स्वचालित वर्कफ़्लो के साथ रोज़ हज़ारों ऑर्डर प्रबंधित करें। वितरकों द्वारा ऑर्डर प्लेसमेंट से OTP सत्यापन के साथ अंतिम डिलीवरी तक, हर कदम को रीयल-टाइम में ट्रैक करें। ऑर्डर प्रोसेसिंग समय 60% कम करें और 99% डिलीवरी सटीकता प्राप्त करें।
अद्यतन: अप्रैल 2026
SpireStock का ऑर्डर प्रबंधन मॉड्यूल डेयरी, FMCG और बेवरेज वितरकों के लिए पूरे ऑर्डर-टू-कैश चक्र को डिजिटाइज़ करता है। मोबाइल ऑर्डर प्लेसमेंट से बहु-चरण अनुमोदन, स्वचालित स्कीम अनुप्रयोग, GST इनवॉइसिंग और OTP-सत्यापित डिलीवरी तक, हर कदम रीयल टाइम में ट्रैक होता है।
प्रमुख लाभ
अनुमोदन श्रृंखलाएं कॉन्फ़िगर करें, ऑर्डर शुरुआत से अग्रेषण से अनुमोदन से डिलीवरी तक पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ बहते हैं।
अपने नेटवर्क में ऑर्डर स्थिति ट्रैक करें। वितरक, मैनेजर और डिलीवरी टीमें लाइव अपडेट देखते हैं।
इंसेंटिव स्कीम (फ्लैट, बल्क-पैक, मात्रात्मक) ऑर्डर निर्माण के दौरान स्वचालित रूप से लागू होती हैं।
OTP के माध्यम से सुरक्षित डिलीवरी पुष्टि। अब कोई विवादित डिलीवरी या झूठे दावे नहीं।
कार्यप्रवाह
वितरक और रिटेलर लाइव SKU कैटलॉग ब्राउज़ करते हैं, अपनी क्रेडिट सीमा और बकाया देखते हैं, और सीधे Android फोन से हिंदी, तमिल, तेलुगु, मराठी या गुजराती में ऑर्डर रखते हैं।
अनुमोदन क्यू में प्रवेश करने से पहले हर ऑर्डर क्रेडिट सीमाओं, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, SKU उपलब्धता और रूट-वार दर सूचियों के विरुद्ध मान्य होता है।
फ्लैट, बल्क-पैक, मात्रात्मक और मुफ्त-ऑफ-कॉस्ट स्कीम उत्पाद, रूट और उपयोगकर्ता के आधार पर स्वचालित रूप से सक्रिय होती हैं।
ऑर्डर Initiated से Forwarded से Approved चरणों में बहते हैं। प्रत्येक भूमिका (DSM, ASM, उत्पादन प्रमुख) पूर्ण ऑडिट ट्रेल और कॉन्फ़िगर करने योग्य SLA टाइमर के साथ वेब या मोबाइल से अनुमोदित करती है।
उत्पादन-इकाई-आधारित शेड्यूलिंग के साथ अनुमोदित ऑर्डर रूट और प्लांट द्वारा समूहीकृत होते हैं। गेट पास, चालान और इनवॉइस सही HSN, CGST/SGST/IGST स्प्लिट के साथ तुरंत जनरेट होते हैं।
ड्राइवर रिटेल आउटलेट पर सौंपता है, रिटेलर 4-अंकीय OTP साझा करता है, GPS और टाइमस्टैम्प डिलीवरी के अपरिवर्तनीय प्रमाण के रूप में कैप्चर होते हैं।
भुगतान संग्रह (नकद, UPI, चेक, क्रेडिट) इनवॉइस के विरुद्ध लॉग होता है। बिक्री एनालिटिक्स, बकाया रिपोर्ट और SKU-वार MIS रीयल टाइम में ताज़ा होते हैं।
क्षमताएँ
ऑफ़लाइन समर्थन और Indic भाषा UI के साथ वितरकों और रिटेलरों के लिए Android ऐप।
मौसमी स्पाइक के दौरान Excel टेम्पलेट से बड़े ऑर्डर आयात करें।
