SpireStock
SpireStock
ऑटोपायलटवर ऑर्डर, एंड टू एंड

ऑर्डर व्यवस्थापन

स्वयंचलित वर्कफ्लोसह दररोज हजारो ऑर्डर व्यवस्थापित करा. वितरकांकडून ऑर्डर प्लेसमेंटपासून OTP सत्यापनासह अंतिम डिलिव्हरीपर्यंत, प्रत्येक पाऊल रिअल-टाइममध्ये ट्रॅक करा.

अपडेट: एप्रिल २०२६

60%जलद ऑर्डर प्रक्रिया
99%डिलिव्हरी अचूकता
2.4M+दररोज ऑर्डर प्रक्रिया
180+वितरक लाइव्ह
समस्या

मॅन्युअल ऑर्डर व्यवस्थापन तुमच्या वितरण व्यवसायाला दरवर्षी कोटी गमावत आहे

  • 1WhatsApp आणि फोन-कॉल ऑर्डर हरवतात, डुप्लिकेट होतात किंवा चुकीच्या एंटर होतात.
  • 2मंजुरी साखळी तासन्तास थांबतात कारण DSM, ASM आणि उत्पादन व्यवस्थापक प्रलंबित ऑर्डर पाहू शकत नाहीत.
  • 3स्कीम मॅन्युअली Excel वर लागू केले जातात.
  • 4OTP पुराव्याशिवाय डिलिव्हरी वाद वाढतात.
  • 5ऑर्डर कटऑफ वेळा शिथिल असतात.
  • 6भारताचे FMCG वितरण दररोज लाखो व्यवहार हाताळते, तरीही 15% पेक्षा कमी वितरक डिजिटल ऑर्डर सिस्टम वापरतात.
  • 7उत्पादन-युनिट-आधारित वेळापत्रक डेअरीसाठी अनन्य आहे.
  • 8सरासरी भारतीय वितरक ऑर्डर-प्रक्रिया त्रुटींना दरवर्षी Rs 18-35 लाख गमावतो.
उपाय

SpireStock ऑर्डर व्यवस्थापन हे कसे सोडवते

  • 1SpireStock चे ऑर्डर व्यवस्थापन डेअरी, FMCG आणि बेव्हरेज वितरकांसाठी संपूर्ण ऑर्डर-टू-कॅश सायकल डिजिटायझ करते.
  • 2मोबाइल ऑर्डर प्लेसमेंटपासून मल्टी-स्टेज मंजुरी, स्वयंचलित स्कीम अनुप्रयोग आणि OTP-सत्यापित डिलिव्हरीपर्यंत.

मुख्य फायदे

ऑर्डर व्यवस्थापन का?

मल्टी-लेव्हल मंजुरी

मंजुरी साखळी कॉन्फिगर करा, ऑर्डर सुरुवातीपासून फॉरवर्डिंगपर्यंत मंजुरीपर्यंत डिलिव्हरीपर्यंत वाहतात.

रिअल-टाइम ट्रॅकिंग

तुमच्या नेटवर्कवर ऑर्डर स्थिती ट्रॅक करा.

स्मार्ट स्कीम अनुप्रयोग

प्रोत्साहन स्कीम (फ्लॅट, बल्क-पॅक, क्वांटिटेटिव्ह) ऑर्डर तयार करताना स्वयंचलितपणे लागू केले जातात.

OTP डिलिव्हरी सत्यापन

OTP द्वारे सुरक्षित डिलिव्हरी पुष्टी.

कार्यप्रवाह

हे कसे काम करते

1

वितरक मोबाइल अ‍ॅपवरून ऑर्डर देतो

वितरक आणि रिटेलर्स थेट Android फोनवरून लाइव्ह SKU कॅटलॉग ब्राउझ करतात आणि ऑर्डर देतात.

2

रिअल-टाइम ऑर्डर सत्यापन

प्रत्येक ऑर्डर क्रेडिट मर्यादा, किमान ऑर्डर प्रमाण, SKU उपलब्धता आणि रूट-वाइज दर सूचींविरुद्ध सत्यापित केली जाते.

3

स्कीम इंजिन ऑटो-प्रोत्साहन लागू करते

फ्लॅट, बल्क-पॅक, क्वांटिटेटिव्ह आणि FOC स्कीम स्वयंचलितपणे फायर होतात.

