ऑर्डर और पूर्तिAlso known as: PO, Indent

परचेज ऑर्डर Meaning

खरीदार द्वारा विक्रेता को जारी एक औपचारिक दस्तावेज़ जो प्रस्तावित खरीद के लिए उत्पादों, मात्राओं, कीमतों, और डिलीवरी शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

Full definition

एक परचेज ऑर्डर (PO) एक खरीदार-प्रारंभित दस्तावेज़ है जो औपचारिक रूप से एक खरीद को अधिकृत करता है। यह सटीक रूप से निर्दिष्ट करता है कि खरीदार क्या चाहता है — SKU, मात्राएँ, सहमत कीमतें, डिलीवरी तिथि, डिलीवरी पता, और भुगतान शर्तें। भारतीय FMCG वितरण में, PO दो दिशाओं में प्रवाहित होते हैं: डिस्ट्रीब्यूटर ब्रांड को प्राइमरी स्टॉक पुनःपूर्ति के लिए PO जारी करते हैं, और बड़े रिटेलर या मॉडर्न ट्रेड चेन डिस्ट्रीब्यूटर को सेकेंडरी सेल्स के लिए PO जारी करते हैं।

PO ऑर्डर-टू-कैश चक्र का शुरुआती बिंदु है। एक बार जब एक डिस्ट्रीब्यूटर ब्रांड को PO उठाता है, तो यह स्टॉक आवंटन, डिस्पैच योजना, e-way bill उत्पादन, और अंततः एक कर इनवॉइस ट्रिगर करता है। PO के बिना, इस बात का कोई ऑडिट ट्रेल नहीं है कि सामान क्यों स्थानांतरित हुआ और खरीद को किसने अधिकृत किया — एक अनुपालन अंतराल जो GST ऑडिट या डिस्ट्रीब्यूटर विवादों के दौरान दर्दनाक हो जाता है।

एक डिजिटल ऑर्डर मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म में, PO स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं जब डिस्ट्रीब्यूटर का स्टॉक रीऑर्डर स्तर से नीचे गिरता है, या मैन्युअल रूप से डिस्ट्रीब्यूटर द्वारा पोर्टल के माध्यम से। सिस्टम आने वाले GRN को PO के विरुद्ध मिलाता है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि जो ऑर्डर किया गया था वह जो प्राप्त किया गया था से मेल खाता है — खरीद लूप को स्वच्छ रूप से बंद करता है।

Real-world example

एक Reliance Fresh स्टोर स्थानीय डिस्ट्रीब्यूटर को 50 केस Amul लस्सी और 30 केस Amul छाछ के लिए एक PO उठाता है, स्टोर खुलने के समय से मेल खाने के लिए 7 AM तक सुबह की डिलीवरी निर्दिष्ट करता है।

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The definition is the starting point. These walk through what it means for a working distribution business in India.

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Where it applies

Applicable industries

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