एक-टैप रीऑर्डरिंग के लिए प्रति रिटेलर दोहराव ऑर्डर पैटर्न सहेजें।
किसी भी ऑर्डर लाइन पर विशेष निर्देशों के लिए वॉइस नोट संलग्न करें।
वास्तविक परिदृश्य
Mumbai का एक डेयरी वितरक 18 रूटों में सुबह 4 बजे से 7 बजे के बीच 400+ रिटेल ऑर्डर लेता है।
रिटेलर पिछली शाम SpireStock ऐप पर ऑर्डर रखते हैं; कटऑफ रात 9 बजे लॉक लागू करता है; उत्पादन पुष्ट मांग के विरुद्ध योजना बनाता है।
शून्य चूके ऑर्डर, 32% कम दूध अपशिष्ट, और प्रति सुबह डिस्पैच विंडो 2 घंटे की बचत।
आपकी भूमिका के लिए निर्मित
बहु-करोड़ डेयरी, FMCG या बेवरेज वितरण चलाने वाले मालिक जो ऑर्डर, संग्रह और स्टॉक के लिए एकल पैन ऑफ ग्लास चाहते हैं।
क्षेत्र और ज़िला सेल्स मैनेजर जिन्हें चलते-फिरते ऑर्डर अनुमोदित करने और DSR गतिविधि को रीयल टाइम में ट्रैक करने की आवश्यकता है।
प्रिंसिपल ब्रांड से ऑर्डर देने वाले स्टॉकिस्ट जिन्हें सही स्कीम लागू के साथ रीऑर्डर करने का तेज़, मोबाइल-फर्स्ट तरीका चाहिए।
प्लांट प्रमुख जिन्हें पुष्ट ऑर्डर के विरुद्ध उत्पादन लॉक करने और रूट द्वारा ट्रक लोडिंग की योजना बनाने की आवश्यकता है।
वितरण के लिए निर्मित
“SpireStock से पहले हमारे पास 14 लोग थे जो हर सुबह Excel में WhatsApp ऑर्डर टाइप करते थे। अब 9,000+ ऑर्डर स्वचालित रूप से बहते हैं, स्कीम सही ढंग से लागू होती हैं और मेरा DSO 31 से 18 दिनों तक गिरा है। अकेले OTP डिलीवरी प्रमाण ने हमें पिछले साल विवादित दावों में Rs 42 लाख बचाए।”
FMCG सुपर-स्टॉकिस्ट, Maharashtra
चुनौती
Suryavanshi ने Nashik, Aurangabad और Jalgaon में 400 रिटेलरों से फोन और WhatsApp पर रोज़ 1,200+ ऑर्डर संभाले। स्कीम त्रुटियों ने उन्हें विवादों और राइट-ऑफ में सालाना Rs 1.8 करोड़ खर्च किए।
परिणाम
SpireStock ऑर्डर प्रबंधन पर 6 हफ्तों के बाद, स्कीम सटीकता 100% तक पहुंची, ऑर्डर प्रोसेसिंग समय 65% गिरा, और उन्होंने 9 बैक-ऑफिस स्टाफ को फील्ड सेल्स में पुनः सौंपा, दो तिमाहियों में Rs 6.2 करोड़ की प्राथमिक बिक्री जोड़ी।
के लिए निर्मित
प्लांट-वार कटऑफ प्रवर्तन और OTP डिलीवरी के साथ सुबह और शाम दूध ऑर्डर।
स्कीम स्वचालन और क्रेडिट नियंत्रण के साथ रिटेलरों से सेकेंडरी बिक्री ऑर्डर कैप्चर।
वापसी योग्य क्रेट ट्रैकिंग के साथ आधुनिक व्यापार और सामान्य व्यापार में उच्च-वेग बेवरेज ऑर्डर।
छोटी शेल्फ लाइफ और ऑटो रिटर्न प्रबंधन के साथ दैनिक ताज़ा बेकरी ऑर्डर।
वज़न-आधारित मूल्य निर्धारण और उसी-दिन डिलीवरी विंडो के साथ फल और सब्जी मंडी ऑर्डर।
जटिल मूल्य निर्धारण और स्लैब स्कीम के साथ मल्टी-ब्रांड उपभोक्ता वस्तु वितरण।
एकीकरण
