોઈએ તેવી 2-5 કરોડ કાર્યકારી મૂડી લૉક કરે છે
2ફીલ્ડમાં એકત્રિત રોકડ બેંકમાં પહોંચતા પહેલા 2-3 દિવસ સુધી drivers અથવા ઑફિસર્સ પાસે રહે છે, જોખમ અને રિકન્સિલિએશન માથાનો દુખાવો સર્જે છે
3ચેક બાઉન્સ થાય છે અને કાર્યવાહી કરવામાં અઠવાડિયા લાગે છે કારણ કે કોઈની પાસે બેંક રિયલાઇઝેશન સ્થિતિનો લાઇવ વ્યુ નથી
4ક્રેડિટ લિમિટ્સ માત્ર કાગળ પર છે પણ ઇન્વોઇસિંગ થાય છે કારણ કે sales અને finance રિયલ-ટાઇમ સિંક વગર સાઇલોમાં કામ કરે છે
5માસિક એજિંગ રિપોર્ટ્સ 7-10 દિવસ મોડા આવે છે, તેથી સુધારાત્મક ક્રિયા હંમેશા વળાંકની પાછળ હોય છે
6Distributors માટે કોઈ ક્રેડિટ સ્કોરિંગ નથી, તેથી ક્રેડિટ લિમિટ નિર્ણયો વાસ્તવિક ચૂકવણી વર્તન અને જોખમ પ્રોફાઇલને બદલે સંબંધ કાર્યકાળ પર આધારિત હોય છે
7કલેક્શન ઑફિસર્સ ઓછી-પ્રાથમિકતા ખાતાઓની મુલાકાત લેવામાં સમય બગાડે છે જ્યારે 50 લાખથી વધુ ઓવરડ્યુ ખાતાઓની મુલાકાત નથી થતી કારણ કે કલેક્શન માટે કોઈ રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન નથી

ઉકેલ

SpireStock પેમેન્ટ કલેક્શન કેવી રીતે ઉકેલે છે

1SpireStock મોબાઇલ એપ દ્વારા કલેક્શનના સ્થળે દરેક ચૂકવણી કેપ્ચર કરે છે, રોકડ, UPI, ચેક, NEFT, તાત્કાલિક લેજર અપડેટ અને બેંક રિકન્સિલિએશન વર્કફ્લો સાથે.
2UPI એકીકરણ પેમેન્ટ લિંક્સ જનરેટ કરે છે, UTR ને રિયલ-ટાઇમમાં ચકાસે છે અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે સ્વતઃ-રિકન્સાઇલ કરે છે.
3SMS અને WhatsApp દ્વારા સ્વતઃ-રિમાઇન્ડર્સ 7, 15 અને 30-દિવસના અંતરાલે ફાયર થાય છે.
4ક્રેડિટ સ્કોરિંગ દરેક distributor ને ચૂકવણી ઇતિહાસ, બાઉન્સ આવૃત્તિ અને એજિંગ પેટર્ન પર રેટ કરે છે, સ્માર્ટ ક્રેડિટ લિમિટ નિર્ણયોને ફીડ કરે છે.
5કલેક્શન રૂટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન ઉચ્ચ-મૂલ્યના ઓવરડ્યુ ખાતાઓને પ્રાથમિકતા આપે છે અને મુલાકાતોને ભૌગોલિક રીતે ક્રમબદ્ધ કરે છે.
6રિયલ-ટાઇમ ક્રેડિટ લિમિટ અમલીકરણ, એજિંગ ડેશબોર્ડ્સ અને સ્વચાલિત રિમાઇન્ડર્સ પેમેન્ટ કલેક્શનને પ્રતિક્રિયાશીલ પીછોમાંથી શિસ્તબદ્ધ, ઑડિટ-યોગ્ય પ્રક્રિયામાં ફેરવે છે.

મુખ્ય ફાયદાઓ

પેમેન્ટ કલેક્શન શા માટે?