4

मल्टी-लेव्हल मंजुरी वर्कफ्लो

ऑर्डर Initiated ते Forwarded ते Approved टप्प्यांमध्ये वाहते.

5

उत्पादन युनिट डिस्पॅच नियोजन

उत्पादन-युनिट-आधारित वेळापत्रकासह रूट आणि प्लांटनुसार मंजूर ऑर्डर गटबद्ध केल्या जातात.

6

OTP-सत्यापित डिलिव्हरी पुष्टी

ड्रायव्हर रिटेल आऊटलेटवर हस्तांतरित करतो, रिटेलर 4-अंकी OTP शेअर करतो.

7

स्वयंचलित सेटलमेंट आणि MIS

पेमेंट संकलन इनव्हॉइसविरुद्ध लॉग केले जाते.

क्षमता

तुम्हाला हवे ते सर्व, बिल्ट-इन

मोबाइल ऑर्डर एंट्री

ऑफलाइन समर्थन आणि इंडिक भाषा UI सह वितरक आणि रिटेलर्ससाठी Android अ‍ॅप.

बल्क अपलोड

हंगामी स्पाइकदरम्यान Excel टेम्पलेट्समधून मोठ्या ऑर्डर आयात करा.

रीऑर्डर टेम्पलेट्स

एक-टॅप रीऑर्डरिंगसाठी प्रति रिटेलर पुनरावृत्ती ऑर्डर नमुने जतन करा.

व्हॉइस ऑर्डर मेमो

कोणत्याही ऑर्डर ओळीवर विशेष सूचनांसाठी व्हॉइस नोट्स जोडा.

वास्तविक परिस्थिती

वापराच्या उदाहरणे

डेअरी वितरक मालक

सकाळी दूध ऑर्डर गर्दी

1 / 6
परिस्थिती

Mumbai डेअरी वितरक पहाटे 4 ते 7 दरम्यान 18 रूटवर 400+ रिटेल ऑर्डर घेतो.

उपाय

रिटेलर्स आदल्या संध्याकाळी SpireStock अ‍ॅपवर ऑर्डर देतात; कटऑफ 9 PM लॉक अंमलात आणते.

परिणाम

शून्य चुकलेल्या ऑर्डर, 32% कमी दूध वाया जाते.

तुमच्या भूमिकेसाठी बनवलेले

हे कोणासाठी आहे

वितरण व्यवसाय मालक

बहु-कोटी डेअरी, FMCG किंवा बेव्हरेज वितरण चालवणारे मालक.

दैनिक विक्रीत दृश्यता नाहीमॅन्युअल स्कीम समेटन त्रुटीक्रेडिट ओव्हररनमधून रोख-प्रवाह गळती

विक्री व्यवस्थापक (ASM/DSM)

क्षेत्र आणि जिल्हा विक्री व्यवस्थापक.

मंजुरी विलंब डिस्पॅच धरून ठेवतातDSR ऑर्डर्सचे लाइव्ह दृश्य नाहीमहिना-बंद वर स्कीम वाद

सुपर-स्टॉकिस्ट / वितरक

प्रिन्सिपल ब्रँडकडून ऑर्डर देणारे स्टॉकिस्ट.

फोन ऑर्डरवर चुकीच्या किंमतीठेवलेल्या ऑर्डरचा पुरावा नाहीडिस्पॅच स्थिती ट्रॅक करण्यास अक्षम

उत्पादन आणि डिस्पॅच व्यवस्थापक

प्लांट प्रमुख ज्यांना पुष्ट ऑर्डरविरुद्ध उत्पादन लॉक करण्याची आवश्यकता.

शेवटच्या-मिनिटाच्या ऑर्डर बदलअति/कमी उत्पादनअस्पष्ट रूट-वाइज मागणी

परिणाम देण्यासाठी बनवलेले

मोठ्या प्रमाणावर कामगिरी

2.4M+दररोज ऑर्डर प्रक्रियाSpireStock वर 180+ वितरकांमध्ये
-80%ऑर्डर प्रक्रिया वेळपूर्ण लाइफसायकल डिजिटायझेशननंतर
99.2%डिलिव्हरी अचूकताOTP-सत्यापित पूर्ण-प्रमाण डिलिव्हरी दर
-38%DSO घटक्रेडिट-मर्यादा नियंत्रणे अंमलात आणल्यानंतर
<0.3%ऑर्डर त्रुटी दरमॅन्युअल WhatsApp/फोन वर्कफ्लो खाली 8-12% वरून खाली
-32%उत्पादन कचरा घटडेअरी प्लांट्स कटऑफ वेळेसह नियोजन करतात

SpireStock पूर्वी आमच्याकडे 14 लोक होते जे दर सकाळी WhatsApp ऑर्डर Excel मध्ये की करत होते. आता 9,000+ ऑर्डर स्वयंचलितपणे वाहतात. माझा DSO 31 वरून 18 दिवसांपर्यंत खाली.