अधिक जानने के लिए किसी भी एकीकरण पर होवर करें या टैप करें।
HSN-वार GST के साथ Tally में ऑर्डर, इनवॉइस और लेजर का दो-तरफा सिंक।
बड़ी डेयरी सहकारी समितियों के लिए SAP में अनुमोदित ऑर्डर और इनवॉइस पुश करें।
WhatsApp पर ऑर्डर पुष्टि, डिस्पैच और डिलीवरी अपडेट भेजें।
ऑटो-समाधान के साथ UPI, नेटबैंकिंग और कार्ड के माध्यम से वितरक भुगतान एकत्र करें।
वितरकों, ड्राइवरों और फील्ड स्टाफ को रीयल-टाइम पुश सूचनाएं।
Zoho पर SMB वितरकों के लिए वैकल्पिक लेखांकन सिंक।
तुलना
| विशेषता | SpireStock | मैनुअल (Excel/WhatsApp) | जेनरिक ERP (SAP/Oracle) |
|---|---|---|---|
| वितरक द्वारा मोबाइल ऑर्डर प्लेसमेंट | आंशिक | ||
| ऑटो स्कीम अनुप्रयोग (फ्लैट, बल्क, मात्रात्मक) | |||
| SLA के साथ बहु-चरण अनुमोदन | |||
| OTP-सत्यापित डिलीवरी प्रमाण | |||
| Indic भाषा UI (हिंदी, तमिल, मराठी) | |||
| गो-लाइव समय | 7 दिन | N/A | 6-12 महीने |
| 50-उपयोगकर्ता वितरक के लिए लागत | Rs 25k/माह | छिपी (श्रम लागत) | Rs 4L+/माह |
| भारत GST + HSN बॉक्स से बाहर | मैनुअल | आंशिक |
गहन अध्ययन
कार्यान्वयन, सर्वोत्तम प्रथाओं और वास्तविक रणनीति पर गहन लेख।
भारतीय वितरण अभी भी मुख्य रूप से WhatsApp ग्रुपों, कागज़ ऑर्डर बुक और Excel शीट पर चलता है। एक मध्यम-आकार के डेयरी वितरक के लिए रोज़ 5,000 ऑर्डर संभालना, यह 20+ घंटे मैनुअल डेटा एंट्री, 8-12% स्कीम समाधान त्रुटियों और विवादित डिलीवरी के लिए खोए करोड़ों में बदलता है।
पारंपरिक ऑर्डर वर्कफ़्लो मानते हैं कि ऑर्डर स्थिर कीमतों पर एक स्थिर कैटलॉग से आते हैं। भारतीय वितरण विपरीत है।
सफल रोल-आउट 180+ वितरकों में देखे गए कुछ कठिन-अर्जित सिद्धांतों का पालन करते हैं।
ऑर्डर प्रबंधन अलगाव में नहीं रहता। SpireStock GST इनवॉइसिंग, स्कीम स्वचालन, GPS वितरण ट्रैकिंग और क्रेट प्रबंधन के साथ गहरे एकीकरण के साथ शिप करता है।
उद्यम-स्तरीय
India (Mumbai & Hyderabad AWS regions)
गारंटीकृत उपलब्धता
सरल मूल्य निर्धारण
कोई छिपी फ़ीस नहीं। प्रति-विशेषता शुल्क नहीं। एक पारदर्शी योजना जो आपके वितरण नेटवर्क के साथ बढ़ती है।
Included in all plans from Rs 4,999/month
विशेष सहायता
पंजीकरण से लाइव होने तक कुछ ही दिन, 7+ भारतीय भाषाओं में समर्पित सहायता के साथ।
ऑनबोर्डिंग समय
सहायता माध्यम
भाषाएँ
प्रशिक्षण
FAQ
ऑर्डर प्रबंधन के बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए। आपका उत्तर नहीं मिला? हमसे संपर्क करें।
हाँ, SpireStock का मोबाइल ऐप वितरकों और खुदरा विक्रेताओं को सीधे अपने स्मार्टफ़ोन से ऑर्डर देने की सुविधा देता है। ऑर्डर तुरंत एडमिन डैशबोर्ड पर सिंक हो जाते हैं।
