डिस्ट्रिब्यूशन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर FAQ
SpireStock बद्दल 68 उत्तरे — किंमत, फीचर्स, GST कम्प्लायन्स, इंटिग्रेशन्स, मोबाइल ऑफलाइन, सिक्युरिटी आणि भारतीय डेअरी, FMCG, बेकरी, बेव्हरेज आणि कन्झ्युमर गुड्स वितरकांसाठी उद्योग फिट.
दाबा Ctrl + F शोधण्यासाठी, किंवा खालील कॅटेगरीवर जा
1 पैकी 10
सुरुवात करताना
डिस्ट्रिब्यूशन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये नवीन आहात? मूलभूत गोष्टींसाठी इथे सुरुवात करा — SpireStock काय करतो, कोणाची सेवा करतो आणि इतर टूल्सशी कसे तुलना करतो.
डिस्ट्रिब्यूशन मॅनेजमेंट सिस्टम (DMS) म्हणजे काय?
DMS हे सॉफ्टवेअर आहे जे कन्झ्युमर गुड्स कंपन्यांसाठी संपूर्ण सेकंडरी सेल्स सायकल व्यवस्थापित करते: रिटेलर्सकडून ऑर्डर्स, रूट प्लॅनिंग, इन्व्हॉइसिंग, डिलिव्हरी, पेमेंट कलेक्शन आणि रिटर्न्स. SpireStock हे भारतीय डेअरी, FMCG, बेकरी आणि बेव्हरेज वितरकांसाठी खास बनवलेले क्लाउड DMS आहे. सर्व फीचर्स पहा.
DMS कोणाला लागतो?
रिटेलर्स, किराणा दुकाने किंवा HoReCa आउटलेट्सना माल वितरित करणाऱ्या कोणत्याही व्यवसायाला DMS चा फायदा होतो. यामध्ये FMCG वितरक, डेअरी प्लांट्स, बेकरी चेन्स, बेव्हरेज होलसेलर्स, सुपर-स्टॉकिस्ट आणि डायरेक्ट-टू-रिटेलर ब्रँड्स समाविष्ट आहेत. जर तुम्ही रूट्स मॅनेज करता, स्टॉक ट्रॅक करता किंवा GST इन्व्हॉइसेस बनवता, तर SpireStock सारखा DMS मॅन्युअल प्रक्रियांची जागा ऑटोमेशनने घेतो.
प्रिन्सिपल कंपनी DMS आणि वितरक DMS मध्ये काय फरक आहे?
प्रिन्सिपल (ब्रँड-ओनर) DMS वितरकांना प्रायमरी सेल्स आणि मार्केट व्हिजिबिलिटी ट्रॅक करतो. SpireStock सारखा वितरक DMS वितरकापासून रिटेलरपर्यंतचे सेकंडरी सेल्स मॅनेज करतो — ऑर्डर्स, इन्व्हॉइसिंग, डिलिव्हरी, कलेक्शन्स आणि रिटर्न्स कव्हर करतो. अनेक वितरक दोन्ही वापरतात; SpireStock सेकंडरी डेटा अपस्ट्रीम शेअर करण्यासाठी प्रिन्सिपल DMS प्लॅटफॉर्म्सशी सिंक करतो.
2 ते 3 रूट्स असलेल्या छोट्या वितरकाला DMS परवडेल का?
होय. SpireStock 1 ते 5 रूट्स चालवणाऱ्या छोट्या वितरकांसाठी प्राइस केलेला Starter टियर देतो. तुम्हाला एंटरप्राइज जटिलतेशिवाय ऑर्डर्स, बिलिंग, रूट प्लॅनिंग आणि क्रेट ट्रॅकिंग सारखे कोअर मॉड्यूल्स मिळतात. अनेक कस्टमर्स Starter वर सुरू करतात आणि वाढताना अपग्रेड करतात. सध्याच्या प्लॅन्ससाठी किंमत पेज पहा.
DMS आणि ERP मध्ये काय फरक आहे?
