ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ પાસેથી પેમેન્ટ કલેક્શન: રોકડ પ્રવાહમાં 40% સુધારો

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં પેમેન્ટ કલેક્શન પડકાર

કોઈપણ વ્યવસાય માટે રોકડ પ્રવાહ જીવાદોરી છે, પરંતુ ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં તે ખાસ કરીને નિર્ણાયક છે જ્યાં કંપનીઓએ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ ક્યારે ચૂકવણી કરે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના ખેડૂતો અને પ્રોસેસર્સને નિયમિતપણે ચૂકવણી કરવી પડે છે. છતાં ભારતીય ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં વિલંબિત ચૂકવણીઓ સ્થાનિક છે, સરેરાશ કલેક્શન સમયગાળો 15-30 દિવસ છે, કેટલાક ખાતાઓ 45-60 દિવસ અથવા તેથી વધુ સુધી લંબાય છે. Rs 200-કરોડની ડેરીમાં, Days Sales Outstanding (DSO) નો દરેક વધારાનો દિવસ આશરે Rs 55 લાખ વર્કિંગ કેપિટલમાં બાંધી રાખે છે, તેથી 10-દિવસનો સુધારો Rs 5.5 કરોડ મુક્ત રોકડનો છે. તે વાસ્તવિક પૈસા છે જે વૃદ્ધિ, વધુ સારા ખેડૂત ભાવ, અથવા લાંબા સમયથી મુલતવી રાખેલ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અપગ્રેડ માટે ભંડોળ આપી શકે છે.

આ ફક્ત નાણાકીય સમસ્યા નથી. તે એક કાસ્કેડ બનાવે છે: તાણભર્યા સપ્લાયર સંબંધો, વૃદ્ધિમાં રોકાણ કરવાની અસમર્થતા, વધેલા ઉધાર ખર્ચ, અને આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં, વ્યવહારિકતા માટેના જોખમો. છતાં ઘણી ડેરી કંપનીઓ મેન્યુઅલ ફોલો-અપ્સ, વિખરાયેલા રેકોર્ડ્સ અને અસંગત અમલીકરણ દ્વારા કલેક્શન મેનેજ કરે છે. તે જ ગતિશીલતા dairy distribution, FMCG distribution, beverage distribution, અને consumer goods માં ઓપરેટરોને અસર કરે છે, કિરાણા-આગેવાનીવાળા રિટેલ બજારોને સેવા આપતા દરેક ઉદ્યોગને સમાન કલેક્શન શિસ્ત પડકારનો સામનો કરવો પડે છે.

ડેરી પેમેન્ટ કલેક્શન શા માટે વિશિષ્ટ રીતે પડકારજનક છે

• દૈનિક વ્યવહારો, દરરોજ ઓર્ડર્સ સાથે, વ્યવહારનો જથ્થો વિશાળ છે અને ટ્રેકિંગ જટિલ બને છે
• બહુવિધ પેમેન્ટ મોડ્સ, રોકડ, UPI, ચેક, NEFT, ક્રેડિટ એડજસ્ટમેન્ટ્સ અને સ્કીમ ક્લેઇમ્સ બધા એકસાથે ભળે છે
• રિટર્ન અને એડજસ્ટમેન્ટ્સ, ક્ષતિગ્રસ્ત માલ, એક્સપાયર્ડ પ્રોડક્ટ્સ, અને ટૂંકી ડિલિવરી ક્રેડિટ્સ બનાવે છે જે રિકન્સિલિએશનને જટિલ બનાવે છે
• સંબંધ સંવેદનશીલતા, આક્રમક કલેક્શન ડિસ્ટ્રિબ્યુટર સંબંધોને નુકસાન પહોંચાડે છે જેને બાંધવામાં વર્ષો લાગ્યા હતા
• અનૌપચારિક પ્રથાઓ, ઘણા વ્યવહારો હજુ પણ મૌખિક પ્રતિબદ્ધતાઓ અને અનૌપચારિક વ્યવસ્થાઓ દ્વારા થાય છે
• ઓછા માર્જિન, ડેરી પાતળા માર્જિન પર કાર્ય કરે છે, તેથી દરેક બેડ ડેબ્ટ રૂપિયો અપ્રમાણસર નુકસાન કરે છે

આ ગતિશીલતાઓનો અર્થ એ છે કે માસિક ઇન્વોઇસિંગ માટે બનાવેલા સામાન્ય accounts-receivable ટૂલ્સ ડેરી માટે કામ કરતા નથી. તમારે કલેક્શન શિસ્તની જરૂર છે જે દૈનિક ઓર્ડર સાયકલને બંધબેસતી હોય અને નાશવંત-માલ ડિસ્ટ્રિબ્યુશનની ઓપરેશનલ વાસ્તવિકતાઓને સમાવી શકે.

