FMCG વિતરણમાં સ્કીમ મેનેજમેન્ટ: ઇન્સેન્ટિવ્સ ઓટોમેટ કરો, ROI મહત્તમ કરો

FMCG વિતરણમાં સ્કીમ્સની મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા

ટ્રેડ સ્કીમ્સ એ FMCG વિતરણને ચલાવતું બળતણ છે. ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ અને ક્વોન્ટિટી ઇન્સેન્ટિવ્સથી માંડીને સીઝનલ પ્રમોશન્સ અને ડિસ્પ્લે અલાઉન્સ સુધી, સ્કીમ્સ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ અને રિટેલર્સને તમારા ઉત્પાદનો સ્પર્ધકો કરતાં વધુ વેચવા માટે પ્રેરિત કરે છે. ભારતના તીવ્ર સ્પર્ધાત્મક FMCG બજારમાં, સ્કીમ મેનેજમેન્ટ તમારી માર્કેટ શેરને બનાવી અથવા તોડી શકે છે, અને કોઈપણ આપેલા સમયે, મોટાભાગના FMCG distribution ઓપરેટર્સ તેમના નેટવર્કમાં 15-40 સક્રિય સ્કીમ્સ ચલાવી રહ્યા છે, અને તે યોગ્ય રીતે લાગુ થઈ રહી છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે કોઈ સિસ્ટમ વગર. પરિણામ માર્જિનનું ધીમું રક્તસ્ત્રાવ છે જે કોઈ ટ્રેક નથી કરતું જ્યાં સુધી વાર્ષિક ઓડિટ નુકસાન જાહેર ન કરે.

સ્કેલ ચોંકાવનારો છે. મુંબઈ અથવા દિલ્હીમાં મધ્યમ કદની ડેરી તેની કુલ આવકના 4-8% ટ્રેડ સ્કીમ્સ પર ખર્ચે છે, જે Rs 200 કરોડની બ્રાન્ડ માટે વર્ષે Rs 8-20 કરોડ થાય છે. છતાં મોટાભાગની કંપનીઓ આ વિશાળ ખર્ચને Excel સ્પ્રેડશીટ્સ, મેન્યુઅલ ગણતરીઓ અને મૌખિક સંચાર દ્વારા મેનેજ કરે છે, જે ભૂલો, વિવાદો, અને કઈ સ્કીમ્સ ખરેખર નફાકારક વૃદ્ધિ ચલાવે છે તે માપવાની અસમર્થતા તરફ દોરી જાય છે. સ્કીમ બજેટનો દરેક રૂપિયો જે ખોટી ગણતરી, ડુપ્લિકેટ, અથવા ખોટા ઇન્વોઇસ સામે દાવો કરવામાં આવે છે તે કાયમ માટે ખોવાયેલો રૂપિયો છે.

એ જ શિસ્ત લાગુ પડે છે પછી ભલે તમે dairy distribution, beverage distribution, bakery and confectionery, અથવા consumer goodsમાં હો. સ્કીમ સ્ટ્રક્ચર્સ અલગ છે, પરંતુ મેનેજમેન્ટ પડકાર સમાન છે: ખૂબ વધારે નિયમો, ખૂબ વધારે અપવાદો, બહુ ઓછી દૃશ્યતા, અને ખૂબ વધારે મેન્યુઅલ કાર્ય.

FMCG માં ટ્રેડ સ્કીમ્સના પ્રકારો

ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ સ્કીમ્સ

બેઝ પ્રાઇસ પર નિશ્ચિત ટકાવારી અથવા રકમ. સમજવામાં સરળ પરંતુ ઓટોમેટેડ ટ્રેકિંગ વગર જુદા જુદા ઉત્પાદનો અને પ્રદેશોમાં નફાકારકતા નિયંત્રિત કરવી મુશ્કેલ. ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ્સ નવી બ્રાન્ડ્સ માટે ડિફોલ્ટ પસંદગી છે, પરંતુ તે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને કાયમ માટે તેમની અપેક્ષા રાખવાનું પણ શીખવે છે, તેથી જ પરિપક્વ બ્રાન્ડ્સ સામાન્ય રીતે સમય જતાં વધુ લક્ષિત સ્કીમ સ્ટ્રક્ચર્સ તરફ સ્થળાંતર કરે છે.