ERP (जसे Tally, SAP किंवा Oracle) हे बॅक-ऑफिस अकाउंटिंग आणि रिसोर्स प्लॅनिंग सिस्टम आहे. DMS फील्ड ऑपरेशन्सवर फोकस करतो: रिटेलर ऑर्डरिंग, बीट एक्झिक्यूशन, डिलिव्हरी, पेमेंट कलेक्शन आणि रूट अॅनालिटिक्स. SpireStock ERP शी इंटिग्रेट होतो जेणेकरून आर्थिक डेटा ऑटोमॅटिकली वाहतो, तुम्हाला फील्ड कार्यक्षमता आणि अकाउंटिंग अचूकता दोन्ही मिळतात.
DMS आणि SFA (Sales Force Automation) टूल मध्ये काय फरक आहे?
SFA टूल्स सेल्समन ॲक्टिव्हिटी, स्टोअर व्हिजिट्स, सर्व्हे आणि मर्चंडायझिंगवर फोकस करतात. DMS संपूर्ण वितरण सायकल कव्हर करतो: ऑर्डर्स, इन्व्हॉइसिंग, डिस्पॅच, डिलिव्हरी, रिटर्न्स, पेमेंट्स आणि स्टॉक मॅनेजमेंट. SpireStock मध्ये SFA क्षमता (बीट प्लॅनिंग, रिटेलर व्हिजिट्स, GPS ट्रॅकिंग) व्यापक वितरण वर्कफ्लोमध्ये समाविष्ट आहेत.
मला माझ्या स्वतःच्या सर्व्हरवर काही इंस्टॉल करावे लागेल का?
नाही. SpireStock हे 100% क्लाउड SaaS प्लॅटफॉर्म आहे जे AWS India वर होस्ट केले आहे. तुमच्या सर्व्हर किंवा लॅपटॉपवर काहीही इंस्टॉल करायचे नाही. अॅडमिन्स कोणत्याही ब्राउझरमधून वेब डॅशबोर्ड अॅक्सेस करतात; फील्ड स्टाफ Android मोबाइल अॅप वापरतात. अपडेट्स, बॅकअप्स आणि सिक्युरिटी पॅचेस आमच्या टीमकडून ऑटोमॅटिकली हाताळल्या जातात.
मी सबस्क्रिप्शन रद्द केल्यास माझ्या डेटाचे काय होते?
तुमचा डेटा तुमचा आहे. रद्द केल्यावर, SpireStock 30 दिवसांचा एक्सपोर्ट विंडो देतो जिथे तुमचे अकाउंट रीड-ओन्ली राहते. तुम्ही सर्व मास्टर्स, ट्रान्झॅक्शन्स, इन्व्हॉइसेस आणि रिपोर्ट्स Excel किंवा CSV फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करू शकता. त्या कालावधीनंतर, डेटा 90 दिवस सुरक्षितपणे आर्काइव्ह केला जातो आणि नंतर आमच्या प्रायव्हसी पॉलिसी नुसार कायमचा हटवला जातो.
2 पैकी 10
फीचर्स आणि क्षमता
SpireStock प्रत्यक्षात काय करतो — बीट प्लॅनिंगपासून व्हॅन सेल्सपर्यंत, स्कीम मॅनेजमेंटपासून ऑफलाइन मोबाइलपर्यंत.
बीट प्लॅनिंग कसे काम करते?
SpireStock मधील बीट प्लॅनिंग रिटेलर्सना रूट्सवर नियुक्त करते आणि प्रत्येक सेल्समनसाठी साप्ताहिक भेट शेड्यूल ठरवते. मॅनेजर्स भूगोल, आउटलेट प्रकार किंवा भेट फ्रिक्वेन्सीनुसार बीट्स ठरवतात. मोबाइल अॅप दिवसाचा बीट टर्न-बाय-टर्न नॅव्हिगेशनसह दाखवतो. व्हिजिट कम्प्लायन्स रिपोर्ट्स प्लॅन्ड vs ॲक्चुअल कव्हरेज ट्रॅक करतात. रूट ऑप्टिमायझेशन पहा.
स्कीम मॅनेजमेंट कसे काम करते?