વ્યવસ્થિત પેમેન્ટ કલેક્શન પ્રક્રિયા બનાવવી

1. સ્પષ્ટ ક્રેડિટ નીતિઓ સ્થાપો

પ્રથમ ડિફોલ્ટ પછી નહીં, પ્રથમ વ્યવહાર પહેલા ક્રેડિટ શરતો વ્યાખ્યાયિત કરો. દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરની ડોક્યુમેન્ટેડ ક્રેડિટ લિમિટ્સ, પેમેન્ટ સમયગાળા અને બાકી રકમ માટેના પરિણામો હોવા જોઈએ. આને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાનો ભાગ બનાવો, છ મહિના પછી રજૂ કરાયેલા આફ્ટરથોટ નહીં જ્યારે સમસ્યાઓ સપાટી પર આવવા લાગે.

2. તમામ વ્યવહારોને ડિજિટાઇઝ કરો

દરેક ઓર્ડર, ડિલિવરી, ઇન્વોઇસ, પેમેન્ટ, રિટર્ન અને એડજસ્ટમેન્ટ તમારી order management અને billing system માં ડિજિટલી રેકોર્ડ થવા જોઈએ. આ એક અકાટ્ય લેજર બનાવે છે જેને તમે અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટર બંને કોઈપણ સમયે સંદર્ભ આપી શકો છો, "મેં વિચાર્યું કે મેં ચૂકવ્યું" વાતચીતો અને કઈ ક્રેડિટ નોટ કયા ઇન્વોઇસ પર લાગુ થઈ તે અંગે અનંત આગળ-પાછળ દૂર કરે છે.

3. પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સને ઓટોમેટ કરો

પેમેન્ટ ડ્યૂ તારીખોના આધારે ટ્રિગર થતા ઓટોમેટેડ રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરો:

• ડ્યૂના 3 દિવસ પહેલા, બાકી રકમ અને પેમેન્ટ વિકલ્પો સાથે મૈત્રીપૂર્ણ રિમાઇન્ડર
• ડ્યૂ તારીખે, પેમેન્ટ ડ્યૂ સૂચના
• 3 દિવસ બાકી, ક્લિયર કરવાની વિનંતી સાથે ઓવરડ્યૂ એલર્ટ
• 7 દિવસ બાકી, સંભવિત ક્રેડિટ હોલ્ડ ચેતવણી સાથે સેલ્સ મેનેજરને એસ્કેલેશન
• 14 દિવસ બાકી, ઓટોમેટિક ક્રેડિટ હોલ્ડ; પેમેન્ટ થાય ત્યાં સુધી નવા ઓર્ડર બ્લોક

4. ડિજિટલ પેમેન્ટ વિકલ્પોને સક્ષમ કરો

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ચૂકવણી કરવી સરળ બનાવો. પરંપરાગત રોકડ અને ચેક ઉપરાંત UPI, NEFT, IMPS અને ઓનલાઇન પેમેન્ટ લિંક્સને સપોર્ટ કરો. ચૂકવણી કરવી જેટલી સરળ, ચૂકવણીઓ તેટલી ઝડપથી આવે છે. બેંગ્લોર માં એક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર જે પોતાના ફોન પર UPI લિંક ટેપ કરીને ઇન્વોઇસ ક્લિયર કરી શકે છે તે હંમેશા બેંકની મુલાકાત લેનાર કરતા ઝડપથી ચૂકવશે.