મલ્ટિ-મોડ કલેક્શન

રોકડ, UPI, ચેક, NEFT અથવા RTGS માં ચૂકવણીઓ રેકોર્ડ કરો. દરેક મોડમાં બેંક ડિપોઝિટ ટ્રેકિંગ સાથે પોતાનો રિકન્સિલિએશન વર્કફ્લો છે.

રિયલ-ટાઇમ લેજર

દરેક ચૂકવણી તરત જ distributor અથવા retailer લેજરમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. રનિંગ બેલેન્સ હંમેશા વર્તમાન છે.

એજિંગ વિશ્લેષણ

વયના બકેટ્સ દ્વારા બાકી ટ્રૅક કરો, વર્તમાન, 30, 60, 90 અને 90+ દિવસ. ધીમા ચૂકવનારાઓને ખરાબ દેવા બનતા પહેલા ઓળખો.

કલેક્શન લક્ષ્ય ટ્રેકિંગ

Salespeople માટે કલેક્શન લક્ષ્યો સેટ કરો. પ્રોત્સાહન ગણતરી સાથે દૈનિક અને માસિક કલેક્શન સિદ્ધિ ટ્રૅક કરો.

વર્કફ્લો

કેવી રીતે કામ કરે છે

કલેક્શનના સ્થળે કેપ્ચર કરો

Sales ઑફિસર અથવા ડિલિવરી ડ્રાઇવર કલેક્શન સમયે મોબાઇલ એપ પર ચૂકવણી રેકોર્ડ કરે છે, રોકડ, UPI સંદર્ભ, અથવા બેંક અને તારીખ સાથે ચેક વિગતો.

તાત્કાલિક લેજર અપડેટ

Distributor અથવા retailer લેજર રિયલ-ટાઇમમાં અપડેટ થાય છે. બંને પક્ષો તરત જ નવો બેલેન્સ જુએ છે, રિકન્સિલિએશન વિવાદો દૂર કરે છે.

બેંક ડિપોઝિટ વર્કફ્લો

ફીલ્ડમાં એકત્રિત રોકડ કલેક્શનથી ડિપોઝિટ સુધી ટ્રૅક થાય છે. દરેક મૂલ્યવર્ગ લોગ થાય છે, અને ડિપોઝિટ સ્લિપ્સ ઑડિટ ટ્રેલ માટે કેપ્ચર થાય છે.

ચેક જીવનચક્ર ટ્રેકિંગ

ચેક તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, પ્રાપ્ત, જમા, ક્લિયર, બાઉન્સ, દરેક તબક્કે સ્વચાલિત લેજર ગોઠવણો અને sales ને બાઉન્સ ચેતવણીઓ સાથે.

ક્રેડિટ લિમિટ અમલીકરણ

દરેક નવો ઑર્ડર રિયલ-ટાઇમ બાકી અને ક્રેડિટ લિમિટ સામે માન્ય થાય છે. ઉલ્લંઘનો સ્પષ્ટ કારણ સાથે બ્લોક થાય છે અને ઓવરરાઇડ માટે મેનેજરને રૂટ થાય છે.

એજિંગ અને રિકવરી વર્કફ્લો

7, 15 અને 30 દિવસે સ્વચાલિત રિમાઇન્ડર્સ. મેનેજર્સ માટે દૈનિક એજિંગ ડેશબોર્ડ. 60 અને 90 દિવસ પાર કરતા ખાતાઓ માટે એસ્કેલેશન વર્કફ્લો.

રિયલ-વર્લ્ડ પરિસ્થિતિઓ

ઉપયોગના કિસ્સાઓ

Chief Financial Officer

DSO ને 52 થી 33 દિવસ સુધી કાપવું

1 / 7

પરિસ્થિતિ

180 distributors સાથેની એક ડેરી બ્રાન્ડનો સરેરાશ DSO 52 દિવસનો છે, જે લક્ષ્ય 30-દિવસની વિન્ડોથી વધારે 3.2 કરોડ કાર્યકારી મૂડી લૉક કરે છે.

