ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં શું જોવું: 2024 બાયરની ચેકલિસ્ટ

તમારે માળખાગત મૂલ્યાંકન ચેકલિસ્ટની શા માટે જરૂર છે

ભારતમાં ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર (DMS) બજાર વિસ્ફોટ થયું છે. સ્ટાર્ટઅપથી લઈને એન્ટરપ્રાઈઝ વિક્રેતાઓ સુધી, હવે 40 થી વધુ પ્લેટફોર્મ્સ તમારી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સમસ્યાઓ ઉકેલવાનો દાવો કરે છે. સમસ્યા સોફ્ટવેર શોધવાની નથી, તે યોગ્ય સોફ્ટવેર પસંદ કરવાની છે. ખોટી પસંદગીનો ખર્ચ માત્ર લાઇસન્સ ફી જ નહીં પરંતુ 6-12 મહિનાનો વેડફાયેલો અમલીકરણ પ્રયાસ, સંક્રમણ દરમિયાન ગુમાવેલી ઉત્પાદકતા અને સંગઠનાત્મક થાક છે જે તમારી ટીમને ફરી પ્રયત્ન કરવા સામે પ્રતિરોધક બનાવે છે.

આ 30-પોઈન્ટ ચેકલિસ્ટ તમને કોઈપણ DMS પ્લેટફોર્મનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે માળખાગત ફ્રેમવર્ક આપે છે. ભલે તમે પૂણેમાં ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર હો, દિલ્હીમાં FMCG કંપની હો, અથવા બેંગલુરુમાં બેવરેજ બ્રાન્ડ હો, આ માપદંડો સાર્વત્રિક રીતે લાગુ પડે છે. વિક્રેતાઓની ઉદ્દેશ્યલક્ષી તુલના કરવા માટે અંતે સ્કોરિંગ રુબ્રિકનો ઉપયોગ કરો. DMS પ્લેટફોર્મ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના સંપૂર્ણ વિહંગાવલોકન માટે, ભારતમાં ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સોફ્ટવેર પરની અમારી માર્ગદર્શિકાથી શરૂ કરો.

ઊભરતા બજારોમાં સપ્લાય ચેઇન ટેકનોલોજી અપનાવવા પરના 2024 Gartner રિપોર્ટ અનુસાર, ભારતમાં 58% ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સોફ્ટવેર ખરીદીઓ 18 મહિનાની અંદર "નોંધપાત્ર અન્ડરયુટિલાઇઝેશન" માં પરિણમે છે, મુખ્યત્વે કારણ કે ખરીદદારોએ પસંદગી પ્રક્રિયા દરમિયાન ફિટનું કડક મૂલ્યાંકન કર્યું ન હતું. આ ચેકલિસ્ટ તે પરિણામને રોકવા માટે રચાયેલ છે.

શ્રેણી 1: કોર ફીચર્સ (10 પોઈન્ટ)

આ બિન-વાટાઘાટપાત્ર ક્ષમતાઓ છે. ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય કોઈપણ DMS એ 10 બધી પર ડિલિવર કરવી જ જોઈએ.