5. ક્રેડિટ કંટ્રોલ્સ અમલમાં મૂકો

ઓટોમેટિક ક્રેડિટ લિમિટ અમલીકરણ સૌથી અસરકારક કલેક્શન ટૂલ છે. જ્યારે ડિસ્ટ્રિબ્યુટરનું બાકી બેલેન્સ તેમની ક્રેડિટ લિમિટ કરતા વધી જાય, ત્યારે સિસ્ટમ નવા ઓર્ડર બ્લોક કરે છે જ્યાં સુધી પેમેન્ટ બેલેન્સને લિમિટની અંદર લાવે નહીં. આ સામનો કર્યા વિના તાત્કાલિકતા બનાવે છે, સિસ્ટમ ના કહે છે, સેલ્સ રેપ નહીં.

કલેક્શન પરફોર્મન્સ બેન્ચમાર્ક્સ

મેટ્રિક	મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા	ડિજિટલ (SpireStock)	અસર
સરેરાશ DSO	28 દિવસ	16 દિવસ	-12 દિવસ
બેડ ડેબ્ટ રેશિયો	1.8%	0.4%	-1.4 pts
કલેક્શન કાર્યક્ષમતા	73%	94%	+21 pts
વિવાદ દર	11%	1.5%	-9.5 pts
રિકન્સિલિએશન સમય (માસિક)	38 કલાક	4 કલાક	-89%
સેમ-ડે પેમેન્ટ રસીદો	18%	61%	+43 pts

વધુ સારા કલેક્શન માટે ટેકનોલોજીનો લાભ લેવો

રિયલ-ટાઇમ આઉટસ્ટેન્ડિંગ ડેશબોર્ડ

SpireStock's analytics તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર નેટવર્કમાં બાકી રકમ, કુલ રિસીવેબલ્સ, એજિંગ વિશ્લેષણ, ઓવરડ્યૂ રકમો અને પેમેન્ટ ટ્રેન્ડ્સની રિયલ-ટાઇમ વિઝિબિલિટી પ્રદાન કરે છે. આ ડેશબોર્ડ તમને કલેક્શન પ્રયત્નોને પ્રાથમિકતા આપવામાં મદદ કરે છે જ્યાં તેમની સૌથી વધુ અસર પડશે. તેના વિના, મોટાભાગની કંપનીઓ સૌથી મોટા ઓવરડ્યૂ ખાતાને બદલે સૌથી મોટેથી અવાજ કરનાર ડિસ્ટ્રિબ્યુટરનો પીછો કરે છે.

ફીલ્ડ કલેક્શન સપોર્ટ

જ્યારે સેલ્સ સ્ટાફ ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સની મુલાકાત લે છે, ત્યારે તેઓ બાકી રકમ જોઈ શકે છે, the mobile app દ્વારા સ્થળ પર પેમેન્ટ રેકોર્ડ કરી શકે છે અને ડિજિટલ રસીદો ઇશ્યુ કરી શકે છે. આ દરેક ફીલ્ડ વિઝિટને સંભવિત કલેક્શન તક બનાવે છે. સંરચિત field activity tracking સાથે જોડાયેલું, તમને મલ્ટિપ્લાયર અસર મળે છે: વધુ મુલાકાતો, વધુ કલેક્શન તકો, વધુ પેમેન્ટ્સ પ્રાપ્ત.

રિકન્સિલિએશન ઓટોમેશન

માસિક રિકન્સિલિએશન, તમારા રેકોર્ડ્સને દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના રેકોર્ડ્સ સાથે મેચ કરવા, જ્યારે બંને બાજુએ સમાન ડિજિટલ લેજરની એક્સેસ હોય ત્યારે નાટકીય રીતે સરળ બને છે. જ્યારે ડેટા પારદર્શક અને શેર કરેલો હોય ત્યારે રકમ, તારીખો અને એડજસ્ટમેન્ટ્સ વિશેના વિવાદો 90% ઘટી જાય છે.