SpireStock buy-X-get-Y, टक्केवारी डिस्काउंट, स्लॅब-बेस्ड प्रायसिंग, कॉम्बो ऑफर्स आणि ट्रेड प्रमोशन्स सपोर्ट करतो. स्कीम्स सुरू/समाप्ती तारखा, पात्र SKU आणि रिटेलर सेगमेंट्ससह सेंट्रली कॉन्फिगर केल्या जातात. सिस्टम ऑर्डर वेळी वैध स्कीम्स ऑटो-अप्लाय करतो, प्रिन्सिपल रिइम्बर्समेंटसाठी क्लेम्स कॅल्क्युलेट करतो आणि स्कीम-वाइज P&L रिपोर्ट्स जनरेट करतो.
रिटर्न्स आणि निअर-एक्सपायरी प्रोडक्ट्स कसे हाताळले जातात?
डिलिव्हरी स्टाफ मोबाइल अॅपवर रीझन कोड्ससह (डॅमेज्ड, एक्सपायर्ड, शॉर्ट-शेल्फ-लाइफ, चुकीचा SKU) रिटर्न्स रेकॉर्ड करतो. SpireStock स्टॉक अॅडजस्ट करतो, क्रेडिट नोट्स जनरेट करतो आणि रिटेलर, रूट आणि SKU नुसार रिटर्न टक्केवारी ट्रॅक करतो. FEFO (First Expiry First Out) अलोकेशन डिस्पॅचवेळी निअर-एक्सपायरी स्टॉक आधी पाठवतो, वेस्टेज कमी करतो.
रिटेलर्स सेल्समनच्या भेटीशिवाय स्वतः ऑर्डर देऊ शकतात का?
होय. SpireStock मध्ये रिटेलर सेल्फ-ऑर्डरिंग पोर्टल आणि WhatsApp ऑर्डरिंग इंटिग्रेशन समाविष्ट आहे. रिटेलर्स कॅटलॉग ब्राउझ करतात, त्यांच्या ठरलेल्या किंमती पाहतात, उपलब्ध स्कीम्स लावतात आणि थेट ऑर्डर्स सबमिट करतात. ऑर्डर्स सेल्समन-कॅप्चर्ड ऑर्डर्ससारख्याच डिस्पॅच क्यूमध्ये येतात, क्रेडिट-लिमिट चेक्स ऑटोमॅटिकली लागू.
प्लॅटफॉर्म व्हॅन सेल्स (गाडीतून कॅश-अँड-कॅरी) सपोर्ट करतो का?
होय. व्हॅन सेल्स हा कोअर वर्कफ्लो आहे. ड्रायव्हर गाडीवर स्टॉक लोड करतो, अॅप रिअल टाइममध्ये व्हॅन इन्व्हेंटरी ट्रॅक करतो आणि प्रत्येक स्टॉपवर इन्स्टंट इन्व्हॉइसिंग आणि रिसीट प्रिंटिंगसह सेल्स पंच होतात. दिवसाच्या शेवटी लोड केलेला स्टॉक vs सेल्स, रिटर्न्स आणि क्लोजिंग इन्व्हेंटरी यांची रीकन्सिलिएशन. डिलिव्हरी ट्रॅकिंग पहा.
प्रिन्सिपल कंपन्या कोणते रिपोर्ट्स अॅक्सेस करू शकतात?
SpireStock प्रिन्सिपल-फेसिंग डॅशबोर्ड्स देतो ज्यात सेकंडरी सेल्स, रिटेलर-वाइज ऑफटेक, स्कीम रिडेम्प्शन, स्टॉक आणि सेल्स (S&S) स्टेटमेंट्स, मार्केट कव्हरेज आणि आउटलेट-लेव्हल व्हिजिबिलिटी कव्हर केली जाते. डेटा API सिंक, शेड्यूल्ड Excel रिपोर्ट्स किंवा रीड-ओन्ली लॉगिन द्वारे शेअर होतो. यामुळे प्रिन्सिपल्सना वेगळा SFA डिप्लॉयमेंट न करता वितरक परफॉर्मन्स ट्रॅक करता येतो.
मी एका अकाउंटमध्ये अनेक ब्रँड्स किंवा प्रिन्सिपल कंपन्या मॅनेज करू शकतो का?
