SpireStock
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सेल्फी इन। जियो-टैग। प्रमाणित।

उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग

जानें कि आपकी फील्ड टीम कहां है और क्या कर रही है। GPS-टैग उपस्थिति, रीयल-टाइम लोकेशन ट्रैकिंग और स्वचालित ट्रैवल सारांश, सब कुछ मोबाइल ऐप से।

अद्यतन: अप्रैल 2026

100%उपस्थिति सटीकता
5mGPS परिशुद्धता
40%तेज़ पेरोल
0प्रॉक्सी चेक-इन
समस्या

घोस्ट कर्मचारी, नकली उपस्थिति और शून्य फील्ड दृश्यता चुपचाप आपके मार्जिन को खा रहे हैं

  • 1फील्ड सेल्समैन अपने निर्धारित बीट के बजाय घर से उपस्थिति दर्ज करते हैं
  • 2कागज़ रजिस्टर और WhatsApp फोटो जो महीने के अंत में आसानी से बदले जा सकते हैं
  • 3यह सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं कि डिलीवरी बॉय वास्तव में उन दुकानों पर गए जिनका दावा करते हैं
  • 4हर महीने पेरोल विवाद क्योंकि उपस्थिति डेटा को GPS लोकेशन से क्रॉस-चेक नहीं किया जा सकता
  • 5सुपरवाइज़र रोज़ 3-4 घंटे केवल फोन कॉल पर लगाते हैं ताकि टीम कहां है पता चले
  • 6भारतीय वितरण में 40% वार्षिक सेल्समैन अट्रिशन का अर्थ है नए कर्मचारियों की निरंतर भर्ती जिन्हें पहले दिन से निगरानी चाहिए, फिर भी अधिकांश व्यवसायों के पास शून्य ट्रैकिंग बुनियादी ढांचा है
  • 7नकली विज़िट रिपोर्ट व्यापक हैं: उद्योग डेटा दिखाता है कि 25-35% रिपोर्ट किए गए रिटेल विज़िट वास्तव में कभी नहीं होते, जो बीट कवरेज संख्याएं बढ़ाते हैं और उत्पादकता अंतर छुपाते हैं
  • 8ट्रैवल समय और सेलिंग समय में कोई अंतर नहीं, 4 घंटे यात्रा और 2 घंटे बिक्री करने वाला सेल्समैन 2 घंटे यात्रा और 4 घंटे बिक्री करने वाले के समान दिखता है
  • 9उत्पादक कॉल ट्रैकिंग अस्तित्वहीन है: मैनेजर देख नहीं सकते कि कितनी विज़िट से वास्तविक ऑर्डर आए बनाम खाली चेक-इन
समाधान

SpireStock उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग इसे कैसे हल करता है

SpireStock का उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग मॉड्यूल हर स्मार्टफोन को GPS-सत्यापित बायोमेट्रिक डिवाइस में बदलता है। फील्ड स्टाफ सेल्फी और लाइव लोकेशन के साथ उपस्थिति दर्ज करते हैं, सुपरवाइज़र रीयल टाइम में पूरी टीम को मैप पर देखते हैं, और पेरोल टीमों को हर महीने के अंत में साफ़, विवाद-मुक्त टाइमशीट मिलती हैं।

प्रमुख लाभ

उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग क्यों?