પેમેન્ટ લિંક ઓટોમેશન

નવીનતમ UPI ઇન્ટિગ્રેશન્સ તમને દરેક ઇન્વોઇસ સાથે જોડાયેલી પેમેન્ટ લિંક્સ ઓટો-જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ડિસ્ટ્રિબ્યુટર લિંક ટેપ કરે છે, ચૂકવે છે, અને બંને સિસ્ટમો રિયલ ટાઇમમાં અપડેટ થાય છે. કોઈ મેન્યુઅલ મેચિંગ નહીં, કોઈ એન્ડ-ઓફ-ડે રિકન્સિલિએશન બેચ નહીં, કયા ઇન્વોઇસ વિરુદ્ધ આપેલ પેમેન્ટ હતું તે અંગે કોઈ વિવાદ નહીં.

પેમેન્ટ કલેક્શન શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ

• સેલ્સને કલેક્શનથી અલગ કરો, તમારી સેલ્સ ટીમને પ્રાથમિક કલેક્શન મિકેનિઝમ ન બનાવો; તેમની ભૂમિકા સંબંધ અને આવક વૃદ્ધિ છે
• વહેલી ચૂકવણીને પ્રોત્સાહિત કરો, એડવાન્સ પેમેન્ટ અથવા તાત્કાલિક પતાવટ માટે નાની છૂટ (0.5-1%) ઓફર કરો
• મોડી ચૂકવણીને દંડિત કરો, ઓવરડ્યૂ રકમો પર વ્યાજ વસૂલો (કાનૂની મર્યાદામાં) અને આ નીતિ સ્પષ્ટપણે વાતચીત કરો
• નિયમિત લેજર શેરિંગ, દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને સક્રિય રીતે સાપ્તાહિક અથવા પખવાડિક લેજર સ્ટેટમેન્ટ્સ મોકલો
• એસ્કેલેશન પ્રોટોકોલ્સ, ક્રોનિક ડિફોલ્ટર્સ માટે સેલ્સ રિપ્રેઝન્ટેટિવથી મેનેજરથી ડિરેક્ટર સુધી સ્પષ્ટ એસ્કેલેશન પાથ વ્યાખ્યાયિત કરો
• ક્રેડિટ ઇન્શ્યોરન્સ, મોટા આઉટસ્ટેન્ડિંગ્સ માટે, ECGC અથવા Coface જેવા પ્રદાતાઓ પાસેથી ટ્રેડ ક્રેડિટ ઇન્શ્યોરન્સ ધ્યાનમાં લો

યોગ્ય payment collection solution આ બધી પ્રથાઓને આપમેળે અમલમાં મૂકે છે જેથી તે કોઈ એક વ્યક્તિની તકેદારી પર નિર્ભર ન રહે. ઓટોમેશન એ છે જે શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને માનક ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓમાં ફેરવે છે.

કલેક્શન અર્થશાસ્ત્ર: આ આટલું મહત્વનું શા માટે છે

28 દિવસ DSO સાથે Rs 150-કરોડ ડેરી પર વિચાર કરો. તેને 18 દિવસ સુધી ઘટાડવાથી આશરે Rs 4.1 કરોડ વર્કિંગ કેપિટલ મુક્ત થાય છે, એવા પૈસા જે નવા પ્લાન્ટ વિસ્તરણને ભંડોળ આપી શકે છે, 14 નવા ડિલિવરી વાહનો ખરીદી શકે છે, અથવા 40 ગણા ત્રણ વર્ષનું DMS સબ્સ્ક્રિપ્શન ચૂકવી શકે છે. અને આ વ્યાજ ખર્ચમાં ઘટાડો ગણ્યા પહેલા છે (ઘણી મધ્યમ-કદની ડેરીઓ 10-12% APR પર શોર્ટ-ટર્મ ઉધાર ધરાવે છે, તેથી Rs 4 કરોડ મુક્ત વર્કિંગ કેપિટલ દર વર્ષે વ્યાજમાં Rs 40-48 લાખ બચાવે છે).

પુણે, ચેન્નઈ, અને દિલ્હી માં કંપનીઓ જે આ પરિવર્તનમાંથી પસાર થઈ છે તે નોંધપાત્ર સુસંગત નંબરો રિપોર્ટ કરે છે. બચત 4-6 મહિનામાં સોફ્ટવેરની ચૂકવણી કરે છે અને દર વર્ષે પછી કમ્પાઉન્ડ થાય છે.