R
Rakesh Patil
व्यवस्थापकीय संचालक · Patil Dairy Distributors, Pune
केस स्टडी

Suryavanshi FMCG

FMCG सुपर-स्टॉकिस्ट, Maharashtra

आव्हान

Suryavanshi फोन आणि WhatsApp वर 400 रिटेलर्सकडून 1,200+ दैनिक ऑर्डर हाताळते.

परिणाम

SpireStock ऑर्डर व्यवस्थापनावर 6 आठवड्यांनंतर, स्कीम अचूकता 100% हिट, ऑर्डर प्रक्रिया वेळ 65% कमी.

यासाठी बनवलेले

आम्ही सेवा देतो ते उद्योग

इंटिग्रेशन्स

तुमच्या स्टॅकशी जोडते

अधिक जाणून घेण्यासाठी कोणत्याही इंटिग्रेशनवर होव्हर किंवा टॅप करा.

T

Tally Prime

अकाउंटिंग

HSN-वाइज GST सह Tally मध्ये ऑर्डर, इनव्हॉइस आणि लेजरचे दुहेरी-मार्ग सिंक.

S

SAP Business One

ERP

मोठ्या डेअरी सहकारींसाठी मंजूर ऑर्डर आणि इनव्हॉइस SAP ला पुश करा.

W

WhatsApp Business API

मेसेजिंग

WhatsApp वर ऑर्डर पुष्ट्या, डिस्पॅच आणि डिलिव्हरी अद्यतने पाठवा.

R

Razorpay

पेमेंट्स

ऑटो-समेटनासह UPI, नेटबँकिंग आणि कार्डद्वारे वितरक पेमेंट्स गोळा करा.

F

Firebase Cloud Messaging

सूचना

वितरक, ड्रायव्हर्स आणि फील्ड स्टाफला रिअल-टाइम पुश सूचना.

Z

Zoho Books

अकाउंटिंग

Zoho वर SMB वितरकांसाठी पर्यायी अकाउंटिंग सिंक.

तुलना

SpireStock ऑर्डर व्यवस्थापन विरुद्ध मॅन्युअल विरुद्ध जेनेरिक ERP

SpireStock आणि स्पर्धकांमधील वैशिष्ट्य तुलना
वैशिष्ट्यSpireStockमॅन्युअल (Excel/WhatsApp)जेनेरिक ERP (SAP/Oracle)
वितरकाद्वारे मोबाइल ऑर्डर प्लेसमेंटआंशिक
ऑटो स्कीम अनुप्रयोग
SLA सह मल्टी-स्टेज मंजुरी
OTP-सत्यापित डिलिव्हरी पुरावा
इंडिक भाषा UI (हिंदी, तमिळ, मराठी)
गो-लाइव्ह वेळ7 दिवसN/A6-12 महिने
50-वापरकर्ता वितरकासाठी खर्चRs 25k/महिनालपलेले (श्रम खर्च)Rs 4L+/महिना
भारत GST + HSN आऊट ऑफ द बॉक्समॅन्युअलआंशिक

सखोल माहिती

तुम्हाला हवे ते सर्व जाणून घ्या

अंमलबजावणी, सर्वोत्तम पद्धती आणि वास्तविक रणनीतींवर सखोल लेख.

01

ऑर्डर व्यवस्थापन भारतीय वितरण कसे बदलते

भारतीय वितरण अद्याप WhatsApp गट, कागदी ऑर्डर पुस्तके आणि Excel शीटवर चालते. डेअरी वितरकासाठी दररोज 5,000 ऑर्डर हाताळणे, हे 20+ तास मॅन्युअल डेटा एंट्रीमध्ये रूपांतरित होते. Mumbai, Pune मधील वितरक Amul, Mother Dairy चालवतात.