1. રિકરિંગ ઓર્ડર સપોર્ટ સાથે ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ, શું ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ એપ્લિકેશન દ્વારા દૈનિક ઓર્ડર મૂકી શકે છે? શું સિસ્ટમ ઓર્ડર ટેમ્પ્લેટ્સ, કટઓફ ટાઇમ્સ અને પ્રોડક્શન-યુનિટ રૂટિંગને સપોર્ટ કરે છે? ડેરી અને નાશવંત ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માટે, આ પાયો છે. આધુનિક ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરવું જોઈએ તે જુઓ.
2. HSN કોડ સાથે GST-અનુપાલન ઇન્વોઇસિંગ, શું સિસ્ટમ સાચા GST દરો (0%, 5%, 12%, 18%) અને HSN કોડ સાથે ઇન્વોઇસ જનરેટ કરે છે? શું તે Rs 5 કરોડથી વધુ ટર્નઓવર ધરાવતા વ્યવસાયો માટે GSTN દ્વારા ફરજિયાત e-invoicing ને સપોર્ટ કરે છે? શું તે રિટર્ન માટે ક્રેડિટ નોટ્સ સંભાળી શકે છે?
3. એક્સપાયરી ટ્રેકિંગ સાથે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ, નાશવંત માલ માટે, FIFO (First In First Out) અમલીકરણ અને બેચ-લેવલ એક્સપાયરી ટ્રેકિંગ આવશ્યક છે. સ્ટોક એક્સપાયર થાય તે પહેલા સિસ્ટમે ડિસ્પેચર્સને ચેતવણી આપવી જોઈએ અને નજીકના-એક્સપાયરી ઉત્પાદનોના ડિસ્પેચને રોકવો જોઈએ સિવાય કે સ્પષ્ટપણે ઓવરરાઇડ કરવામાં આવે.
4. ક્રેટ અને રિટર્નેબલ એસેટ ટ્રેકિંગ, જો તમે રિટર્નેબલ એસેટ્સ (ક્રેટ્સ, સિલિન્ડર્સ, કેગ્સ) સાથે વ્યવહાર કરો છો, તો સિસ્ટમે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર સ્તરે ઇશ્યૂ કરેલ, રિટર્ન કરેલ, ડેમેજ થયેલ અને બાકી દરેક યુનિટને ટ્રેક કરવું જ જોઈએ. ક્રેટ મેનેજમેન્ટ બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ વિશે વાંચો.
5. રૂટ પ્લાનિંગ અને ઓપ્ટિમાઇઝેશન, શું સિસ્ટમ બીટ પ્લાનિંગ, રૂટ સિક્વન્સિંગ અને GPS-આધારિત ટ્રેકિંગને સપોર્ટ કરે છે? શું તે ટ્રાફિક, ડિલિવરી વિન્ડોઝ અને વાહન ક્ષમતાના આધારે ગતિશીલ રીતે રૂટ્સ ઓપ્ટિમાઇઝ કરી શકે છે? રૂટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન સામાન્ય રીતે ઇંધણ ખર્ચ પર 20-30% બચાવે છે.
6. પેમેન્ટ કલેક્શન અને રિકન્સિલિએશન, સિસ્ટમે બહુવિધ પેમેન્ટ મોડ્સ (કેશ, UPI, ચેક, NEFT) ને સપોર્ટ કરવું જ જોઈએ, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર દીઠ બાકી બેલેન્સને ટ્રેક કરવું જોઈએ, અને ઇન્વોઇસ સામે ચૂકવણીઓને આપોઆપ રિકન્સાઇલ કરવી જોઈએ.
7. સ્કીમ અને પ્રમોશન મેનેજમેન્ટ, શું તમે ફ્લેટ ડિસ્કાઉન્ટ્સ, સ્લેબ-આધારિત ઇન્સેન્ટિવ્સ, પ્રોડક્ટ-લિંક્ડ સ્કીમ્સ અને સમય-બદ્ધ પ્રમોશન્સ રૂપરેખાંકિત કરી શકો છો? શું સ્કીમ એન્જિન સંપૂર્ણ ઓડિટ ટ્રેઇલ સાથે ઇન્વોઇસિંગ દરમિયાન આપોઆપ ડિસ્કાઉન્ટ્સ લાગુ કરે છે?
8. રિટર્ન અને ડેમેજ મેનેજમેન્ટ, ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં રિટર્ન સંભાળવું જટિલ છે. સિસ્ટમે રિટર્ન ઓથોરાઇઝેશન, ગુણવત્તા નિરીક્ષણ વર્કફ્લો, ક્રેડિટ નોટ જનરેશન અને રિટર્ન આઇટમ દીઠ રિસ્ટોક/નિકાલ નિર્ણયોને સપોર્ટ કરવો જોઈએ.
9. મલ્ટિ-લેવલ યુઝર હાયરાર્કી, ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ઓપરેશન્સમાં હેડ ઓફિસ, પ્રાદેશિક મેનેજર્સ, એરિયા સેલ્સ મેનેજર્સ, ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ, ડિલિવરી સ્ટાફ અને રિટેલર્સ સામેલ હોય છે. સિસ્ટમે દરેક સ્તરે યોગ્ય દૃશ્યતા સાથે રોલ-આધારિત એક્સેસને સપોર્ટ કરવી જ જોઈએ.
10. રિપોર્ટિંગ અને એનાલિટિક્સ ડેશબોર્ડ, સેલ્સ, કલેક્શન્સ, બાકી, સ્કીમ પ્રદર્શન અને ડિલિવરી મેટ્રિક્સ માટે ડ્રિલ-ડાઉન ક્ષમતા સાથે રીઅલ-ટાઇમ ડેશબોર્ડ્સ. મેનેજમેન્ટ સમીક્ષા માટે PDF અને Excel માં નિકાસયોગ્ય રિપોર્ટ્સ. સેલ્સ એનાલિટિક્સ કેવા દેખાવા જોઈએ તે જુઓ.