ક્રોનિક ડિફોલ્ટર્સ સાથે વ્યવહાર

દરેક ડિસ્ટ્રિબ્યુશન નેટવર્કમાં મુઠ્ઠીભર ક્રોનિક લેટ પેયર્સ હોય છે. તેમને છોડી દેવાની લાલચ થાય છે કારણ કે તેઓ આવક ચલાવે છે. તે લાલચનો પ્રતિકાર કરો. ક્રોનિક ડિફોલ્ટર્સ ભાગ્યે જ પોતાની રીતે સુધરે છે; તેમને દ્રઢ સીમાઓની જરૂર છે. એક સ્પષ્ટ માર્ગ સ્થાપો: નોટિસ, ઔપચારિક ચેતવણી, ક્રેડિટ હોલ્ડ, અંતિમ ચેતવણી અને સમાપ્તિ. જો સંબંધ કાનૂની વિવાદમાં સમાપ્ત થાય તો કોઈ અસ્પષ્ટતા ન રહે તે માટે સિસ્ટમમાં દરેક પગલું દસ્તાવેજ કરો.

તેને Amul અથવા Nandini જેવી બ્રાન્ડ સાથે વિરોધાભાસ કરો, બંને શૂન્ય અપવાદો સાથે ચુસ્ત ક્રેડિટ નીતિઓ ચલાવે છે. તેમની શિસ્ત ચોક્કસપણે કેમ છે કે તેમના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર નેટવર્ક નાણાકીય રીતે આટલા તંદુરસ્ત છે.

એકાઉન્ટિંગ સાથે એકીકરણ

SpireStock તરફથી પેમેન્ટ ડેટા Tally, Busy, SAP અને અન્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ સાથે એકીકૃત થાય છે જેથી પ્રાપ્ત થયેલ દરેક પેમેન્ટ મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રી વિના તમારી નાણાકીય બુક્સમાં પ્રતિબિંબિત થાય. આ ઓપરેશન્સ અને ફાઇનાન્સ વચ્ચે લૂપ બંધ કરે છે અને એન્ડ-ઓફ-મહિના સ્ક્રેમ્બલને દૂર કરે છે જે સંપૂર્ણ દિવસોનો ઉપયોગ કરતું હતું. વધુ વાંચન માટે, managing dairy distributors અને GST billing for dairy distribution પર અમારા સાથી લેખો જુઓ.

આજે જ વધુ સ્માર્ટ કલેક્શન શરૂ કરો

ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન બજારમાં કાર્ય કરતી ડેરી કંપનીઓ માટે, કલેક્શન કાર્યક્ષમતામાં 70% થી 95% સુધારો (વ્યવસ્થિત ડિજિટલ મેનેજમેન્ટ સાથે સામાન્ય સુધારો) વર્કિંગ કેપિટલમાં કરોડો મુક્ત કરી શકે છે, એવા પૈસા જે વૃદ્ધિ, નવા ઉત્પાદનો, અથવા FMCG distribution સપ્લાય ચેઇન સાથે વધુ સારી શરતોમાં ફરીથી રોકાણ કરી શકાય છે. વર્કિંગ-કેપિટલ આકારણી માટે Talk to our team , કોમર્શિયલ સ્ટ્રક્ચર સમજવા માટે SpireStock pricing ની સમીક્ષા કરો, અથવા તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુટર લેજર સામે કલેક્શન ડેશબોર્ડ લાઇવ જોવા માટે book a demo કરો.

કેસ સ્ટડી: પ્રાદેશિક ડેરી DSO ને 11 દિવસ ઘટાડે છે

Rs 180-કરોડ પ્રાદેશિક ડેરી જે અમદાવાદ અને આસપાસના જિલ્લાઓમાં કાર્ય કરે છે, તેણે Q2 2024 માં SpireStock's એકીકૃત પેમેન્ટ કલેક્શન વર્કફ્લો રોલ આઉટ કર્યો. આગામી છ મહિનામાં, તેમના Days Sales Outstanding 29 દિવસથી 18 દિવસ સુધી ઘટી ગયા, બેડ ડેબ્ટ આવકના 2.1% થી 0.5% પર પડી ગયું, અને તેમની કલેક્શન ટીમનું કદ 4 ફુલ-ટાઇમ એકાઉન્ટન્ટ્સથી ઘટીને 2 થયું (મુક્ત સ્ટાફને ક્રેડિટ વિશ્લેષણમાં ફરીથી સોંપવામાં આવ્યો હતો). કુલ રોકડ મુક્ત: આશરે Rs 5.4 કરોડ વર્કિંગ કેપિટલ. વ્યાજ સહિત કુલ વાર્ષિક બચત: Rs 68 લાખ. સોફ્ટવેર પર પેબેક: બે મહિનાથી ઓછા.