02

पारंपारिक ऑर्डर वर्कफ्लो डेअरी आणि FMCG मध्ये का अयशस्वी होतात

पारंपारिक ऑर्डर वर्कफ्लो स्थिर कॅटलॉगवरून येणाऱ्या ऑर्डर्सना गृहीत धरतात. भारतीय वितरण उलट आहे: किंमती साप्ताहिक बदलतात, स्कीम दररोज बदलतात.

03

डिजिटल ऑर्डर व्यवस्थापन अंमलात आणण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

यशस्वी रोल-आउट्स काही कठोर-जिंकलेल्या तत्त्वांचे पालन करतात: एका रूटवर सुरू करा, स्कीम SpireStock मध्ये प्रथम स्थलांतरित करा, ऑर्डर कटऑफ्स ठामपणे अंमलात आणा.

एंटरप्राइज-ग्रेड

सुरक्षा आणि अनुपालन

प्रमाणपत्रे

ISO 27001SOC 2 Type II

डेटा रेसिडन्सी

India (Mumbai & Hyderabad AWS regions)

सुरक्षा वैशिष्ट्ये

  • Row-level multi-tenant isolation
  • Role-based access control
  • End-to-end TLS 1.3 encryption
  • Immutable audit logs
  • OTP-based mobile authentication

अपटाइम SLA

99.9% SLA

हमखास उपलब्धता

सोपी किंमत

ऑर्डर व्यवस्थापन, पहिल्या दिवसापासून समाविष्ट

छुपे शुल्क नाही. प्रति-वैशिष्ट्य शुल्क नाही. तुमच्या वितरण नेटवर्कसोबत वाढणारी एक पारदर्शक योजना.

ग्रोथ प्लॅन

तुम्हाला हवे ते सर्व, एक किंमत.

Included in all plans from Rs 4,999/month

  • अमर्यादित वापरकर्ते आणि व्यवहार
  • सर्व वैशिष्ट्ये समाविष्ट
  • ऑनबोर्डिंग + प्रशिक्षण समाविष्ट
  • २४/७ प्राधान्य सपोर्ट
बिलिंग मॉडेल
Per user / per month, tiered by order volume
३०-दिवस मोफत चाचणी · क्रेडिट कार्ड नाही

समर्पित सपोर्ट

ऑनबोर्डिंग आणि सपोर्ट

साइनअपपासून गो-लाइव्हपर्यंत काही दिवसांत, 7+ भारतीय भाषांमध्ये समर्पित सपोर्टसह.

Live in 7 days

ऑनबोर्डिंग वेळ

  • 24/7 chat
  • Dedicated Customer Success Manager
  • Email
  • Phone

सपोर्ट चॅनेल्स

EnglishHindiTamilTeluguMarathiGujaratiKannada

भाषा

  • Free white-glove onboarding
  • Video library
  • Weekly webinars
  • On-site training for enterprise

प्रशिक्षण

FAQ

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

ऑर्डर व्यवस्थापन बद्दल तुम्हाला हवी असलेली सर्व माहिती. तुमचे उत्तर सापडले नाही? आमच्याशी संपर्क साधा.

वितरक मोबाइलवरून ऑर्डर देऊ शकतात का?

होय, SpireStock चे मोबाइल अ‍ॅप वितरक आणि रिटेलर्सना थेट स्मार्टफोनवरून ऑर्डर देण्याची परवानगी देते.

मंजुरी वर्कफ्लो कसे कार्य करते?

ऑर्डर कॉन्फिगर करण्यायोग्य टप्प्यांमधून वाहतात: Initiated → Forwarded → Approved → Delivered.

मी ऑर्डर कटऑफ वेळा सेट करू शकतो का?

होय, तुम्ही प्रति उत्पादन युनिट ऑर्डर वेळ विंडो कॉन्फिगर करू शकता.

ते अनेक पेमेंट मोडना समर्थन देते का?

होय, रोख, क्रेडिट, UPI, चेक आणि सानुकूल पेमेंट मोडना पेमेंट संकलन ट्रॅकिंगसह समर्थन आहे.

मी ऑर्डर-वाइज नफा ट्रॅक करू शकतो का?

होय, स्कीम अनुप्रयोग ट्रॅकिंग, GST गणना आणि प्रति-ऑर्डर रक्कम ब्रेकडाउनसह.

SpireStock मध्ये पूर्ण ऑर्डर लाइफसायकल काय आहे?

प्रत्येक ऑर्डर सात-टप्प्यांच्या लाइफसायकलमधून हलते: प्लेसमेंट, सत्यापन, मंजुरी, डिस्पॅच, डिलिव्हरी, पुष्टी, सेटलमेंट.