ક્વોન્ટિટી-આધારિત (સ્લેબ) સ્કીમ્સ

ઓર્ડર વોલ્યુમ સાથે ઇન્સેન્ટિવ્સ વધે છે, 100 કેસ ખરીદો, 5% છૂટ મેળવો; 200 ખરીદો, 8% મેળવો. આ સ્કીમ્સ વોલ્યુમ ચલાવે છે પરંતુ યોગ્ય એપ્લિકેશન સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઓર્ડર સમયે ચોક્કસ ગણતરીની જરૂર છે. સ્લેબ સ્કીમ્સ સાથેનું જોખમ ચેનલ લોડિંગ છે, જ્યાં ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ સ્લેબ સુધી પહોંચવા માટે વધુ પડતો ઓર્ડર કરે છે અને પછી એક્સપાયરી પહેલાં વેચાણ કરવામાં સંઘર્ષ કરે છે.

બાય-X-ગેટ-Y (બલ્ક પેક) સ્કીમ્સ

મફત માલ ઇન્સેન્ટિવ્સ, 10 કેસ ખરીદો, 1 મફત મેળવો. ભારતીય FMCG વિતરણમાં અત્યંત લોકપ્રિય પરંતુ ઉત્પાદન સંયોજનો અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ટિયર્સમાં મેનેજ કરવામાં જટિલ. મફત એકમો એકાઉન્ટિંગ અને GST જટિલતા પણ બનાવે છે જેને કાગળ-આધારિત સિસ્ટમ્સ ખરાબ રીતે સંભાળે છે અને જે મોટાભાગની મેન્યુઅલ રિકન્સિલિએશન પ્રક્રિયાઓને અટકાવે છે.

સીઝનલ અને સમય-મર્યાદિત સ્કીમ્સ

તહેવાર-વિશિષ્ટ, સીઝનલ, અથવા ઉત્પાદન-લોન્ચ પ્રમોશન્સ વ્યાખ્યાયિત શરૂઆત અને અંતની તારીખો સાથે. મોટા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર નેટવર્કમાં મેન્યુઅલી સ્કીમ સક્રિયકરણ અને નિષ્ક્રિયકરણ મેનેજ કરવું ભૂલ-પ્રવણ છે, અને થોડા દિવસો સુધી નિષ્ક્રિયકરણ ચૂકવાથી અનધિકૃત ડિસ્કાઉન્ટ્સમાં લાખો રૂપિયાનો રક્તસ્ત્રાવ થઈ શકે છે.

પરફોર્મન્સ-આધારિત રિબેટ્સ

વૃદ્ધિ લક્ષ્યો, નવા આઉટલેટ સક્રિયકરણ, અથવા કેટેગરી વિસ્તરણની સિદ્ધિ સાથે જોડાયેલા ત્રિમાસિક અથવા વાર્ષિક રિબેટ્સ. આ સૌથી વધુ લેવરેજવાળી સ્કીમ્સ છે પણ ઓટોમેશન વગર સંચાલન કરવા માટે સૌથી જટિલ પણ છે, કારણ કે તેમને અંતર્ગત પરફોર્મન્સ મેટ્રિક્સના સતત ટ્રેકિંગની જરૂર છે.

એક નજરમાં સ્કીમ અર્થશાસ્ત્ર

સ્કીમ પ્રકાર	સામાન્ય ખર્ચ %	વોલ્યુમ લિફ્ટ	મેન્યુઅલ એડમિન જોખમ	ઓટોમેશન પ્રાથમિકતા
ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ	2-4%	નીચું-મધ્યમ	નીચું	મધ્યમ
ક્વોન્ટિટી સ્લેબ	3-6%	મધ્યમ-ઊંચું	ઊંચું	ઊંચું
બાય X ગેટ Y	4-8%	ઊંચું	ખૂબ ઊંચું	ગંભીર
સીઝનલ	5-12%	ખૂબ ઊંચું	ખૂબ ઊંચું	ગંભીર
પરફોર્મન્સ રિબેટ	1-3%	મધ્યમ (ટકાઉ)	મધ્યમ	ઊંચું

ઓટોમેટેડ સ્કીમ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

SpireStock's scheme engine ટ્રેડ સ્કીમ્સના સંપૂર્ણ જીવનચક્રને ઓટોમેટ કરે છે:

• કોન્ફિગરેશન, ઉત્પાદન લાગુ પાડવાપણું, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર પાત્રતા, ક્વોન્ટિટી થ્રેશોલ્ડ, સમય સમયગાળા અને સ્ટેકિંગ નિયમો સાથે સ્કીમ નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરો
• ઓટોમેટિક એપ્લિકેશન, જ્યારે order management system દ્વારા ઓર્ડર મૂકવામાં આવે છે, ત્યારે લાગુ પડતી સ્કીમ્સનું મૂલ્યાંકન અને રિયલ ટાઇમમાં લાગુ કરવામાં આવે છે
• પારદર્શક દૃશ્યતા, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ તેમના ઓર્ડરની પુષ્ટિ કરતા પહેલા બરાબર જુએ છે કે કઈ સ્કીમ્સ લાગુ થઈ રહી છે અને પરિણામી લાભ શું છે
• ચોક્કસ બિલિંગ, સ્કીમ કપાત યોગ્ય GST ટ્રીટમેન્ટ સાથે invoicingમાં વહે છે
• ROI ટ્રેકિંગ, analytics દરેક સ્કીમની વોલ્યુમ અસર અને કિંમત બતાવે છે, ડેટા-આધારિત નિર્ણયોને સક્ષમ બનાવે છે
• મંજૂરી વર્કફ્લો, ઊંચા-મૂલ્યવાળી સ્કીમ્સ મંજૂરી સાંકળોમાંથી પસાર થાય છે જેથી ફાઇનાન્સ અને માર્કેટિંગ જોઈ શકે કે વેચાણ શું પ્રતિબદ્ધ કરી રહ્યું છે

ઓટોમેટેડ સ્કીમ મેનેજમેન્ટના ફાયદાઓ

• 100% એપ્લિકેશન ચોકસાઈ, ગણતરીની ભૂલોને કારણે હવે ઓવર-બિલિંગ કે અન્ડર-બિલિંગ નહીં
• ત્વરિત સ્કીમ ડિપ્લોયમેન્ટ, તમારા નેટવર્કમાં દિવસોમાં નહીં, મિનિટોમાં નવી સ્કીમ્સ લોન્ચ કરો
• શૂન્ય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર વિવાદો, પારદર્શક, સિસ્ટમ-લાગુ સ્કીમ્સ મતભેદો દૂર કરે છે
• દરેક સ્કીમ પ્રતિ માપી શકાય તેવો ROI, બરાબર જાણો કે કઈ સ્કીમ્સ ઇન્ક્રિમેન્ટલ વોલ્યુમ ચલાવે છે vs. પેન્ટ્રી લોડિંગ
• સ્કીમ દુરુપયોગમાં ઘટાડો, સિસ્ટમ નિયંત્રણો અનધિકૃત ડિસ્કાઉન્ટ અથવા સ્કીમ મેનિપ્યુલેશન અટકાવે છે
• સ્કીમ સ્ટેકિંગ સ્પષ્ટતા, સિસ્ટમ માનવ મૂંઝવણ વગર જટિલ સ્ટેકિંગ નિયમો (દા.ત. ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ વત્તા બાય-X-ગેટ-Y) સંભાળે છે
• ઝડપી મહિના-અંતનું ક્લોઝ, સ્કીમ-સંબંધિત દાવા રિકન્સિલિએશન દિવસોથી કલાકોમાં ઘટી જાય છે

પુણેમાં એક Britannia પ્રાદેશિક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરએ સ્કીમ ઓટોમેશનના તેના પ્રથમ વર્ષમાં Rs 48 લાખની બચતની જાણ કરી, નવી આવકથી નહીં પણ સંપૂર્ણપણે ડુપ્લિકેટ અને ખોટી ગણતરી કરેલા દાવાઓને દૂર કરવાથી. તે પૈસા એક પણ વધારાનો ઓર્ડર મૂક્યા વગર સીધા બોટમ લાઇન પર ગયા.