GPS उपस्थिति

कर्मचारी GPS निर्देशांक के साथ उपस्थिति दर्ज करते हैं। सत्यापित करें कि वे सही लोकेशन पर हैं।

रीयल-टाइम ट्रैकिंग

आवधिक GPS अपडेट के साथ दिन भर फील्ड टीम की लोकेशन ट्रैक करें।

ट्रैवल सारांश

प्रति कर्मचारी प्रति दिन स्वचालित दूरी गणना और ट्रैवल रिपोर्ट।

जियो-टैगिंग

क्षेत्र प्रबंधन के लिए रिटेल आउटलेट और वितरक लोकेशन को टैग करें।

कार्यप्रवाह

यह कैसे काम करता है

1

कर्मचारी ऐप खोलते हैं

सेल्समैन, डिलीवरी बॉय या मर्चेंडाइज़र अपनी शिफ्ट की शुरुआत में अपने निर्धारित क्षेत्र से SpireStock मोबाइल ऐप खोलते हैं।

2

सेल्फी चेक-इन

ऐप एक टैप में सेल्फी, टाइमस्टैम्प और GPS निर्देशांक कैप्चर करता है। लोकेशन को निर्धारित ज़ोन या रूट के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है।

3

लाइव ट्रैकिंग शुरू होती है

चेक-इन के बाद, ऐप हर 30 सेकंड में लोकेशन पिंग भेजता है, कर्मचारी के दिन का लाइव ब्रेडक्रंब ट्रेल बनाता है।

4

बीट सत्यापन

जैसे कर्मचारी रिटेलरों और वितरकों के पास जाते हैं, चेक-इन को जियो-टैग आउटलेट लोकेशन से मिलाया जाता है ताकि वास्तविक विज़िट की पुष्टि हो।

5

चेक-आउट और ट्रैवल सारांश

दिन के अंत में, कर्मचारी चेक-आउट करते हैं, और ऐप कुल दूरी, कवर किए गए आउटलेट और लॉग किए गए घंटों के साथ ट्रैवल सारांश ऑटो-जनरेट करता है।

6

सुपरवाइज़र समीक्षा

मैनेजर एडमिन डैशबोर्ड से दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं और पेरोल प्रोसेसिंग के लिए उपस्थिति को मंज़ूरी देते हैं।

7

उत्पादक कॉल विश्लेषण

हर रिटेलर विज़िट को उत्पादक (ऑर्डर लगाया गया) या गैर-उत्पादक (कोई ऑर्डर नहीं) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। मैनेजर प्रति सेल्समैन, प्रति रूट और प्रति दिन उत्पादक कॉल अनुपात देखते हैं ताकि कोचिंग अवसर पहचान सकें।

8

ट्रैवल समय बनाम सेलिंग समय ब्रेकडाउन

सिस्टम स्वचालित रूप से आउटलेट के बीच यात्रा समय बनाम आउटलेट पर बिताए समय की गणना करता है, जिससे मैनेजरों को स्पष्ट तस्वीर मिलती है कि हर सेल्समैन अपने काम के घंटे कैसे आवंटित करता है।

क्षमताएँ

आपकी हर ज़रूरत, अंतर्निहित

सेल्फी चेक-इन

उपस्थिति मार्किंग के दौरान अनिवार्य फोटो कैप्चर कर्मचारी रिकॉर्ड के विरुद्ध संग्रहीत।

जियो-फेंसिंग

डिपो, रूट या क्षेत्रों के लिए वर्चुअल सीमाएं परिभाषित करें और उनके बाहर चेक-इन प्रतिबंधित करें।

फेस मैच (वैकल्पिक)

स्वचालित पहचान सत्यापन के लिए सेल्फी की कर्मचारी प्रोफ़ाइल फोटो से तुलना करें।

ऑफ़लाइन चेक-इन

ऑफ़लाइन होने पर ऐप स्थानीय रूप से उपस्थिति को कतार में रखता है और पुनः कनेक्शन पर सिंक करता है।

वास्तविक परिदृश्य

उपयोग के मामले

वितरण प्रमुख

दूध रूट सेल्समैन उपस्थिति

1 / 8
परिदृश्य

Pune में एक दूध वितरक के पास 12 रूट पर 40 सेल्समैन हैं जिनकी सुबह की चेक-इन को सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं।

समाधान

सेल्समैन सुबह 5:30 बजे अपने निर्धारित डिपो से सेल्फी द्वारा चेक-इन करते हैं। GPS ऐप द्वारा चेक-इन की अनुमति देने से पहले डिपो उपस्थिति की पुष्टि करता है।

