સ્પ્રેડશીટ ટ્રેપ: કેવી રીતે Excel ટેકનિકલ દેવું બને છે
તે નિર્દોષ રીતે શરૂ થાય છે. Excel માં બિલિંગ ટેમ્પલેટ. Google Sheets માં ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકર. બીજી ફાઇલમાં રૂટ યોજના. થોડા સમયમાં, ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુટરો બિલિંગ, ઇન્વેન્ટરી, આઉટસ્ટેન્ડિંગ, રૂટ્સ, સ્કીમ્સ, ક્રેટ ટ્રેકિંગ અને રિપોર્ટિંગમાં 15-25 સ્પ્રેડશીટનું સંચાલન કરતા જોવા મળે છે.
સમસ્યા Excel પોતે નથી — તે એક ભવ્ય ટૂલ છે. સમસ્યા એ છે કે સ્પ્રેડશીટ ડેટા સાઇલો બનાવે છે. જ્યારે તમે એક શીટમાં ઇન્વેન્ટરી અપડેટ કરો છો, તે તમારી બિલિંગ શીટમાં અપડેટ થતું નથી. જ્યારે સેલ્સમેન ફીલ્ડમાં ઓર્ડર કેપ્ચર કરે છે, ત્યાં સુધી તે તમારી વેરહાઉસ શીટમાં દેખાતું નથી જ્યાં સુધી કોઈ મેન્યુઅલ રીતે દાખલ ન કરે. દરેક હેન્ડ-ઓફ સંભવિત ભૂલ છે.
સમય જતાં, આ સ્પ્રેડશીટ ટેકનિકલ દેવું બને છે. તેમાં એવા ફોર્મ્યુલા હોય છે જે કોઈ સંપૂર્ણપણે સમજતું નથી, Office અપડેટ્સ સાથે તૂટતા મેક્રો, અને પરિપત્ર સંદર્ભો જે ચૂપચાપ ખોટા નંબરો ઉત્પન્ન કરે છે. જે ડિસ્ટ્રિબ્યુટરે મૂળ ટેમ્પલેટ્સ બનાવ્યા હતા તેણે કંપની છોડી દીધી હશે, પરંતુ વ્યવસાય તેમના Excel આર્કિટેક્ચર પર નિર્ભર છે.