होय. मल्टी-ब्रँड वितरक आणि सुपर-स्टॉकिस्ट एकाच SpireStock टेनंटमध्ये सर्व प्रिन्सिपल कंपन्या मॅनेज करतात. प्रत्येक ब्रँडचे वेगळे SKU कॅटलॉग्स, प्रायसिंग, स्कीम्स आणि P&L ट्रॅकिंग असते. रिपोर्ट्स ब्रँड-वाइज फिल्टर किंवा कन्सोलिडेटेड करता येतात. यामुळे प्रत्येक प्रिन्सिपलसाठी वेगळे सॉफ्टवेअर चालवण्याची गरज संपते.
मोबाइल अॅप इंटरनेटशिवाय काम करतो का?
होय. SpireStock Android अॅप पूर्णपणे ऑफलाइन काम करतो. सेल्समन आणि डिलिव्हरी स्टाफ शून्य कनेक्टिव्हिटीवर ऑर्डर्स कॅप्चर करू शकतात, डिलिव्हऱ्या रेकॉर्ड करू शकतात, पेमेंट्स कलेक्ट करू शकतात आणि रिसीट्स प्रिंट करू शकतात. फोन रिकनेक्ट झाल्यावर सर्व डेटा ऑटोमॅटिकली सिंक होतो. ग्रामीण रूट्स, बेसमेंट मार्केट्स आणि खराब नेटवर्क असलेल्या टियर-3 शहरांसाठी हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. मोबाइल फीचर्स पहा.
3 पैकी 10
उद्योग-विशिष्ट
SpireStock डेअरी, FMCG, बेकरी, बेव्हरेज, कोल्ड चेन आणि ताज्या भाजीपाला-फळांच्या वितरणाची विशिष्ट आव्हाने कशी हाताळतो.
प्लॅटफॉर्म कोणते डेअरी-स्पेसिफिक फीचर्स देतो?
SpireStock दैनिक उत्पादन नियोजन, क्रेट आणि कॅन ट्रॅकिंग, फॅट-SNF आधारित खरेदी किंमत, चिलिंग सेंटर मॅनेजमेंट, 48 तासांपेक्षा कमी शेल्फ-लाइफ FEFO डिस्पॅचसह, सकाळचे डिलिव्हरी विंडो आणि बासी-रिटर्न वर्कफ्लो हाताळतो. हे फीचर्स बिल्ट-इन आहेत, अॅड-ऑन नाहीत. डेअरी वितरण पहा.
मल्टी-प्रिन्सिपल FMCG वितरकांसाठी ते कसे काम करते?
मल्टी-प्रिन्सिपल FMCG वितरक एकाच SpireStock टेनंटमध्ये सर्व ब्रँड्स मॅनेज करतात. प्रत्येक प्रिन्सिपलचे वेगळे कॅटलॉग्स, प्रायसिंग, स्कीम नियम आणि P&L असते. सिस्टम प्रायमरी पर्चेस ऑर्डर्स, सेकंडरी सेल्स ट्रॅकिंग, क्लेम रीकन्सिलिएशन आणि ब्रँड-वाइज S&S स्टेटमेंट्स हाताळतो. प्रिन्सिपल DMS सिंक ऑटोमॅटिकली सेकंडरी डेटा अपस्ट्रीम शेअर करतो. FMCG वितरण पहा.
प्लॅटफॉर्म बेकरी रिटर्न्स आणि बासी-ब्रेड ट्रॅकिंग कसे हाताळतो?
बेकरी वितरकांना न विकलेले ब्रेड, केक आणि पेस्ट्रीजच्या दैनिक रिटर्न्सचा सामना करावा लागतो. SpireStock रीझन कोड्ससह रिटर्न्स रेकॉर्ड करतो, रिटेलर आणि रूट प्रमाणे बासी टक्केवारी कॅल्क्युलेट करतो, ऑटोमॅटिकली क्रेडिट नोट्स जनरेट करतो आणि उच्च-रिटर्न आउटलेट्सना रूट रिव्ह्यूसाठी फ्लॅग करतो. रिटर्नेबल ट्रे ट्रॅकिंग ट्रे रिकव्हरी सुनिश्चित करते. बेकरी वितरण पहा.