परिणाम

प्रॉक्सी उपस्थिति समाप्त, सुबह की डिस्पैच देरी 35% कम हुई।

आपकी भूमिका के लिए निर्मित

यह किसके लिए है

वितरण प्रमुख

वितरण नेटवर्क के P&L का स्वामी और फील्ड टीम उत्पादकता में दैनिक दृश्यता की आवश्यकता।

प्रॉक्सी उपस्थितिघोस्ट कर्मचारीरूट कवरेज अंतर
H

HR मैनेजर

50-500 फील्ड स्टाफ के लिए पेरोल प्रोसेस करते हैं और काम के घंटों पर मासिक विवाद लड़ते हैं।

पेरोल विवादमैनुअल टाइमशीट त्रुटियांओवरटाइम धोखाधड़ी

क्षेत्रीय सेल्स मैनेजर

कई शहरों में 10-40 सेल्समैन का प्रबंधन करते हैं और दैनिक रूप से हर बीट का शारीरिक रूप से दौरा नहीं कर सकते।

बीट छोड़नानकली विज़िट रिपोर्टकम उत्पादकता दृश्यता

ऑपरेशंस मैनेजर

सड़क पर न्यूनतम आइडल समय के साथ समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार।

रूट विचलनआइडल टाइमअनसत्यापित डिलीवरी

वितरण के लिए निर्मित

बड़े पैमाने पर प्रदर्शन

100%उपस्थिति सटीकताGPS सत्यापन रोलआउट के बाद प्रॉक्सी उपस्थिति समाप्त
40% तेज़पेरोल प्रोसेसिंग समयमासिक मैनुअल समाधान से स्वचालित निर्यात तक
94%बीट कवरेज अनुपालनजियो-टैग विज़िट सत्यापन से पहले 62% से बढ़ा
-90%HR विवादप्रति तिमाही उपस्थिति-संबंधी शिकायतों में गिरावट
95%बीट पालनGPS-सत्यापित बीट ट्रैकिंग से पहले 70% से बढ़ा, 25-प्रतिशत-अंक सुधार
+50%प्रति दिन आउटलेटGPS उपस्थिति और बीट प्रवर्तन लागू करने के बाद सत्यापित आउटलेट विज़िट में औसत वृद्धि
72%उत्पादक कॉल अनुपातउत्पादक कॉल ट्रैकिंग और साप्ताहिक कोचिंग के बाद 40% बेसलाइन से बढ़ा

SpireStock से पहले, हमें पता ही नहीं था कि हमारे सेल्समैन वास्तव में रिटेलरों से मिल रहे हैं या बस चाय स्टॉल पर बैठे हैं। जियो-टैग चेक-इन ने सब कुछ बदल दिया। पहली तिमाही में हमारी सेकेंडरी सेल्स 22% बढ़ी।

R
Rajesh Mehta
वितरण प्रमुख · Shree Dairy Products, Ahmedabad
केस अध्ययन

Krishna Milk Distributors

डेयरी वितरण

चुनौती

Maharashtra में 18 रूटों पर 85 सेल्समैन का प्रबंधन कागज़-आधारित उपस्थिति के साथ हर महीने 15% पेरोल लीकेज की ओर ले जा रहा था।

परिणाम

SpireStock पर 90 दिनों के बाद, पेरोल लीकेज 1% से कम हो गई, और समय पर डिपो आगमन 71% से 98% तक बढ़ा।

के लिए निर्मित

हम जिन उद्योगों की सेवा करते हैं

डेयरी वितरण

सुबह दूध लोडिंग के लिए सेल्समैन के सुबह 5 बजे से पहले डिपो पहुंचने की पुष्टि करें और सुबह 11 बजे तक बीट कवरेज ट्रैक करें।