જે તફાવત બનાવ્યો તે માત્ર સોફ્ટવેર નહોતું પરંતુ તેને દરરોજ વાપરવાની શિસ્ત હતી. ફાઇનાન્સ હેડે દરરોજ સવારે 9:15 AM પર એજિંગ ડેશબોર્ડની વ્યક્તિગત રીતે સમીક્ષા કરવા અને 21 દિવસથી વધુ ઓવરડ્યૂ કોઈપણ ખાતા માટે કલેક્શન કોલ્સ ચલાવવા માટે પ્રતિબદ્ધતા આપી. ત્રણ મહિના પછી, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર નેટવર્કે નવી લય આત્મસાત કરી, અને મોટાભાગની ચૂકવણીઓ શરતોની અંદર સારી રીતે આવવા લાગી.

કઠિન આર્થિક પરિસ્થિતિઓમાં કલેક્શન

જ્યારે વ્યાપક અર્થતંત્ર સંકોચાય છે, ત્યારે કલેક્શન મુશ્કેલ બને છે. ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ તેમના પોતાના રોકડ પ્રવાહ દબાણોનો સામનો કરે છે અને અપસ્ટ્રીમ ચૂકવણીઓ વિલંબિત કરે છે. જે કંપનીઓ આ ચક્રોને શ્રેષ્ઠ રીતે હેન્ડલ કરે છે તે રિયલ-ટાઇમ વિઝિબિલિટી અને શિસ્તબદ્ધ એસ્કેલેશન ધરાવે છે. ખરાબ ક્વાર્ટર પ્રગટ કરે છે કે કોની પાસે ઝડપથી કાર્ય કરવા માટે ડેટા અને પ્રક્રિયા છે વિરુદ્ધ કોણ આંધળું ઊડી રહ્યું છે. સારા સમય દરમિયાન ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર બનાવો જેથી તમે પરિસ્થિતિઓ કઠણ થાય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરી શકો.

રિપોર્ટિંગ રિધમ

સાપ્તાહિક કલેક્શન સમીક્ષાઓ આવરી લેવી જોઈએ: ટોચના 10 ઓવરડ્યૂ ખાતા, ક્રેડિટ લિમિટ્સની નજીક પહોંચતા ખાતા, એજિંગ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ટ્રેન્ડ્સ અને અગાઉના મુદ્દાઓ પર પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રગતિ. માસિક સમીક્ષાઓ પ્રદેશ દ્વારા, સેલ્સ મેનેજર દ્વારા, પ્રોડક્ટ કેટેગરી દ્વારા અને પેમેન્ટ મોડ દ્વારા કલેક્શન કાર્યક્ષમતા આવરી લેવા માટે વિસ્તરવી જોઈએ. આ સંરચિત રિધમ એ છે જે ફક્ત પૈસા એકત્રિત કરતી કંપનીઓને એવી કંપનીઓથી અલગ કરે છે જે સક્રિય રીતે તેમના રિસીવેબલ્સને વ્યૂહાત્મક લિવર તરીકે મેનેજ કરે છે.

ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ માટે ક્રેડિટ સ્કોરિંગ

એડવાન્સ્ડ ઓપરેટરો હવે તેમના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર નેટવર્ક પર આંતરિક ક્રેડિટ સ્કોરિંગ લાગુ કરી રહ્યા છે, બેંકો રિટેલ ઉધાર લેનારાઓને કેવી રીતે સ્કોર કરે છે તેના જેવું. ઇનપુટ્સમાં પેમેન્ટ ઇતિહાસ, વોલ્યુમ વૃદ્ધિ, વ્યવસાય દીર્ઘાયુ, ભૌગોલિક સ્થિરતા અને ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના પોતાના ખાતામાંથી નાણાકીય ડેટાનો સમાવેશ થાય છે. આઉટપુટ એક ક્રેડિટ સ્કોર છે જે ઓટોમેટિક ક્રેડિટ લિમિટ નિર્ણયો, સ્કીમ પાત્રતા અને પ્રારંભિક-ચેતવણી એલર્ટ ચલાવે છે. આ ડેટા-આધારિત અભિગમ સબ્જેક્ટિવિટી અને ફેવરિટિઝમ દૂર કરે છે જે મેન્યુઅલ ક્રેડિટ મેનેજમેન્ટને પીડિત કરે છે અને કંપનીને અનુમાનિત ડિફોલ્ટ્સથી રક્ષણ આપે છે.

કાનૂની રીતે ક્યારે એસ્કેલેટ કરવું

મોટાભાગના પેમેન્ટ વિવાદો ક્યારેય કાનૂની થવાની જરૂર નથી જો અંતર્ગત શિસ્ત જગ્યાએ હોય. પરંતુ જે નાની સંખ્યા થાય છે તેના માટે, સ્પષ્ટ ડિજિટલ ઓડિટ ટ્રેઇલ હોવી અમૂલ્ય છે. દરેક ઓર્ડર, ડિલિવરી, ઇન્વોઇસ, પેમેન્ટ, એડજસ્ટમેન્ટ અને કમ્યુનિકેશન ટાઇમસ્ટેમ્પ અને યુઝર ID સાથે લોગ થાય છે. જો વિવાદ આર્બિટ્રેશન અથવા કોર્ટ સુધી પહોંચે, તો આ દસ્તાવેજીકરણ નિર્ણાયક છે. તે જ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર જે દૈનિક કલેક્શન ચલાવે છે તે કોઈપણ કાનૂની એસ્કેલેશન માટે પુરાવા આધાર પણ પ્રદાન કરે છે, જે બદલામાં ખરાબ કલાકારો સામે વિશ્વસનીય નિવારણ બનાવે છે.

કલેક્શન બહારના વર્કિંગ કેપિટલ ઓપ્ટિમાઇઝેશન

કલેક્શન વ્યાપક વર્કિંગ કેપિટલ વ્યૂહરચનામાં એક લિવર છે. ઓપ્ટિમાઇઝ્ડ ઇન્વેન્ટરી લેવલ્સ, સ્માર્ટર પ્રોડક્શન શિડ્યુલિંગ અને બહેતર સપ્લાયર પેમેન્ટ શરતો સાથે ઝડપી કલેક્શનને જોડો, અને સંયુક્ત અસર નાટકીય હોઈ શકે છે. અમારી સાથે કામ કરેલ Rs 260-કરોડ પ્રાદેશિક ડેરીએ સંયુક્ત પ્રોગ્રામ દ્વારા 18 મહિનામાં Rs 12 કરોડ વર્કિંગ કેપિટલ મુક્ત કર્યું, 50% કલેક્શન સુધારણાથી, 30% ઇન્વેન્ટરી રેશનલાઇઝેશનથી અને 20% સપ્લાયર ટર્મ રિનેગોશિએશનથી. કલેક્શન સુધારણાએ બાકીના પ્રોગ્રામને ઘણી વખત ભંડોળ આપ્યું.

બોટમ લાઇન

વ્યવસ્થિત પેમેન્ટ કલેક્શન ગ્લેમરસ નથી, પરંતુ તે એક ડેરી કંપની કરી શકે તેવા સૌથી લીવરેજ્ડ સુધારાઓમાંનું એક છે. DSO ઘટાડાનો દરેક દિવસ વર્કિંગ કેપિટલ મુક્ત કરે છે; બેડ ડેબ્ટ ઘટાડાનો દરેક ટકા બોટમ લાઇનને સુરક્ષિત કરે છે; દૂર થયેલ દરેક વિવાદ વૃદ્ધિ પ્રવૃત્તિઓ માટે મેનેજમેન્ટ સમય મુક્ત કરે છે. જરૂરી શિસ્ત ટેકનિકલ નથી, તે સાંસ્કૃતિક છે. આદતો બનાવો, ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો, અને પરિણામો એક જ ક્વાર્ટરમાં અનુસરે છે.