શ્રેણી 2: ઇન્ટિગ્રેશન (5 પોઈન્ટ)

કોઈ DMS એકલતામાં કામ કરતું નથી. ઇન્ટિગ્રેશન ક્ષમતા નક્કી કરે છે કે સોફ્ટવેર તમારી હાલની ટેકનોલોજી ઇકોસિસ્ટમમાં કેટલી સારી રીતે ફિટ થાય છે.

11. Tally/Busy/SAP એકાઉન્ટિંગ ઇન્ટિગ્રેશન, મોટાભાગના ભારતીય વ્યવસાયો એકાઉન્ટિંગ માટે Tally ચલાવે છે. DMS એ તમારા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરમાં ઇન્વોઇસ, ચૂકવણીઓ અને ક્રેડિટ નોટ્સ સિંક કરવી જ જોઈએ, આદર્શ રીતે રીઅલ ટાઇમમાં, ઓછામાં ઓછું દૈનિક બેચ સિંક.
12. GSTN અને e-invoicing ઇન્ટિગ્રેશન, રિટર્ન ફાઇલ કરવા અને e-invoicing અનુપાલન માટે IRN (Invoice Reference Numbers) જનરેટ કરવા માટે GST Network સાથે ડાયરેક્ટ API ઇન્ટિગ્રેશન. સ્કેલ પર મેન્યુઅલ અપલોડ/ડાઉનલોડ સ્વીકાર્ય નથી.
13. પેમેન્ટ ગેટવે અને UPI ઇન્ટિગ્રેશન, UPI, Razorpay, અથવા સમાન ગેટવે દ્વારા સંકલિત પેમેન્ટ કલેક્શન રિકન્સિલિએશન પ્રયાસ ઘટાડે છે અને કલેક્શન સ્પીડ સુધારે છે. ડિલિવરી પોઈન્ટ પર QR-કોડ-આધારિત કલેક્શન વધુને વધુ માનક બની રહ્યું છે.
14. ERP અને વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ ઇન્ટિગ્રેશન, જો તમે વેરહાઉસ ઓપરેટ કરો છો અથવા ERP સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો છો, તો DMS એ API દ્વારા ઇન્વેન્ટરી, ઓર્ડર અને ડિસ્પેચ ડેટા શેર કરવો જ જોઈએ. પ્રી-બિલ્ટ કનેક્ટર્સ વિ. કસ્ટમ ઇન્ટિગ્રેશન જરૂરિયાતો માટે તપાસો.
15. કસ્ટમ ઇન્ટિગ્રેશન માટે ઓપન API, કેટલા પણ પ્રી-બિલ્ટ ઇન્ટિગ્રેશન અસ્તિત્વમાં હોય, તમારે કોઈક સમયે કસ્ટમ કનેક્ટિવિટીની જરૂર પડશે. તમારા રોકાણને ફ્યુચર-પ્રૂફ કરવા માટે સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત REST API આવશ્યક છે.