ઉકેલ

SpireStock પેમેન્ટ કલેક્શન પરિનિયોજિત કરો, રિયલ-ટાઇમમાં ક્રેડિટ લિમિટ્સ લાગુ કરો, સ્વચાલિત ઓવરડ્યુ રિમાઇન્ડર્સ મોકલો અને મેનેજર્સ માટે દૈનિક એજિંગ ડેશબોર્ડ કરો.

પરિણામ

DSO 4 મહિનામાં 33 દિવસ સુધી ઘટ્યો, 2.1 કરોડ કાર્યકારી મૂડી મુક્ત કરી અને બેંક ક્રેડિટ રેટિંગમાં સુધારો કર્યો.

તમારી ભૂમિકા માટે બનાવ્યું

આ કોના માટે છે

Chief Financial Officer

Distributor સંબંધો જાળવી રાખીને કાર્યકારી મૂડીનું રક્ષણ કરે છે અને DSO ઘટાડે છે.

રિયલ-ટાઇમ દૃશ્યતા વગર બાકી વધી રહ્યું છેAccounts ટીમ પાસેથી એજિંગ રિપોર્ટ્સ દિવસો મોડા આવે છેઑર્ડર બુકિંગ પર ક્રેડિટ લિમિટ્સનું કોઈ સખત અમલીકરણ નથી

Accounts Receivable Lead

Distributors માં દૈનિક કલેક્શન, બેંક રિકન્સિલિએશન અને રીસીવેબલ એજિંગ ચલાવે છે.

ચૂકવણીઓ અને રિકન્સિલિએશનની મેન્યુઅલ એન્ટ્રીબાઉન્સ થયેલા ચેક અઠવાડિયા પછી શોધાય છેDistributors સાથે વિવાદ-ભારે મહિના-અંતનું બંધ

Sales Manager

પ્રાથમિક sales સાથે કલેક્શન લક્ષ્યો માટે જવાબદાર.

લક્ષ્ય સામે ટીમ કલેક્શનનું કોઈ લાઇવ વ્યુ નથીSales ઑફિસર્સ એજિંગ સ્પષ્ટતા વગર આંધળા પીછો કરે છેકલેક્શન વિવાદોને કારણે પ્રોત્સાહનો રોકાય છે

Delivery Driver / Sales Officer

Distributors અને retailers પાસેથી ફીલ્ડમાં કલેક્શન કેપ્ચર કરે છે.

મેન્યુઅલ રસીદો ખોવાઈ જાય છે અથવા પડકારાય છેદરેક આઉટલેટ પર શું બાકી છે તેનું કોઈ એક વ્યુ નથીદિવસના અંતે રિકન્સિલિએશન તણાવ

ક્ષમતાઓ

તમારે જે જોઈએ, બધું બિલ્ટ-ઇન

રોકડ કલેક્શન

મૂલ્યવર્ગ લોગિંગ અને સમાન-દિવસ ડિપોઝિટ વર્કફ્લો સાથે

UPI કેપ્ચર

સંદર્ભ સંખ્યા, VPA અને સ્ક્રીનશોટ પુરાવો

ચેક જીવનચક્ર

પ્રાપ્ત, જમા, ક્લિયર, બાઉન્સ તબક્કાઓ

NEFT/RTGS

UTR કેપ્ચર અને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે સ્વતઃ-રિકન્સિલિએશન

