ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં મેન્યુઅલ બિલિંગનો સાચો ખર્ચ
મેન્યુઅલ બિલિંગ મફત લાગે છે, પરંતુ છુપાયેલા ખર્ચો ચોંકાવનારા છે. 500 રિટેલ આઉટલેટ્સ ધરાવતો સામાન્ય મધ્યમ-કદનો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર દરરોજ 150-200 ઇન્વોઇસ પ્રક્રિયા કરે છે. મેન્યુઅલ બિલિંગ સાથે, દરેક ઇન્વોઇસ 5-10 મિનિટ લે છે, ફક્ત ઇન્વોઇસિંગ પર દરરોજ 15-30 વ્યક્તિ-કલાક ખર્ચે છે.
આમાં ભૂલ સુધારણા ખર્ચ ઉમેરો. ઉદ્યોગ અભ્યાસો બતાવે છે કે મેન્યુઅલ રીતે જનરેટ થયેલા 30-35% ઇન્વોઇસમાં ઓછામાં ઓછી એક ભૂલ હોય છે — ખોટો પ્રોડક્ટ કોડ, ખોટી કિંમત, કરની ખોટી ગણતરી, અથવા જથ્થાનો મિસમેચ. દરેક ભૂલ ક્રેડિટ નોટ, રિટર્ન વિઝિટ અને ગ્રાહક અસંતોષ સર્જે છે. એક ઇન્વોઇસ ભૂલ સુધારવાનો સરેરાશ ખર્ચ ₹150-300 છે જ્યારે તમે સમય, ઇંધણ અને વહીવટી ઓવરહેડ ધ્યાનમાં લો છો.
ત્યારબાદ GST અનુપાલન બોજ છે. પેપર સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરતા ડિસ્ટ્રિબ્યુટરો GST રિટર્ન માટે ડેટા સંકલિત કરવામાં દર મહિને 3-5 દિવસ ખર્ચે છે. ઘણા ખાસ કરીને આ કાર્ય માટે વધારાના એકાઉન્ટન્ટ્સ અથવા CA ભાડે રાખે છે, જે તેમના ઓપરેટિંગ ખર્ચમાં માસિક ₹5,000-15,000 ઉમેરે છે.