डेअरीसाठी उत्पादन-युनिट-आधारित वेळापत्रक कसे कार्य करते?

डेअरी प्लांट्सना पहिल्या डिस्पॅचच्या 6-8 तास आधी मागणी लॉक करणे आवश्यक. SpireStock प्रति उत्पादन युनिट कॉन्फिगर करण्यायोग्य ऑर्डर कटऑफ वेळ अंमलात आणते.

मी कोणत्या प्रकारच्या ऑर्डर प्रक्रिया वेळ घट अपेक्षा करू शकतो?

आमचे ग्राहक पूर्ण डिजिटायझेशननंतर ऑर्डर प्रक्रिया वेळेत 80% पर्यंत घट अहवाल करतात.

मोफत ट्रायल उपलब्ध आहे का?

हो, SpireStock ३०-दिवसांचा पूर्ण-वैशिष्ट्यांसह मोफत ट्रायल देतो. क्रेडिट कार्ड आवश्यक नाही. तुम्हाला या वैशिष्ट्यासह सर्व मॉड्यूल्सचा ॲक्सेस मिळतो, सोबत खरा डेटा इम्पोर्ट आणि ऑनबोर्डिंग सपोर्ट.

इम्प्लिमेंटेशनला किती वेळ लागतो?

बहुतेक वितरक ७ दिवसांत लाइव्ह होतात. आमची ऑनबोर्डिंग टीम डेटा मायग्रेशन, युजर ट्रेनिंग आणि वर्कफ्लो कॉन्फिगरेशन हाताळते. तुम्ही एका मॉड्यूलने सुरुवात करून हळूहळू वाढवू शकता.

हे ऑफलाइन काम करते का?

हो. SpireStock मोबाइल ॲप लोकल डेटा कॅश करतो आणि कनेक्टिव्हिटी परत आल्यावर आपोआप सिंक होतो. नेटवर्क कमकुवत असलेल्या भागातही कोणताही डिलिव्हरी डेटा किंवा ऑर्डर कधीच हरवत नाही.

Tally किंवा SAP सोबत इंटिग्रेट करता येते का?

हो. SpireStock Tally-सुसंगत फॉरमॅटमध्ये डेटा एक्सपोर्ट करतो आणि SAP, Oracle, आणि इतर ERP इंटिग्रेशनसाठी REST APIs देतो. एंटरप्राइज प्लॅन्समध्ये कस्टम डेटा सिंक सेटअप समाविष्ट आहे.

माझा डेटा सुरक्षित आहे का?

निश्चितच. SpireStock एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, रोल-बेस्ड ॲक्सेस कंट्रोल वापरतो आणि भारतीय डेटा सेंटर्समध्ये (मुंबई आणि हैदराबाद) डेटा साठवतो. आमच्याकडे ISO 27001 आणि SOC 2 Type II प्रमाणपत्रे आहेत.

कोणत्या भाषा उपलब्ध आहेत?

SpireStock इंग्रजी, हिंदी, तमिळ, तेलुगू, मराठी, गुजराती आणि कन्नड या भाषांना सपोर्ट करतो, आणखी भाषा जोडल्या जात आहेत. तुमची फील्ड टीम त्यांच्या आवडत्या भाषेत ॲप वापरू शकते.

पूर्ण प्लॅटफॉर्मशिवाय फक्त हे वैशिष्ट्य वापरता येते का?

हो. SpireStock मॉड्युलर आहे, तुम्ही फक्त या वैशिष्ट्याने सुरुवात करून गरजेनुसार अधिक मॉड्यूल्स जोडू शकता. पूर्ण सूटमध्ये कोणतेही बंधन नाही.

तुम्ही कोणत्या प्रकारचा सपोर्ट देता?

२४/७ चॅट सपोर्ट, Pro आणि Enterprise प्लॅन्ससाठी डेडिकेटेड कस्टमर सक्सेस मॅनेजर, email सपोर्ट, आणि सविस्तर व्हिडिओ लायब्ररी. सरासरी प्रतिसाद वेळ २ तासांपेक्षा कमी आहे.

ब्लॉगवरून

अधिक जाणून घ्या

ऑर्डर व्यवस्थापन ३० दिवस मोफत वापरून पहा

क्रेडिट कार्डची गरज नाही. ५ मिनिटांत तुमचे वर्कस्पेस सेट करा.