ડિજિટલ રસીદો

ચૂકવનારને SMS અને WhatsApp દ્વારા સ્વતઃ-મોકલેલી રસીદ

સરખામણી

SpireStock પેમેન્ટ કલેક્શન વિરુદ્ધ મેન્યુઅલ વિરુદ્ધ જેનેરિક ERP

SpireStock અને કોમ્પિટિટર્સ વચ્ચે ફીચર સરખામણી
ફીચર	Excel / Manual	Generic ERP
વેચાણના સ્થળે મોબાઇલ કલેક્શન		આંશિક
મલ્ટિ-મોડ (રોકડ, UPI, ચેક, NEFT)	આંશિક	આંશિક
રિયલ-ટાઇમ લેજર અપડેટ
ઑર્ડર પર ક્રેડિટ લિમિટ અમલીકરણ		આંશિક
સ્વચાલિત ઓવરડ્યુ રિમાઇન્ડર્સ
ચેક જીવનચક્ર ટ્રેકિંગ		આંશિક
બેંક રિકન્સિલિએશન ઑટોમેશન		આંશિક
FMCG-વિશિષ્ટ એજિંગ વર્કફ્લો

દ્વારા સંચાલિત

પેમેન્ટ કલેક્શન ને પાવર આપતા ફીચર્સ

ઇન્વોઇસ અને બિલિંગ

HSN કોડ, ગેટ પાસ અને નાણાકીય લેજર સાથે GST-અનુપાલન ઇન્વોઇસિંગ.

ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ

પ્લેસમેન્ટથી ડિલિવરી સુધી સંપૂર્ણ ઓર્ડર લાઇફસાઇકલ, મલ્ટી-લેવલ એપ્રૂવલ વર્કફ્લો સાથે.

સેલ્સ એનાલિટિક્સ અને રિપોર્ટ

સેલ્સ ટ્રેન્ડ, MIS રિપોર્ટ અને ડિસ્ટ્રિબ્યુશન એનાલિટિક્સ સાથે શક્તિશાળી ડેશબોર્ડ.

વધુ જાણો

સંબંધિત સોલ્યુશન્સ

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મેનેજમેન્ટ રિટેલર ટ્રેકિંગ સેલ્સ પ્રોડક્ટિવિટી

ઉદ્યોગ માટે યોગ્ય

તમારા ઉદ્યોગ માટે બનાવ્યું

પેમેન્ટ કલેક્શન અમે જે દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુશન વર્ટિકલને સેવા આપીએ છીએ તેની વાસ્તવિકતાઓ સાથે અનુકૂળ થાય છે.

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન FMCG ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બેવરેજ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બેકરી અને કન્ફેક્શનરી વિતરણ

ઊંડાણથી જાણો

તમારે જે જાણવું જોઈએ તે બધું

ઇમ્પ્લિમેન્ટેશન, બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ અને રિયલ-વર્લ્ડ સ્ટ્રેટેજી પર ઊંડાણવાળા લેખો.

પેમેન્ટ કલેક્શન કેમ વાસ્તવિક વૃદ્ધિ અનલોક છે

દરેક FMCG બ્રાન્ડ પ્રાથમિક sales, ગૌણ sales અને સ્કીમ ROI પર જુનૂન છે, પરંતુ સ્કેલનો મૌન હત્યારો distributor રીસીવેબલ્સમાં બાંધેલી કાર્યકારી મૂડી છે. એક સામાન્ય ભારતીય FMCG distributor 21-30 દિવસની ક્રેડિટ શરતો પર કાર્ય કરે છે, પરંતુ વાસ્તવિક DSO ઘણીવાર 45-60 દિવસ સુધી પહોંચે છે. ₹300 કરોડ વાર્ષિક આવક ધરાવતી બ્રાન્ડ માટે, વધારાના DSO ના દર 10 દિવસ આશરે ₹8 કરોડ કાર્યકારી મૂડીને લૉક કરે છે.

SpireStock પેમેન્ટ કલેક્શનને સિસ્ટમ તરીકે જુએ છે, પીછા તરીકે નહીં. દરેક ઑર્ડર બુકિંગ પર ક્રેડિટ-માન્ય થાય છે. દરેક કલેક્શન રસીદના સ્થળે કેપ્ચર થાય છે. દરેક ઓવરડ્યુ સ્વચાલિત રિમાઇન્ડર ટ્રિગર કરે છે. સંચિત અસર 6 મહિનામાં 15-25 દિવસનો DSO ઘટાડો છે.