શ્રેણી 3: મોબાઇલ અનુભવ (5 પોઈન્ટ)

ભારતીય ડિસ્ટ્રિબ્યુશનમાં, 80%+ દૈનિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ મોબાઇલ ઉપકરણો પર થાય છે. મોબાઇલ અનુભવ ગૌણ નથી, તે મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રોડક્ટ છે.

16. નેટિવ Android અને iOS એપ્સ, વેબ-રેપ્ડ એપ્સ ભારતીય સ્માર્ટફોન હાર્ડવેર અને નેટવર્ક પરિસ્થિતિઓ પર ખરાબ પ્રદર્શન કરે છે. મિડ-રેન્જ Android ઉપકરણો (Rs 8,000-15,000 રેન્જ) પર ઓપ્ટિમાઇઝ્ડ પ્રદર્શન સાથે નેટિવ એપ્સ આવશ્યક છે.
17. સ્માર્ટ સિંક સાથે ઓફલાઇન ક્ષમતા, એપ્લિકેશન ઓર્ડર લેવા, ડિલિવરી પુષ્ટિ અને ચૂકવણી રેકોર્ડિંગ માટે સંપૂર્ણપણે ઓફલાઇન કાર્ય કરવી જ જોઈએ. કનેક્ટિવિટી પાછી આવે ત્યારે ડેટા આપોઆપ સિંક થવો જોઈએ, સમવર્તી સંપાદનો માટે સંઘર્ષ ઉકેલ સાથે.
18. GPS અને લોકેશન ટ્રેકિંગ, ડિલિવરી વાહનો અને ફીલ્ડ સેલ્સ સ્ટાફ માટે રીઅલ-ટાઇમ લોકેશન ટ્રેકિંગ. ડિલિવરી પુષ્ટિ માટે જિયો-ફેન્સિંગ (ખાતરી કરો કે ડિલિવરી ખરેખર સાચા સ્થાન પર થઈ છે). બેટરી-ઓપ્ટિમાઇઝ્ડ ટ્રેકિંગ જે ઉપકરણોને ડ્રેઇન કરતું નથી.
19. કેમેરા-આધારિત પ્રૂફ ઓફ ડિલિવરી, ડિલિવરી પોઈન્ટ પર ફોટો કેપ્ચર, OTP-આધારિત ડિલિવરી પુષ્ટિ અને ડિજિટલ સહી કેપ્ચર. આ ડિલિવરી થઈ કે નહીં અને કઈ સ્થિતિમાં થઈ તે વિશેના વિવાદો દૂર કરે છે.
20. સ્થાનિક ભાષા સપોર્ટ, હિન્દી, મરાઠી, તમિલ, કન્નડ, તેલુગુ, ગુજરાતી, તમારી ફીલ્ડ ટીમ સ્થાનિક ભાષાઓમાં કામ કરે છે. અપનાવવાને પ્રોત્સાહન આપવા માટે મોબાઇલ એપ્લિકેશન એ ઓછામાં ઓછી 5-6 ભારતીય ભાષાઓને સપોર્ટ કરવી જ જોઈએ.

શ્રેણી 4: સુરક્ષા અને અનુપાલન (4 પોઈન્ટ)

ડિસ્ટ્રિબ્યુશન ડેટામાં નાણાકીય વ્યવહારો, ગ્રાહક માહિતી, કિંમત નિર્ધારણ વ્યૂહરચનાઓ અને સ્પર્ધાત્મક બુદ્ધિ શામેલ છે. સુરક્ષા પાછળથી વિચારી શકાય તેવી બાબત હોઈ શકતી નથી.