ऑर्डर कॉन्फ़िगर करने योग्य चरणों से गुज़रते हैं: आरंभित → अग्रेषित → अनुमोदित → वितरित। प्रत्येक चरण में आपके संगठन की विशिष्ट भूमिकाओं से अनुमोदन आवश्यक हो सकता है।
हाँ, आप प्रत्येक उत्पादन इकाई के लिए ऑर्डर समय विंडो कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कटऑफ के बाद दिए गए ऑर्डर स्वचालित रूप से अगले दिन के लिए शेड्यूल हो जाते हैं।
हाँ, नकद, क्रेडिट, UPI, चेक और कस्टम भुगतान माध्यम भुगतान संग्रह ट्रैकिंग के साथ समर्थित हैं।
हाँ, योजना लागू करने की ट्रैकिंग, GST गणना और प्रति-ऑर्डर राशि विवरण के साथ, आप हर स्तर पर लाभप्रदता का विश्लेषण कर सकते हैं।
हाँ, SpireStock 30 दिनों का पूर्ण-सुविधा वाला निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। आपको इस विशेषता सहित सभी मॉड्यूल तक पहुँच मिलती है, साथ ही वास्तविक डेटा आयात और ऑनबोर्डिंग सहायता भी।
अधिकांश वितरक 7 दिनों के भीतर शुरू हो जाते हैं। हमारी ऑनबोर्डिंग टीम डेटा स्थानांतरण, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और कार्यप्रवाह कॉन्फ़िगरेशन संभालती है। आप एक मॉड्यूल से शुरू करके समय के साथ और जोड़ सकते हैं।
हाँ। SpireStock मोबाइल ऐप डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहित करता है और कनेक्टिविटी बहाल होने पर स्वचालित रूप से सिंक करता है। कमज़ोर नेटवर्क कवरेज वाले क्षेत्रों में भी कोई डिलीवरी डेटा या ऑर्डर कभी नहीं खोता।
हाँ। SpireStock, Tally-संगत प्रारूप में डेटा निर्यात करता है और SAP, Oracle तथा अन्य ERP एकीकरण के लिए REST API प्रदान करता है। एंटरप्राइज़ योजना में कस्टम डेटा सिंक सेटअप शामिल है।
बिल्कुल। SpireStock संपूर्ण एन्क्रिप्शन, भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण का उपयोग करता है और भारतीय डेटा केंद्रों (मुंबई और हैदराबाद) में डेटा संग्रहित करता है। हम ISO 27001 और SOC 2 Type II प्रमाणपत्र बनाए रखते हैं।
SpireStock अंग्रेज़ी, हिंदी, तमिल, तेलुगु, मराठी, गुजराती और कन्नड़ का समर्थन करता है, और अधिक भाषाएँ जोड़ी जा रही हैं। आपकी फ़ील्ड टीम ऐप को अपनी पसंदीदा भाषा में उपयोग कर सकती है।
हाँ। SpireStock मॉड्यूलर है — आप सिर्फ़ इस विशेषता से शुरू कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताएँ बढ़ने पर और मॉड्यूल जोड़ सकते हैं। पूरे सूट से कोई बाध्यता नहीं है।
24/7 चैट सहायता, Pro और Enterprise योजनाओं के लिए एक समर्पित ग्राहक सफलता प्रबंधक, ईमेल सहायता और एक व्यापक वीडियो पुस्तकालय। औसत प्रतिक्रिया समय 2 घंटे से कम है।
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