સ્કીમ વ્યૂહરચના શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ

વિશિષ્ટ વર્તણૂકોને લક્ષ્ય બનાવો

વિશિષ્ટ પરિણામો ચલાવવા માટે સ્કીમ્સ ડિઝાઇન કરો, નવા ઉત્પાદન અજમાયશ, નબળા પ્રદેશોમાં વોલ્યુમ વૃદ્ધિ, વ્યાપક રિટેલ વિતરણ, અથવા બહેતર ચુકવણી અનુપાલન. જે બ્લેન્કેટ ડિસ્કાઉન્ટ્સ વિશિષ્ટ વર્તણૂકોને લક્ષ્ય બનાવતા નથી તે બજેટ બગાડે છે અને તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને ઓર્ડર આપતા પહેલા આગામી સ્કીમની રાહ જોવાનું શીખવે છે, સમય જતાં તમારા પ્રાઇસ એન્કરને નબળું પાડે છે.

સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો સેટ કરો અને પરિણામો માપો

દરેક સ્કીમમાં વ્યાખ્યાયિત ઉદ્દેશ્ય, લક્ષ્ય મેટ્રિક, બજેટ અને ટાઇમલાઇન હોવી જોઈએ. સ્કીમ સમયગાળા પછી, ઉદ્દેશ્યો સામે વાસ્તવિક પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરો જેથી નક્કી થાય કે સ્કીમને પુનરાવર્તિત કરવી, સંશોધિત કરવી અથવા નિવૃત્ત કરવી. જે સ્કીમ્સ ઇન્ક્રિમેન્ટલ ROI સાબિત કરી શકતી નથી તેને દૂર કરવી જોઈએ, આંતરિક રાજકારણ તેમની તરફેણમાં હોવા છતાં.

સ્કીમ થાક ટાળો

ખૂબ વધારે સહવર્તી સ્કીમ્સ ચલાવવાથી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ મૂંઝાય છે અને અસર પાતળી થાય છે. દરેક ઉત્પાદન કેટેગરી દીઠ સક્રિય સ્કીમ્સને 3-5 સુધી મર્યાદિત કરો અને ખાતરી કરો કે દરેક સારી રીતે સંચાર અને સમજવામાં આવી છે. વધુ સારું નથી; ધ્યાન પરિણામો ચલાવે છે.

ચેનલ લોડિંગ સામે રક્ષણ આપો

આક્રમક ક્વોન્ટિટી-આધારિત સ્કીમ્સ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સને ઓવરસ્ટોક કરી શકે છે, ત્યારબાદ સ્કીમ સમાપ્ત થાય ત્યારે વેચાણ મંદી. લોડિંગ વર્તણૂક શોધવા માટે સ્કીમ્સ દરમિયાન અને પછી સેલ-થ્રુ દરો મોનિટર કરો, અને સ્કીમ લાભોને ટકાઉ વોલ્યુમ સ્તરે કેપ કરો. ડેશબોર્ડ જે પ્રી-સ્કીમ, સ્કીમ દરમિયાન અને પોસ્ટ-સ્કીમ વોલ્યુમ બતાવે છે તે અસ્થાયી સ્પાઇક્સ શોધવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો છે.

સ્કીમ્સને સ્કીમ મેનેજમેન્ટ ગવર્નન્સ સાથે જોડો

સ્કીમ મંજૂરીને બજેટ મંજૂરી જેવી માનો: કોઈપણ સ્કીમ લાઇવ થાય તે પહેલા વેચાણ, ફાઇનાન્સ અને માર્કેટિંગ તરફથી સાઇન-ઓફની જરૂર છે, અને દરેક સક્રિય સ્કીમની માસિક રીતે તેના ROI લક્ષ્ય સામે સમીક્ષા કરો. અમારું scheme management solution આ ગવર્નન્સ સ્તરને ઓટોમેટ કરે છે જેથી વ્યસ્ત-મહિનાના દબાણ હેઠળ પ્રક્રિયા તૂટી ન જાય.

ડેરી વિતરણ માટે સ્કીમ મેનેજમેન્ટ

ડેરી વિતરણમાં અનન્ય સ્કીમ આવશ્યકતાઓ છે. ઉત્પાદનો નાશવંત છે, તેથી સ્કીમ્સે સેલ-થ્રુ ચલાવવો જોઈએ, લોડિંગ નહીં. દૈનિક ઓર્ડરિંગ ચક્રો એટલે સ્કીમ્સ માસિક નહીં, દૈનિક લાગુ થવી જરૂરી છે. બહુવિધ ઉત્પાદન કેટેગરી (દૂધ, દહીં, છાશ, ઘી, આઇસક્રીમ) એક સાથે જુદા જુદા સ્કીમ સ્ટ્રક્ચર ચલાવી શકે છે. Amul અને Mother Dairy અત્યંત ઓટોમેટેડ સિસ્ટમ્સ દ્વારા સેંકડો સહવર્તી સ્કીમ સંયોજનો મેનેજ કરે છે કારણ કે તેમના સ્કેલ પર મેન્યુઅલ મેનેજમેન્ટ અશક્ય છે.