21. ડેટા એન્ક્રિપ્શન (આરામ પર અને ટ્રાન્ઝિટમાં), બધો ડેટા આરામ પર AES-256 અથવા સમકક્ષનો ઉપયોગ કરીને એન્ક્રિપ્ટેડ હોવો જોઈએ, અને ટ્રાન્ઝિટમાં TLS 1.2+. કોઈપણ ક્લાઉડ-હોસ્ટેડ પ્લેટફોર્મ માટે આ બિન-વાટાઘાટપાત્ર છે.
22. રોલ-આધારિત એક્સેસ કંટ્રોલ (RBAC), ગ્રાન્યુલર પરવાનગીઓ જે કોણ જોઈ શકે છે, સંપાદિત કરી શકે છે, મંજૂર કરી શકે છે અને ડેટા કાઢી શકે છે તેને નિયંત્રિત કરે છે. ડિલિવરી ડ્રાઇવરે કિંમત જોવી ન જોઈએ; ડિસ્ટ્રિબ્યુટરે અન્ય ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સનો ડેટા જોવો ન જોઈએ.
23. ઓડિટ ટ્રેઇલ અને ડેટા રિટેન્શન, દરેક વ્યવહાર, સંપાદન અને કાઢી નાખવાનું ટાઇમસ્ટેમ્પ, વપરાશકર્તા અને પહેલા/પછીના મૂલ્યો સાથે લોગ થવું જ જોઈએ. ડેટા રિટેન્શન નીતિઓ GST રેકોર્ડ-કીપિંગ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવી જ જોઈએ (વર્તમાન કાયદા હેઠળ ઓછામાં ઓછા 6 વર્ષ).
24. FSSAI ટ્રેસેબિલિટી અનુપાલન, ખોરાક અને ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન માટે, સિસ્ટમે Food Safety and Standards Authority of India દ્વારા જરૂરી ટ્રેસેબિલિટી રેકોર્ડ્સ જાળવવા જ જોઈએ. ઉત્પાદનથી અંતિમ ડિલિવરી પોઈન્ટ સુધી બેચ ટ્રેકિંગ, જરૂર પડે તો રિકોલ ક્ષમતા સાથે.

શ્રેણી 5: કિંમત અને વ્યાવસાયિક શરતો (3 પોઈન્ટ)

કિંમત માળખાઓ DMS વિક્રેતાઓમાં નાટકીય રીતે બદલાય છે. માલિકીની કુલ કિંમતને સમજવાથી પ્રથમ વર્ષ પછી સ્ટિકર શોક રોકાય છે.

25. પારદર્શી કિંમત મોડેલ, પ્રતિ-વપરાશકર્તા, પ્રતિ-ડિસ્ટ્રિબ્યુટર, અથવા ફ્લેટ માસિક ફી? બરાબર શું શામેલ છે અને શું વધારાનો ખર્ચ છે તે સમજો. છુપાયેલા ચાર્જિસ માટે ધ્યાન રાખો: અમલીકરણ ફી, તાલીમ ફી, ઇન્ટિગ્રેશન ફી, ડેટા માઇગ્રેશન ફી અને પ્રતિ-ટ્રાન્ઝેક્શન ચાર્જિસ.
26. લવચીક કરાર શરતો, લાંબા લોક-ઇન સમયગાળાથી બચો. વાર્ષિક ડિસ્કાઉન્ટ વિકલ્પો સાથે માસિક અથવા ત્રિમાસિક બિલિંગ સૌથી તંદુરસ્ત મોડેલ છે. જો તમે સ્વિચ કરવાનું નક્કી કરો તો ખાતરી કરો કે તમે તમારો બધો ડેટા નિકાસ કરી શકો છો.
27. માલિકીની કુલ કિંમતની સ્પષ્ટતા, વિક્રેતાઓને લાઇસન્સ, અમલીકરણ, તાલીમ, કસ્ટમાઇઝેશન, ઇન્ટિગ્રેશન અને સપોર્ટ સહિતના 3-વર્ષના TCO અંદાજ માટે પૂછો. સોફ્ટવેરથી થનારી અપેક્ષિત બચત સામે આની તુલના કરો.