FMCG वितरण

जियो-टैग विज़िट सत्यापन के साथ किराना दुकानों और आधुनिक व्यापार में मर्चेंडाइज़र को ट्रैक करें।

बेवरेज वितरण

ट्रैवल दूरी रिपोर्ट के साथ लंबी दूरी के बेवरेज रूट पर डिलीवरी क्रू की निगरानी करें।

बेकरी और कन्फेक्शनरी

सुनिश्चित करें कि सुबह जल्दी ब्रेड डिलीवरी क्रू समय पर चेक इन करें और सभी बेकरी रिटेलरों को कवर करें।

ताज़ा उपज

सख्त मंडी-से-रिटेलर समयसीमा लागू करने के लिए GPS ब्रेडक्रंब के साथ कोल्ड-चेन डिलीवरी टीमों को ट्रैक करें।

उपभोक्ता वस्तुएं

एकीकृत उपस्थिति रिपोर्टिंग के साथ बहु-राज्य क्षेत्रों में बड़ी फील्ड फोर्स का प्रबंधन करें।

एकीकरण

आपके स्टैक से जुड़ता है

अधिक जानने के लिए किसी भी एकीकरण पर होवर करें या टैप करें।

G

GreytHR

HR और पेरोल

स्वचालित पेरोल प्रोसेसिंग के लिए उपस्थिति डेटा को सीधे GreytHR में सिंक करें।

Z

Zoho People

HR और पेरोल

मैनुअल निर्यात के बिना दैनिक उपस्थिति रिकॉर्ड Zoho People में पुश करें।

K

Keka

HR और पेरोल

अवकाश प्रबंधन और पेरोल रन के लिए Keka के साथ एकीकरण करें।

G

Google Maps

मैप और लोकेशन

Google Maps पर कर्मचारी ट्रेल देखें और जियो-फेंस क्षेत्रों का दृश्यांकन करें।

F

Firebase Cloud Messaging

सूचनाएं

चेक-इन रिमाइंडर और सुपरवाइज़र अनुमोदन के लिए तत्काल पुश अलर्ट।

W

WhatsApp Business API

मैसेजिंग

WhatsApp के माध्यम से सुपरवाइज़रों को दैनिक उपस्थिति सारांश पहुंचाए जाते हैं।

तुलना

SpireStock बनाम मैनुअल बनाम जेनरिक ERP

SpireStock और प्रतिस्पर्धियों के बीच विशेषता तुलना
विशेषताSpireStockमैनुअल रजिस्टरजेनरिक ERP
GPS-सत्यापित चेक-इनआंशिक
सेल्फी उपस्थिति
प्रति रूट जियो-फेंसिंग
लाइव लोकेशन ट्रैकिंगआंशिक
बीट कवरेज सत्यापन
सिंक के साथ ऑफ़लाइन चेक-इन
पेरोल-तैयार निर्यातआंशिक
हिंदी/क्षेत्रीय भाषाओं में मोबाइल ऐप

गहन अध्ययन

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

कार्यान्वयन, सर्वोत्तम प्रथाओं और वास्तविक रणनीति पर गहन लेख।

01

भारतीय वितरण टीमों के लिए GPS उपस्थिति क्यों गैर-परक्राम्य है

भारतीय वितरण विशिष्ट रूप से फील्ड-भारी है। Mumbai या Pune जैसे मेट्रो में एक विशिष्ट डेयरी वितरक 40-150 सेल्समैन, डिलीवरी बॉय और मर्चेंडाइज़र को कई रूटों पर नियुक्त करता है। हाल ही तक, उपस्थिति डिपो पर एक रजिस्टर और फोटो के लिए एक WhatsApp ग्रुप था, दोनों आसानी से हेरफेर किए जा सकते थे। 200+ ग्राहकों से हमारा डेटा दिखाता है कि कागज़-आधारित उपस्थिति प्रॉक्सी चेक-इन, घोस्ट कर्मचारियों और बढ़े ओवरटाइम दावों के माध्यम से हर महीने पेरोल खर्च का 8-15% लीक करती है।