નાના નેટવર્ક ચલાવતા પ્રાદેશિક ખેલાડીઓ માટે જયપુર અથવા લખનૌ જેવા શહેરોમાં, લાભ દલીલપૂર્વક વધુ છે કારણ કે માર્જિન સંબંધિત સ્કીમ ખર્ચની ટકાવારી વધારે છે. 120 ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પર 20+ સહવર્તી સ્કીમ્સ ચલાવતી Rs 80-કરોડની પ્રાદેશિક ડેરી તેમને ઓટોમેશન વગર સચોટ રીતે મેનેજ કરી શકતી નથી, એકાઉન્ટ્સ ટીમ ગમે તેટલી મહેનતું હોય.

વ્યાપક વિતરણ ઓપરેશન્સ સાથે એકીકરણ

સ્કીમ મેનેજમેન્ટ એકાંતમાં અસ્તિત્વ ધરાવતું નથી. તેને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ, બિલિંગ, ક્રેડિટ કંટ્રોલ અને એનાલિટિક્સ સાથે એકીકૃત કરવું જોઈએ. જ્યારે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ઓર્ડર મૂકે છે, ત્યારે સ્કીમ એન્જિને લાગુ પડતા ડિસ્કાઉન્ટ્સ લાગુ કરવા જોઈએ, બિલિંગ સિસ્ટમે યોગ્ય GST ટ્રીટમેન્ટ સાથે તેમને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ, ક્રેડિટ સિસ્ટમે બાકી બેલેન્સ અપડેટ કરવા જોઈએ, અને એનાલિટિક્સ ડેશબોર્ડે પછીના ROI માપન માટે ઇન્ક્રિમેન્ટલ વોલ્યુમ લોગ કરવો જોઈએ. આ સાંકળમાં કોઈપણ ગુમ થયેલ લિંક ડાઉનસ્ટ્રીમ રિકન્સિલિએશન દુખાવો બનાવે છે.

એટલા માટે સ્ટેન્ડઅલોન સ્કીમ ટૂલ્સ ભાગ્યે જ સારી રીતે કાર્ય કરે છે. સ્કીમ એન્જિનને એ જ પ્લેટફોર્મમાં રહેવાની જરૂર છે જે ઓર્ડર્સ, ઇન્વોઇસેસ અને ચુકવણીઓ સંભાળે છે. Tally જેવા એકાઉન્ટિંગ-ફર્સ્ટ ટૂલ્સ પર સ્કીમ મેનેજમેન્ટને બોલ્ટ કરવાના પ્રયાસો સતત નિષ્ફળ જાય છે કારણ કે દૈનિક ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમ અને નિયમ જટિલતા સિસ્ટમ્સને ભારે કરી નાખે છે જે રિયલ-ટાઇમ સ્કીમ મૂલ્યાંકન માટે ડિઝાઇન કરેલી નહોતી. એકીકૃત વિતરણ પર વધુ વાંચો અમારા full scheme management guide અને અમારા FMCG distribution challenges વિશ્લેષણમાં.