કંપનીના કદ દ્વારા બજેટ રેન્જ

કંપનીનું કદ	ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ	વાર્ષિક આવક	ભલામણ કરેલ DMS બજેટ (વાર્ષિક)	અમલીકરણ બજેટ (એક-વખત)
નાનું	20-80	Rs 5-25 કરોડ	Rs 2-5 લાખ	Rs 50,000-1.5 લાખ
મધ્યમ	80-300	Rs 25-100 કરોડ	Rs 5-14 લાખ	Rs 1.5-4 લાખ
મોટું	300-1000	Rs 100-500 કરોડ	Rs 14-40 લાખ	Rs 4-10 લાખ
એન્ટરપ્રાઈઝ	1000+	Rs 500+ કરોડ	Rs 40-100+ લાખ	Rs 10-25+ લાખ

શ્રેણી 6: સપોર્ટ અને ઓનબોર્ડિંગ (3 પોઈન્ટ)

વિક્રેતા સપોર્ટની ગુણવત્તા નક્કી કરે છે કે તમારું સોફ્ટવેર રોકાણ ગો-લાઇવ પછી સફળ થાય છે કે અટકી જાય છે.

28. સમર્પિત ઓનબોર્ડિંગ અને અમલીકરણ સપોર્ટ, વિક્રેતાએ નામિત અમલીકરણ મેનેજર, માળખાગત ઓનબોર્ડિંગ યોજના, ડેટા માઇગ્રેશન સહાય અને વપરાશકર્તા તાલીમ પ્રદાન કરવી જોઈએ. તાલીમ શામેલ છે કે અલગથી બિલ કરવામાં આવે છે તે તપાસો. સારા ઓનબોર્ડિંગ કેવા દેખાય છે તે માટે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ઓનબોર્ડિંગ બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ વિશે વાંચો.
29. SLA સાથે ચાલુ ટેકનિકલ સપોર્ટ, સરેરાશ પ્રતિસાદ સમય શું છે? શું સપોર્ટ ફોન, ચેટ અને ઇમેઇલ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે? શું ટિકિટ ટ્રેકિંગ સાથે સમર્પિત સપોર્ટ પોર્ટલ છે? ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જ્યાં કામગીરી સવારે 4 વાગ્યે શરૂ થાય છે, સપોર્ટ કલાકો કાળજીપૂર્વક તપાસો.
30. નિયમિત પ્રોડક્ટ અપડેટ્સ અને રોડમેપ પારદર્શિતા, વિક્રેતા કેટલી વાર અપડેટ્સ રિલીઝ કરે છે? શું જાહેર પ્રોડક્ટ રોડમેપ છે? શું તેઓ ડેવલપમેન્ટ પ્રાથમિકતાઓમાં ગ્રાહક પ્રતિસાદ શામેલ કરે છે? એક વિક્રેતા જેણે 6+ મહિનામાં અર્થપૂર્ણ અપડેટ્સ રિલીઝ કર્યા નથી તે રેડ ફ્લેગ છે.

સ્કોરિંગ રુબ્રિક: આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

આ રુબ્રિકનો ઉપયોગ કરીને તમે મૂલ્યાંકન કરો છો તે દરેક વિક્રેતા માટે 30 આઇટમ્સમાંથી દરેકને સ્કોર કરો:

રેટિંગ	સ્કોર	વ્યાખ્યા
Must-have (સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ)	3	વિક્રેતા આ ક્ષમતા આઉટ ઓફ ધ બોક્સ પ્રદાન કરે છે, કોઈ કસ્ટમાઇઝેશન અથવા વર્કઅરાઉન્ડની જરૂર નથી. ડેમો અથવા ટ્રાયલમાં ચકાસાયેલ.
Nice-to-have (આંશિક રીતે પૂર્ણ)	2	વિક્રેતા આને કેટલીક મર્યાદાઓ સાથે ઓફર કરે છે, નાના કસ્ટમાઇઝેશનની જરૂર છે, અથવા તે નજીકના-ગાળાના રોડમેપ પર છે (આગામી 3 મહિના).
Bonus (મૂળભૂત/યોજિત)	1	વિક્રેતા જરૂરિયાતને સ્વીકારે છે પરંતુ ફીચર મૂળભૂત છે, નોંધપાત્ર કસ્ટમાઇઝેશનની જરૂર છે, અથવા લાંબા-ગાળાના રોડમેપ પર છે.
ગુમ	0	વિક્રેતા આ ક્ષમતા ઓફર કરતો નથી અને તેને ઉમેરવાની કોઈ યોજના નથી.

મહત્તમ સ્કોર: 90 પોઈન્ટ (30 આઇટમ્સ x 3 પોઈન્ટ દરેક)

સ્કોરિંગ થ્રેશોલ્ડ્સ:

• 75-90 (ઉત્તમ): અંતિમ મૂલ્યાંકન અને કિંમત વાટાઘાટો માટે શોર્ટલિસ્ટ કરો
• 60-74 (સારું): વ્યવહારુ વિકલ્પ, તપાસો કે ગેપ્સ તમારા મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રોમાં છે કે નહીં
• 45-59 (પૂરતું): સરળ જરૂરિયાતો ધરાવતી નાની કામગીરી માટે કામ કરી શકે છે
• 45 થી નીચે (અપૂરતું): આગળ ન વધો, મહત્વપૂર્ણ ગેપ્સ અમલીકરણ નિષ્ફળતાનું કારણ બનશે

મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા દરમિયાન રેડ ફ્લેગ્સ

ચેકલિસ્ટ ઉપરાંત, વિક્રેતા મૂલ્યાંકન દરમિયાન આ ચેતવણી ચિહ્નો માટે ધ્યાન રાખો:

• કોઈ ફ્રી ટ્રાયલ અથવા પાયલોટ વિકલ્પ નથી, કોઈપણ વિક્રેતા જે તેમના ઉત્પાદનમાં વિશ્વાસ ધરાવે છે તેણે 14-30 દિવસની ટ્રાયલ ઓફર કરવી જોઈએ. ઇનકાર સૂચવે છે કે ઉત્પાદન ડેમો કરેલ રીતે પ્રદર્શન કરતું નથી.
• માત્ર ડેમો-એન્વાયર્નમેન્ટ, જો વિક્રેતા ફક્ત ક્યુરેટેડ ડેમો બતાવે છે અને તમને તમારા પોતાના ડેટા સાથે પરીક્ષણ કરવા દેતો નથી, તો સાવચેત રહો. વાસ્તવિક-વિશ્વ પ્રદર્શન ઘણીવાર ડેમો પરિસ્થિતિઓથી અલગ હોય છે.
• અસ્પષ્ટ અમલીકરણ સમયરેખા, "તે આધાર રાખે છે" એ જવાબ નથી. એક વિશ્વસનીય વિક્રેતા તમારી કામગીરીના કદના આધારે અઠવાડિયા-દર-અઠવાડિયા અમલીકરણ યોજના પ્રદાન કરી શકે છે.
• તમારા સેગમેન્ટમાં કોઈ રેફરન્સ ગ્રાહકો નથી, જો વિક્રેતા તમને તમારા ઉદ્યોગ અને કદની શ્રેણીમાં 2-3 હાલના ગ્રાહકો સાથે જોડી શકતો નથી, તો તેમના દાવા અપ્રમાણિત છે.
• કોઈ એક્ઝિટ કલમ વગર લાંબા ગાળાનું લોક-ઇન, સ્પષ્ટ ડેટા નિકાસ અને એક્ઝિટ પ્રક્રિયા વગર 1 વર્ષથી લાંબા કરારો ટાળવા જોઈએ.

મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા કેવી રીતે ચલાવવી

1. 3-5 વિક્રેતાઓને શોર્ટલિસ્ટ કરો, ઉદ્યોગ પ્રતિષ્ઠા, રેફરલ અને પ્રારંભિક સંશોધનના આધારે. 5 થી વધુનું મૂલ્યાંકન કરશો નહીં, તે અવ્યવસ્થિત બની જાય છે.
2. અગાઉથી ચેકલિસ્ટ મોકલો, દરેક વિક્રેતાને આ 30-પોઈન્ટ ચેકલિસ્ટ આપો અને ડેમો પહેલા તેમને સ્વ-મૂલ્યાંકન કરવા કહો. આ સમય બચાવે છે અને પ્રામાણિકતા જાહેર કરે છે.
3. તમારા ડેટા સાથે માળખાગત ડેમો, દરેક વિક્રેતાને તમારી વાસ્તવિક કામગીરીમાંથી નમૂનો ડેટાસેટ પ્રદાન કરો. એપલ-થી-એપલ તુલના માટે દરેક વિક્રેતા સાથે સમાન 5-6 દૃશ્યો (ઓર્ડર પ્લેસમેન્ટ, ડિસ્પેચ, ડિલિવરી, રિટર્ન્સ, બિલિંગ, રિપોર્ટિંગ) ચલાવો.
4. રેફરન્સ કોલ્સ, શોર્ટલિસ્ટેડ વિક્રેતા દીઠ ઓછામાં ઓછા 2 હાલના ગ્રાહકો સાથે વાત કરો. અમલીકરણ અનુભવ, સપોર્ટ ગુણવત્તા અને છુપાયેલા ખર્ચ વિશે ખાસ પૂછો.
5. ફાઇનલિસ્ટ સાથે પાયલોટ, પ્રતિબદ્ધ થતા પહેલા, 10-20 ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ સાથે 2-4 અઠવાડિયાનો પાયલોટ ચલાવો. વાસ્તવિક-વિશ્વ પ્રદર્શનને માન્ય કરવાનો આ એકમાત્ર રસ્તો છે.

ડેરી-વિશિષ્ટ વિચારણાઓ માટે, ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સોફ્ટવેર પસંદ કરવા પરની અમારી વ્યાપક માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો. જો તમે શરૂઆતથી નવું ડિસ્ટ્રિબ્યુશન નેટવર્ક સેટ કરી રહ્યા છો, તો ભારતમાં ડિસ્ટ્રિબ્યુશન નેટવર્ક સેટ કરવા પરની અમારી માર્ગદર્શિકા સોફ્ટવેર પસંદ કરતા પહેલા તમારે જે પાયાના નિર્ણયો લેવાની જરૂર છે તે આવરી લે છે.

નિષ્કર્ષ

ડિસ્ટ્રિબ્યુશન મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર ખરીદવું એ ડિસ્ટ્રિબ્યુશન વ્યવસાય દ્વારા લેવામાં આવતા સૌથી પ્રભાવશાળી ટેકનોલોજી નિર્ણયોમાંનો એક છે. યોગ્ય પસંદગી વૃદ્ધિને વેગ આપે છે, ખર્ચ ઘટાડે છે, અને તમને સ્પર્ધાત્મક ફાયદાઓ આપે છે જે વર્ષોમાં વધે છે. ખોટી પસંદગી પૈસા વેડફે છે, તમારી ટીમને નિરાશ કરે છે, અને તમારા ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશનને 12-18 મહિના પાછળ સેટ કરે છે. ઉદ્દેશ્યલક્ષી મૂલ્યાંકન કરવા, વ્યવસ્થિત રીતે સ્કોર કરવા અને આત્મવિશ્વાસપૂર્વક પસંદગી કરવા માટે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો. જો તમે જોવા માંગો છો કે SpireStock આ ચેકલિસ્ટ પર કેવી રીતે સ્કોર કરે છે, તો તમારા પોતાના ડેટા સાથે મફત ડેમો વિનંતી કરો.