અમારી પેમેન્ટ કલેક્શન પ્લેબુક વાંચો અને જુઓ કે આ distributor management સાથે કેવી રીતે એકીકૃત થાય છે.

FMCG વિતરણમાં કેશ-ઇન-ટ્રાન્ઝિટ જોખમ મારવું

ઘણી ડેરી અને FMCG બ્રાન્ડ્સ હજુ પણ દરરોજ લાખો રૂપિયા રોકડ એકત્રિત કરે છે, ખાસ કરીને ગ્રામીણ અને અર્ધ-શહેરી બજારોમાં. આ રોકડ બેંકમાં પહોંચતા પહેલા drivers અને sales ઑફિસર્સ પાસે કલાકો સુધી, ક્યારેક દિવસો સુધી રહે છે.

SpireStock સમાન-દિવસ ડિપોઝિટ શિસ્ત લાગુ કરે છે. દરેક રોકડ કલેક્શન મૂલ્યવર્ગ સાથે મોબાઇલ પર લોગ થાય છે, ડ્રાઇવરને ડિપોઝિટ વિન્ડોની સૂચના આપવામાં આવે છે, અને finance ટીમ એકત્રિત-પણ-જમા-ન-થયેલ રોકડનું લાઇવ ડેશબોર્ડ જુએ છે.

સંપૂર્ણ નાણાકીય દૃશ્યતા માટે invoice billing અને sales analytics સાથે આને જોડો.

ક્રેડિટ લિમિટ અમલીકરણ જે sales સંબંધો તોડતું નથી

FMCG વિતરણમાં પરંપરાગત તણાવ sales વધુ મોકલવા ઇચ્છે છે અને finance વધુ એકત્રિત કરવા ઇચ્છે છે વચ્ચે છે. મેન્યુઅલ ક્રેડિટ નિયંત્રણ હંમેશા sales જીતવામાં સમાપ્ત થાય છે.

SpireStock બુકિંગ સ્ક્રીન પર રિયલ-ટાઇમ બાકી અને ક્રેડિટ લિમિટ સામે દરેક ઑર્ડરને માન્ય કરે છે. જ્યારે distributor તેમની લિમિટની નજીક અથવા તેનાથી વધારે હોય, ત્યારે salesperson તે તરત જ જુએ છે.

dairy distribution અને FMCG distribution સાથેનું સંયોજન SpireStock ને કાર્યકારી મૂડી માટે ગંભીર બ્રાન્ડ્સ માટે ડિફોલ્ટ પસંદગી બનાવે છે. વધુ માટે અમારી સંપૂર્ણ DMS માર્ગદર્શિકા વાંચો.

સરળ પ્રાઇસિંગ

પેમેન્ટ કલેક્શન, પહેલા દિવસથી સામેલ

કોઈ છુપી ફી નથી. ફીચર દીઠ કોઈ ચાર્જ નથી. એક પારદર્શક પ્લાન જે તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુશન નેટવર્ક સાથે વધે છે.

ગ્રોથ પ્લાન

તમારે જે જોઈએ તે બધું, એક કિંમતમાં.

Included in Growth plan

અનલિમિટેડ યુઝર્સ અને ટ્રાન્ઝેક્શન્સ
બધા ફીચર્સ સામેલ
ઓનબોર્ડિંગ + ટ્રેનિંગ સામેલ
24/7 પ્રાયોરિટી સપોર્ટ

બિલિંગ મોડેલ

Per user / per month

30 દિવસની ફ્રી ટ્રાયલ · ક્રેડિટ કાર્ડ વગર

સંપૂર્ણ પ્રાઇસિંગ જુઓ સેલ્સ ટીમ સાથે વાત કરો

FAQ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

પેમેન્ટ કલેક્શન વિશે તમારે જે જાણવું જોઈએ તે બધું. તમારો જવાબ ન મળે? અમારો સંપર્ક કરો.