સ્કીમ ROI યોગ્ય રીતે માપવો

સ્કીમ મેનેજમેન્ટમાં સૌથી મોટી ભૂલ ઇન્ક્રિમેન્ટલ લિફ્ટ માપવામાં નિષ્ફળ થવાની છે. કંપનીઓ જાણે છે કે તેઓએ સ્કીમ પર કેટલો ખર્ચ કર્યો પણ તેમને કોઈ ખ્યાલ નથી કે પરિણામી વોલ્યુમ કોઈપણ રીતે થયું હોત. યોગ્ય ROI માપન માટે ત્રણ વસ્તુઓ ટ્રેક કરવી જરૂરી છે: એ જ ઉત્પાદન-પ્રદેશ સંયોજન માટે પ્રી-સ્કીમ બેઝલાઇન વોલ્યુમ, સ્કીમ દરમિયાન વાસ્તવિક વોલ્યુમ, અને પોસ્ટ-સ્કીમ ટ્રેલિંગ વોલ્યુમ જે જોઈ શકાય કે કેટલી લિફ્ટ વાસ્તવિક ઇન્ક્રિમેન્ટલ માંગ હતી vs. પેન્ટ્રી લોડિંગ. મજબૂત ઇન્ક્રિમેન્ટલ લિફ્ટ સાથેની સ્કીમ્સ પણ નબળી પોસ્ટ-સ્કીમ રિટેન્શન ધરાવતી સ્કીમ્સ માફક લિફ્ટ ધરાવતી પણ ટકાવારી ધરાવતી સ્કીમ્સ કરતાં ખરાબ છે.

સ્કીમ ખર્ચને માપી શકાય તેવા વળતરમાં ફેરવવાનું શરૂ કરો

ડેરી વિતરણ અને FMCG વિતરણ ક્ષેત્રોમાં કંપનીઓ માટે, ઓટોમેટેડ સ્કીમ એન્જિન માત્ર નાઇસ-ટુ-હેવ નથી, તે સ્કેલ પર આધુનિક ટ્રેડ ઇન્સેન્ટિવ પ્રોગ્રામ્સની જટિલતા મેનેજ કરવાનો એકમાત્ર માર્ગ છે. Talk to our team સ્કીમ ઓડિટ વિશે જે બરાબર માપી શકે છે કે તમે મેન્યુઅલ ગેરવ્યવસ્થાપનને કારણે કેટલું ગુમાવી રહ્યા છો, પારદર્શક યોજનાઓ માટે SpireStock pricing ની સમીક્ષા કરો, અથવા તમારી વર્તમાન સ્કીમ સ્ટ્રક્ચર્સ સામે સ્કીમ એન્જિનને ક્રિયામાં જોવા માટે book a demo કરો. એકલા ઓડિટ સામાન્ય રીતે આંખ ઉઘાડનાર હોય છે અને આગામી નાણાકીય વર્ષ માટે તમારી બજેટ વાતચીતને જાણ કરશે.

સ્કીમ સંચાર અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર શિક્ષણ

સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી સ્કીમ માત્ર તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સની તેની સમજણ જેટલી જ અસરકારક છે. ઓટોમેશન સાથે પણ, તમારે સ્પષ્ટ સંચારની જરૂર છે: WhatsApp અથવા ઇન-એપ સૂચનાઓ દ્વારા સ્કીમ જાહેરાતો, નવા સ્કીમ સ્ટ્રક્ચર્સ માટે તાલીમ સત્રો, મુખ્ય શરતોનો સારાંશ આપતા વિઝ્યુઅલ વન-પેજર્સ, અને સ્કીમ FAQ જે વેચાણ રિપ્સ ફિલ્ડમાં સંદર્ભિત કરી શકે છે. જે બ્રાન્ડ્સ શિક્ષણમાં રોકાણ કરે છે તે સામાન્ય રીતે જે બ્રાન્ડ્સ માત્ર જાહેરાત કરે છે અને શ્રેષ્ઠ માટે આશા રાખે છે તેના કરતા 25-35% ઊંચા સ્કીમ સહભાગિતા દર જુએ છે.

શ્રેષ્ઠ સંચાર પ્રથા એ છે કે ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના સામાન્ય ઓર્ડર કદ પર રૂપિયાની દ્રષ્ટિએ અપેક્ષિત લાભ બતાવવો. "200+ કેસ પર 5% છૂટ"નું વચન આપતી સ્કીમનો અર્થ રોજ 500 કેસ કરતા Tier 1 ડિસ્ટ્રિબ્યુટર માટે રોજ 40 કરતા Tier 3 ડિસ્ટ્રિબ્યુટરથી ખૂબ જ અલગ થાય છે. ઓનબોર્ડિંગ વખતે વ્યક્તિગત અંદાજો સામાન્ય મેસેજિંગ કરતા વધુ મજબૂત જોડાણ ચલાવે છે.