GPS उपस्थिति अर्थशास्त्र को पूरी तरह बदल देती है। जब एक सेल्समैन जानता है कि उसकी चेक-इन एक सत्यापित GPS निर्देशांक और एक टाइमस्टैम्प सेल्फी से जुड़ी है, धोखा देने का प्रोत्साहन गायब हो जाता है।

02

कैसे जियो-टैग बीट कवरेज सेकेंडरी सेल्स बढ़ाता है

सत्यापित बीट कवरेज और सेकेंडरी सेल्स के बीच एक सीधा, मापनीय संबंध है। जब Amul या Mother Dairy जैसा ब्रांड साबित कर सकता है कि सप्ताह के दौरान 95% निर्धारित रिटेलरों का वास्तव में दौरा किया गया, फिल-रेट और रेंज-सेलिंग दोनों नाटकीय रूप से सुधरते हैं।

03

Bharat भौगोलिक क्षेत्रों के लिए ऑफ़लाइन-फर्स्ट डिज़ाइन

टियर-1 शहरों के बाहर नेटवर्क कवरेज असंगत है। Jaipur या Hyderabad के बाहरी इलाकों में एक डिलीवरी रूट एक बार में 10-30 मिनट के लिए 2G छोड़ सकता है। हमने SpireStock के उपस्थिति मॉड्यूल को ऑफ़लाइन-फर्स्ट आर्किटेक्चर के साथ बनाया है ताकि फील्ड स्टाफ कभी दीवार से न टकराए।

04

उपस्थिति को पेरोल, स्कीम और इंसेंटिव से जोड़ना

उपस्थिति डेटा तभी मूल्यवान बनता है जब यह सीधे पेरोल और इंसेंटिव गणनाओं में फीड होता है। SpireStock का उपस्थिति मॉड्यूल हमारे स्कीम और इंसेंटिव इंजन और GreytHR, Keka, और Zoho People जैसे लोकप्रिय पेरोल प्लेटफ़ॉर्म के साथ मूल रूप से एकीकृत है।

उद्यम-स्तरीय

सुरक्षा और अनुपालन

प्रमाणपत्र

ISO 27001SOC 2 Type II

डेटा अधिवास

India (Mumbai, Hyderabad)

सुरक्षा विशेषताएँ

  • End-to-end encryption
  • Biometric selfie hashing
  • Role-based access control
  • Audit logs for every check-in
  • GDPR and DPDP compliant

अपटाइम SLA

99.9% SLA

गारंटीकृत उपलब्धता

सरल मूल्य निर्धारण

उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग, पहले दिन से शामिल

कोई छिपी फ़ीस नहीं। प्रति-विशेषता शुल्क नहीं। एक पारदर्शी योजना जो आपके वितरण नेटवर्क के साथ बढ़ती है।

विकास योजना

आपकी हर ज़रूरत, एक मूल्य।

INR 149 / user / month

  • असीमित उपयोगकर्ता और लेनदेन
  • सभी विशेषताएँ शामिल
  • ऑनबोर्डिंग + प्रशिक्षण शामिल
  • 24/7 प्राथमिकता सहायता
बिलिंग मॉडल
Per user / per month
30 दिन निःशुल्क परीक्षण · क्रेडिट कार्ड नहीं

विशेष सहायता

ऑनबोर्डिंग और सहायता

पंजीकरण से लाइव होने तक कुछ ही दिन, 6+ भारतीय भाषाओं में समर्पित सहायता के साथ।

Live in 7 days

ऑनबोर्डिंग समय

  • 24/7 chat
  • Dedicated CSM
  • Email
  • WhatsApp

सहायता माध्यम

EnglishHindiTamilTeluguMarathiGujarati

भाषाएँ

  • Free onboarding
  • Video library
  • Weekly webinars
  • On-site training (enterprise)

प्रशिक्षण

FAQ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए। आपका उत्तर नहीं मिला? हमसे संपर्क करें

क्या यह बिना GPS के काम करता है?