बेव्हरेज वितरणासाठी ते रिकाम्या बॉटल्स आणि जार ट्रॅक करू शकतो का?
होय. बेव्हरेज वितरक SpireStock वापरून प्रत्येक रिटेलरची रिकामी बॉटल आणि जार इन्व्हेंटरी ट्रॅक करतात. अॅप प्रत्येक स्टॉपवर इश्यू, रिटर्न्स, ब्रेकेजेस आणि लॉसेस रेकॉर्ड करतो. रिपोर्ट्स रूट आणि आउटलेटनुसार बॉटल बॅलन्स दाखवतात, श्रिंकेज कमी करण्यास मदत करतात. हे सॉफ्ट ड्रिंक्स, वॉटर कॅन, ज्यूस बॉटल्स आणि ग्लास जार उत्पादनांसाठी काम करते.
ते कोल्ड चेन आणि फ्रोझन फूड वितरण सपोर्ट करतो का?
होय. SpireStock चिल्ड आणि फ्रोझन SKU साठी बॅच ट्रॅकिंग, एक्सपायरी मॅनेजमेंट, तापमान लॉगिंग, FEFO अलोकेशन आणि ब्रेक-इन-कोल्ड-चेन अलर्ट्स सपोर्ट करतो. डिस्पॅच नियम निअर-एक्सपायरी स्टॉक आधी पाठवणे सुनिश्चित करतात. सिस्टम आइस्क्रीम, फ्रोझन फूड्स, सीफूड आणि रेडी-टू-ईट उत्पादनांसाठी काम करते. कोल्ड चेन वितरण पहा.
डेअरी सहकारी संस्था खरेदी आणि वितरण दोन्हीसाठी ते वापरू शकतात का?
होय. सहकारी संस्था आणि शेतकरी उत्पादक संघटना SpireStock गाव-स्तरीय दूध खरेदी (फॅट-SNF प्रायसिंग, सदस्य पेमेंट्स, चिलिंग सेंटर लॉग्स) आणि रिटेल आउटलेट्सना डाउनस्ट्रीम वितरणासाठी वापरतात. दोन्ही बाजू एकाच सिस्टममध्ये चालतात, डबल एंट्री निघून जाते. सदस्य अॅप कलेक्शन डेटा कॅप्चर करतो; वितरण बाजू पुढील सेल्स आणि बिलिंग हाताळते.
प्लॅटफॉर्म कोणत्या सामान्य FMCG वितरण आव्हानांचे निराकरण करतो?
SpireStock ऑर्डर लिकेज, बीट नॉन-कम्प्लायन्स, स्कीम फ्रॉड, क्रेडिट ओव्हरड्यू, स्टॉक एक्सपायरी, क्रेट लॉस आणि मॅन्युअल इन्व्हॉइसिंग एरर्स यांचे निराकरण करतो. ऑटोमेटेड वर्कफ्लो ऑर्डर वेळी क्रेडिट लिमिट्स लागू करतात, प्लॅन्ड बीट्सविरुद्ध सेल्समन GPS ट्रॅक करतात, मॅन्युअल कॅल्क्युलेशनशिवाय स्कीम्स लावतात आणि इन्स्टंट GST इन्व्हॉइसेस जनरेट करतात. अॅनालिटिक्स खराब परफॉर्म करणारे रूट्स आणि SKU हायलाइट करतात.
ताजा भाजीपाला-फळांसाठी डिस्पॅच प्रायॉरिटीसह ते कसे हाताळते?
ताजा भाजीपाला-फळांना कडक शेल्फ-लाइफ नियमांसह त्याच दिवशी किंवा दुसऱ्या दिवशी सकाळी डिस्पॅच आवश्यक आहे. SpireStock FEFO अलोकेशन लागू करतो जेणेकरून सर्वात कमी लाइफ असलेले बॅचेस आधी डेपोतून बाहेर पडतात. प्रायॉरिटी डिस्पॅच क्यू नाशवंत ऑर्डर्स अंबिएंट गुड्सच्या आधी प्रोसेस करतात. बॅच ट्रेसेबिलिटी FSSAI कम्प्लायन्ससाठी शेतापासून रिटेलरपर्यंत भाजीपाला-फळे ट्रॅक करते.