શું ડિલિવરી ડ્રાઇવર્સ પેમેન્ટ કલેક્ટ કરી શકે?

હા, ડિલિવરી ડ્રાઇવર્સ ડિલિવરી સમયે મોબાઇલ એપ દ્વારા પેમેન્ટ કલેક્શન રેકોર્ડ કરી શકે છે. રોકડ, UPI રેફરન્સ નંબર્સ અને ચેક ડિટેલ્સ સ્પોટ પર કેપ્ચર થઈ શકે છે.

ચેક પેમેન્ટ કેવી રીતે ટ્રેક થાય?

ચેક ડિટેલ્સ (નંબર, બેંક, તારીખ) કલેક્શન સમયે રેકોર્ડ થાય છે. ચેક ડિપોઝિટ, ક્લિયરિંગ અને રિયલાઇઝેશન સ્ટેજ દ્વારા ટ્રેક થાય છે. બાઉન્સ ચેક ઓટો ડેબિટ એન્ટ્રી બનાવે છે.

શું હું પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરી શકું?

હા, પેમેન્ટ ઓવરડ્યૂ હોય ત્યારે SMS અથવા પુશ નોટિફિકેશન દ્વારા ઓટોમેટેડ રિમાઇન્ડર્સ મોકલી શકાય છે. રિમાઇન્ડર્સ 7, 15 અને 30 દિવસના ઇન્ટરવલ પર કોન્ફિગર થઈ શકે છે.

ક્રેડિટ લિમિટ કલેક્શન સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે?

આઉટસ્ટેન્ડિંગ બેલેન્સ રિયલ-ટાઈમમાં ગણાય છે: કુલ ઇન્વોઇસ માઇનસ કુલ કલેક્ટેડ. જ્યારે આઉટસ્ટેન્ડિંગ ક્રેડિટ લિમિટ વટાવે, ત્યારે પેમેન્ટ બેલેન્સ લિમિટમાં ન લાવે ત્યાં સુધી નવા ઓર્ડર્સ બ્લૉક થાય છે.

શું ફ્રી ટ્રાયલ ઉપલબ્ધ છે?

હા, SpireStock 30 દિવસની સંપૂર્ણ ફીચર્સવાળી ફ્રી ટ્રાયલ આપે છે. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી. તમને આ ફીચર સહિત બધા મોડ્યુલ્સનો ઍક્સેસ મળે છે, સાથે રિયલ ડેટા ઇમ્પોર્ટ અને ઓનબોર્ડિંગ સપોર્ટ પણ.

ઇમ્પ્લિમેન્ટેશનમાં કેટલો સમય લાગે છે?

મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ 7 દિવસમાં લાઇવ થઈ જાય છે. અમારી ઓનબોર્ડિંગ ટીમ ડેટા માઇગ્રેશન, યુઝર ટ્રેનિંગ અને વર્કફ્લો કોન્ફિગરેશન સંભાળે છે. તમે એક મોડ્યુલથી શરૂ કરીને ધીમે ધીમે વધારી શકો છો.

શું તે ઑફલાઇન કામ કરે છે?

હા. SpireStock મોબાઇલ એપ ડેટા લોકલી કૅશ કરે છે અને કનેક્ટિવિટી પાછી આવે ત્યારે ઓટોમેટિક સિંક કરે છે. નેટવર્ક નબળું હોય ત્યાં પણ કોઈ ડિલિવરી ડેટા કે ઓર્ડર ક્યારેય ખોવાતો નથી.

શું હું Tally કે SAP સાથે ઇન્ટિગ્રેટ કરી શકું?

હા. SpireStock Tally-કમ્પેટિબલ ફોર્મેટમાં ડેટા એક્સપોર્ટ કરે છે અને SAP, Oracle, અને બીજા ERP ઇન્ટિગ્રેશન માટે REST API આપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં કસ્ટમ ડેટા સિંક સેટઅપ સામેલ છે.