उपस्थिति बिना GPS के दर्ज की जा सकती है, लेकिन स्थान सत्यापन उपलब्ध नहीं होगा। सटीक ट्रैकिंग के लिए हम GPS सक्षम करने की सलाह देते हैं।

स्थान कितनी बार ट्रैक किया जाता है?

सक्रिय घंटों के दौरान हर 30 सेकंड में स्थान अपडेट भेजे जाते हैं, जो प्रति संगठन कॉन्फ़िगर करने योग्य है।

क्या निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है?

हाँ, SpireStock 30 दिनों का पूर्ण-सुविधा वाला निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। आपको इस विशेषता सहित सभी मॉड्यूल तक पहुँच मिलती है, साथ ही वास्तविक डेटा आयात और ऑनबोर्डिंग सहायता भी।

कार्यान्वयन में कितना समय लगता है?

अधिकांश वितरक 7 दिनों के भीतर शुरू हो जाते हैं। हमारी ऑनबोर्डिंग टीम डेटा स्थानांतरण, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और कार्यप्रवाह कॉन्फ़िगरेशन संभालती है। आप एक मॉड्यूल से शुरू करके समय के साथ और जोड़ सकते हैं।

क्या यह ऑफ़लाइन काम करता है?

हाँ। SpireStock मोबाइल ऐप डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहित करता है और कनेक्टिविटी बहाल होने पर स्वचालित रूप से सिंक करता है। कमज़ोर नेटवर्क कवरेज वाले क्षेत्रों में भी कोई डिलीवरी डेटा या ऑर्डर कभी नहीं खोता।

क्या मैं Tally या SAP के साथ जोड़ सकता हूँ?

हाँ। SpireStock, Tally-संगत प्रारूप में डेटा निर्यात करता है और SAP, Oracle तथा अन्य ERP एकीकरण के लिए REST API प्रदान करता है। एंटरप्राइज़ योजना में कस्टम डेटा सिंक सेटअप शामिल है।

क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?

बिल्कुल। SpireStock संपूर्ण एन्क्रिप्शन, भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण का उपयोग करता है और भारतीय डेटा केंद्रों (मुंबई और हैदराबाद) में डेटा संग्रहित करता है। हम ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणपत्र बनाए रखते हैं।

कौन-कौन सी भाषाएँ समर्थित हैं?

SpireStock अंग्रेज़ी, हिंदी, तमिल, तेलुगु, मराठी, गुजराती और कन्नड़ का समर्थन करता है, और अधिक भाषाएँ जोड़ी जा रही हैं। आपकी फ़ील्ड टीम ऐप को अपनी पसंदीदा भाषा में उपयोग कर सकती है।

क्या मैं पूरे प्लेटफ़ॉर्म के बिना सिर्फ़ यह विशेषता उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। SpireStock मॉड्यूलर है — आप सिर्फ़ इस विशेषता से शुरू कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताएँ बढ़ने पर और मॉड्यूल जोड़ सकते हैं। पूरे सूट से कोई बाध्यता नहीं है।

आप किस प्रकार की सहायता प्रदान करते हैं?

24/7 चैट सहायता, Pro और Enterprise योजनाओं के लिए एक समर्पित ग्राहक सफलता प्रबंधक, ईमेल सहायता और एक व्यापक वीडियो पुस्तकालय। औसत प्रतिक्रिया समय 2 घंटे से कम है।

ब्लॉग से

गहराई से जानें

उपस्थिति और फील्ड ट्रैकिंग 30 दिनों के लिए निःशुल्क आज़माएँ

क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। 5 मिनट में अपना कार्यक्षेत्र सेटअप करें।