भारतीय वितरणात मॅन्युअल बिलिंगचा खरा खर्च
मॅन्युअल बिलिंग मोफत वाटते, पण लपलेले खर्च आश्चर्यकारक आहेत. ५०० रिटेल आऊटलेट्स असलेला विशिष्ट मध्यम-आकाराचा वितरक दररोज १५०-२०० इनव्हॉइसेस प्रक्रिया करतो. मॅन्युअल बिलिंगसह, प्रत्येक इनव्हॉइसला ५-१० मिनिटे लागतात, फक्त इनव्हॉइसिंगवर दररोज १५-३० व्यक्ती-तास वापरतात.
यात त्रुटी सुधारणा खर्च जोडा. उद्योग अभ्यासांनुसार ३०-३५% मॅन्युअली तयार केलेल्या इनव्हॉइसेसमध्ये किमान एक त्रुटी असते — चुकीचा उत्पादन कोड, चुकीची किंमत, कर चुकीची गणना किंवा प्रमाण जुळणी न होणे. प्रत्येक त्रुटी क्रेडिट नोट, परतीची भेट आणि ग्राहक असमाधान निर्माण करते. एक इनव्हॉइस त्रुटी सुधारण्याचा सरासरी खर्च वेळ, इंधन आणि प्रशासकीय ओव्हरहेड विचारात घेतल्यास ₹१५०-३०० आहे.
नंतर GST अनुपालन ओझे आहे. कागदी सिस्टम्स वापरणारे वितरक केवळ GST रिटर्न्ससाठी डेटा संकलित करण्यासाठी दर महिन्याला ३-५ दिवस खर्च करतात. अनेकजण विशेषतः या कामासाठी अतिरिक्त अकाउंटंट्स किंवा CAs नियुक्त करतात, त्यांच्या ऑपरेटिंग खर्चात मासिक ₹५,०००-१५,००० जोडतात.
