इन्वेंट्री और एसेट्सAlso known as: Goods Receipt Note, Material Receipt, Inward Entry

GRN / Goods Receipt Note Meaning

एक दस्तावेज़ जो माल को भौतिक रूप से वेयरहाउस या डिपो पर प्राप्त होने पर बनाया जाता है, परचेज़ ऑर्डर के विरुद्ध मात्रा और वस्तुओं की स्थिति की पुष्टि करता है।

Full definition

एक Goods Receipt Note (GRN) परचेज़ ऑर्डर का प्राप्त-पक्ष समकक्ष है। यह तब बनाया जाता है जब माल भौतिक रूप से वेयरहाउस, डिपो, या डिस्ट्रीब्यूटर गोदाम पर आता है, और रिकॉर्ड करता है कि क्या वास्तव में प्राप्त हुआ — मात्रा, बैच नंबर, निर्माण और एक्सपायरी तिथियाँ, और माल की स्थिति। GRN को फिर PO और आपूर्तिकर्ता के टैक्स इनवॉइस के विरुद्ध मिलान किया जाता है ताकि भुगतान जारी होने से पहले विसंगतियों को फ़्लैग किया जा सके।

भारतीय डेयरी और FMCG वितरण में, GRN सटीकता महत्वपूर्ण है क्योंकि कम-शेल्फ-लाइफ उत्पादों को प्राप्ति के बिंदु पर शेल्फ लाइफ अनुपालन के लिए सत्यापित किया जाना चाहिए। एक डिस्ट्रीब्यूटर जो केवल 3 दिन की शेल्फ लाइफ शेष के साथ 1,000 पाउच दही प्राप्त कर रहा है, GRN चरण में पूरे लॉट को अस्वीकार कर सकता है। इसी तरह, FIFO और FEFO प्रोटोकॉल GRN पर शुरू होते हैं — आने वाले बैच को सही तिथियों के साथ इन्वेंट्री सिस्टम में स्लॉट किया जाना चाहिए ताकि सबसे पुराना या सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाला स्टॉक पहले बाहर निकले।

डिजिटल ऑर्डर मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म GRN को गोदाम पर मोबाइल डिवाइस पर पूरा करने की अनुमति देते हैं, PO के विरुद्ध बारकोड स्कैन करते हैं, क्षतिग्रस्त माल की तस्वीरें कैप्चर करते हैं, और इन्वेंट्री गणना को स्वतः अपडेट करते हैं। कोई भी PO-GRN बेमेल भुगतान के लिए चालान स्वीकार होने से पहले जाँच के लिए एक अलर्ट ट्रिगर करता है।

Real-world example

मैसूर में एक Nandini डेयरी डिस्ट्रीब्यूटर चिलिंग सेंटर से 800 क्रेट दूध प्राप्त करता है — गोदाम कीपर ऐप पर GRN पूरा करता है, ट्रांज़िट में 12 क्रेट क्षतिग्रस्त नोट करता है, और सिस्टम स्वतः एक कमी का दावा उठाता है।

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The definition is the starting point. These walk through what it means for a working distribution business in India.

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Where it applies

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