શું મારો ડેટા સુરક્ષિત છે?

બિલકુલ. SpireStock એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્શન, રોલ-બેઝ્ડ ઍક્સેસ કંટ્રોલ વાપરે છે અને ભારતીય ડેટા સેન્ટર્સ (મુંબઈ અને હૈદરાબાદ) માં ડેટા સ્ટોર કરે છે. અમારી પાસે ISO 27001 અને SOC 2 Type II સર્ટિફિકેશન છે.

કઈ ભાષાઓ સપોર્ટેડ છે?

SpireStock અંગ્રેજી, હિન્દી, તમિલ, તેલુગુ, મરાઠી, ગુજરાતી અને કન્નડ સપોર્ટ કરે છે, અને વધુ ભાષાઓ ઉમેરાઈ રહી છે. તમારી ફીલ્ડ ટીમ પોતાની પસંદગીની ભાષામાં એપ વાપરી શકે છે.

શું હું ફુલ પ્લેટફોર્મ વગર માત્ર આ ફીચર વાપરી શકું?

હા. SpireStock મોડ્યુલર છે - તમે માત્ર આ ફીચરથી શરૂ કરી શકો છો અને જરૂર પ્રમાણે વધુ મોડ્યુલ્સ ઉમેરી શકો છો. ફુલ સ્યુટ માટે કોઈ લૉક-ઇન નથી.

તમે કેવા પ્રકારનો સપોર્ટ આપો છો?

24/7 ચેટ સપોર્ટ, Pro અને Enterprise પ્લાન માટે ડેડિકેટેડ કસ્ટમર સક્સેસ મેનેજર, ઇમેઇલ સપોર્ટ, અને સંપૂર્ણ વિડિયો લાઇબ્રેરી. સરેરાશ જવાબ સમય 2 કલાકથી ઓછો છે.

બ્લોગમાંથી

ઊંડાણથી જાણો

બધા લેખો

શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ8 min read

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પાસેથી ચુકવણી વસૂલાત: કેશ ફ્લોમાં 40% સુધારો કરો

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પાસેથી મોડી ચુકવણી ડેરી કંપનીના કેશ ફ્લોને ગૂંગળાવે છે. વ્યવસ્થિત ડિજિટલ ચુકવણી મેનેજમેન્ટ વસૂલાત કાર્યક્ષમતામાં 40% કે તેથી વધુ સુધારો કરી શકે છે.

શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ9 min read

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સનું મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કરવું: 2026 માટે વ્યવહારિક માર્ગદર્શિકા

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સના વધતા નેટવર્કનું મેનેજમેન્ટ વ્યવસ્થિત પ્રક્રિયાઓ, સ્પષ્ટ સંવાદ અને યોગ્ય ટેક્નોલોજીની જરૂર પડે છે. અહીં તમારી વ્યવહારિક પ્લેબુક છે.

ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ8 min read

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર: ડેરી અને FMCG માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા

ભારતભરમાં સેંકડો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સના નેટવર્કનું મેનેજમેન્ટ સ્પ્રેડશીટ્સ કરતાં વધુ જરૂર પડે છે. જાણો કેવી રીતે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ચેનલ ઓપરેશન્સને રૂપાંતરિત કરે છે.

માર્ગદર્શિકા30 min read

ભારતમાં ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર: નિર્ણાયક માર્ગદર્શિકા (2026)

ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ભારતીય FMCG બ્રાન્ડ્સ માટે મિશન-ક્રિટિકલ બની ગયું છે. આ નિર્ણાયક માર્ગદર્શિકા ફીચર્સ, કિંમતો, ઇમ્પ્લિમેન્ટેશન અને વેન્ડર પસંદગીને આવરી લે છે.

બધા લેખો જુઓ

ચકાસાયેલા સ્ત્રોતો