ઓડિટ અને છેતરપિંડી નિવારણ

મેન્યુઅલ સ્કીમ મેનેજમેન્ટ છેતરપિંડી, વેચાણ રિપ્સ અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ વચ્ચે મિલીભગત, ઘોસ્ટ સ્કીમ દાવા, બેકડેટેડ એપ્લિકેશન્સ અને અન્ય સર્જનાત્મક વર્કઅરાઉન્ડ્સ માટે સામાન્ય માર્ગ છે. ઓટોમેશન આમાંથી મોટાભાગના જોખમો દૂર કરે છે કારણ કે સિસ્ટમ સ્કીમ નિયમો નિર્ધારણાત્મક રીતે લાગુ કરે છે અને ટાઇમસ્ટેમ્પ અને યુઝર ID સાથે દરેક નિર્ણય લોગ કરે છે. આંતરિક ઓડિટ ટીમો માટે, આ પરિવર્તન ઘણીવાર ઉત્પાદકતા અથવા ચોકસાઈ લાભોથી સ્વતંત્ર, સ્કીમ ઓટોમેશનની હિમાયત કરવાનું એકમાત્ર સૌથી મોટું કારણ છે. દિલ્હી અને અમદાવાદમાં ઓપરેટર્સએ scheme engine ડિપ્લોય કર્યાના અઠવાડિયામાં ચોક્કસ છેતરપિંડી પેટર્નને સંપૂર્ણપણે દૂર કર્યાની જાણ કરી છે.

સીઝનલ સ્કીમ આયોજન

ભારતીય ડેરીમાં મજબૂત સીઝનાલિટી છે: તહેવારો દરમિયાન ઊંચી માંગ, આઇસક્રીમ અને ઠંડા પીણાં માટે ઉનાળાના શિખર, અને કેટલીક દહીં અને ઘી કેટેગરી માટે શિયાળાના શિખર. તમારા સ્કીમ કેલેન્ડરે છથી આઠ અઠવાડિયા અગાઉ આ શિખરોની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ, બિલ્ડ-અપ દરમિયાન ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ઓર્ડર્સ આગળ ખેંચવા માટે ડિઝાઇન કરેલી સ્કીમ્સ સાથે અને શિખર દરમિયાન સેલ-થ્રુ ધકેલવા માટે ડિઝાઇન કરેલી સ્કીમ્સ સાથે. એક ફ્લેટ સ્કીમ વ્યૂહરચના જે સીઝનાલિટીની અવગણના કરે છે તે ટેબલ પર નોંધપાત્ર વોલ્યુમ છોડી દે છે અને સ્પર્ધકોને એવી ક્ષણો દરમિયાન માર્કેટ શેર ચોરી કરવાની તક આપે છે જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.

દરેક નાણાકીય વર્ષની શરૂઆતમાં સંપૂર્ણ માર્કેટિંગ, વેચાણ અને ફાઇનાન્સ ટીમો સાથે રૂમમાં તમારા સંપૂર્ણ સ્કીમ કેલેન્ડરનું આયોજન કરો. દર મહિને તેની સમીક્ષા કરો અને પરફોર્મન્સ ડેટાના આધારે સમાયોજિત કરો. આ વાર્ષિક આયોજન લય એ છે કે કેવી રીતે મોટી bakery brands અને પરિપક્વ ડેરી કંપનીઓ અનુમાનિત, નફાકારક વૃદ્ધિ ચલાવે છે.

ત્રણ પ્રશ્નો જે દરેક સ્કીમે જવાબ આપવા જોઈએ

કોઈપણ નવી સ્કીમને મંજૂરી આપતા પહેલા, સ્પોન્સરને લેખિતમાં ત્રણ પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની જરૂર છે. પ્રથમ: અમે કયું વિશિષ્ટ વર્તન ચલાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ? બીજું: લક્ષ્ય મેટ્રિક શું છે અને અમે તેને કેવી રીતે માપીશું? ત્રીજું: સ્કીમ ખર્ચ સામે અપેક્ષિત ઇન્ક્રિમેન્ટલ ROI શું છે? જો સ્પોન્સર ત્રણેયનો જવાબ સ્પષ્ટ રીતે આપી શકતો નથી, તો સ્કીમ લાઇવ થવા માટે તૈયાર નથી. આ સરળ શિસ્ત લાગુ કરવાથી દર વર્ષે પ્રસ્તાવિત સ્કીમ્સના 30-40% દૂર થાય છે અને બગાડેલા બજેટમાં લાખો રૂપિયા બચે છે.