4 पैकी 10
किंमत आणि प्लॅन्स
भारतीय वितरकांसाठी पारदर्शक किंमत. कोणतेही छुपे शुल्क नाही, कोणतेही आश्चर्यकारक अतिरिक्त शुल्क नाही.
भारतात SpireStock ची किंमत किती आहे?
SpireStock Starter टियरवर छोट्या वितरकांसाठी परवडणाऱ्या मासिक सबस्क्रिप्शनने सुरू होतो, मोठ्या ऑपरेशन्ससाठी Growth आणि Enterprise प्लॅन्स आहेत. सर्व किंमती INR मध्ये आहेत. पूर्ण टियर तपशील, मॉड्यूल समावेश आणि ऑप्शनल अॅड-ऑन्स किंमत पेज वर आहेत. मल्टी-डेपो एंटरप्राइजेससाठी कस्टम कोट्स उपलब्ध.
किंमत प्रति युजर आहे की प्रति रूट?
किंमत प्रामुख्याने रूट्स आणि ॲक्टिव्ह रिटेलर्सवर आधारित आहे, प्रति-सीट नाही. प्रत्येक प्लॅनमध्ये फील्ड स्टाफ, अॅडमिन्स आणि मॅनेजर्ससाठी पुरेशा युजर सीट्स समाविष्ट आहेत. समाविष्ट कोट्यापेक्षा अधिक पॉवर-युजर सीट्स पारदर्शकपणे बिल होतात. म्हणजेच डिलिव्हरी बॉय किंवा सेल्समन जोडल्याने तुमचे बिल अनपेक्षितपणे वाढणार नाही.
सबस्क्रिप्शन व्यतिरिक्त एकूण मालकीचा खर्च किती आहे?
सबस्क्रिप्शनमध्ये प्लॅटफॉर्म, मोबाइल अॅप, अपडेट्स आणि स्टँडर्ड सपोर्ट समाविष्ट आहे. SpireStock क्लाउड-होस्टेड असल्याने सर्व्हर खर्च नाही. ऑप्शनल खर्चांमध्ये प्रीमियम इंटिग्रेशन्स (SAP, Oracle), ऑन-साइट ट्रेनिंग व्हिजिट्स आणि कस्टम डेव्हलपमेंट समाविष्ट आहे. बहुतेक वितरकांसाठी सबस्क्रिप्शन हा एकमेव खर्च आहे. तपशीलांसाठी किंमत पेज पहा.
प्लॅटफॉर्म GST बिलिंग हाताळतो का, किंवा मला वेगळे बिलिंग सॉफ्टवेअर लागेल?
SpireStock मध्ये CGST, SGST, IGST, HSN कोड्स, e-इन्व्हॉइसिंग (IRN) आणि e-way बिल्ससह पूर्ण GST-कम्प्लायंट इन्व्हॉइसिंग समाविष्ट आहे. तुम्हाला वेगळे बिलिंग सॉफ्टवेअर लागत नाही. ऑर्डर प्रोसेसिंग दरम्यान इन्व्हॉइसेस ऑटोमॅटिकली जनरेट होतात आणि प्रिंट किंवा WhatsApp द्वारे शेअर करता येतात. GST बिलिंग पहा.
वार्षिक बिलिंगवर सवलत आहे का?
होय. वार्षिक बिलिंग मासिक पेमेंट्सच्या तुलनेत 15 ते 20 टक्के वाचवते. वार्षिक कस्टमर्सना प्रायॉरिटी सपोर्ट, Growth टियर आणि त्यावरील डेडिकेटेड सक्सेस मॅनेजर आणि कॉन्ट्रॅक्ट कालावधीसाठी लिस्ट प्राइस वाढल्यावरही प्राइस प्रोटेक्शन मिळतो. मासिक प्लॅन्सवर कोणताही लॉक-इन नाही आणि कधीही वार्षिकमध्ये स्विच करता येतो.
मोठ्या वितरकांसाठी एंटरप्राइज प्रायसिंग कसे काम करते?
Enterprise प्लॅन्स मल्टी-डेपो, मल्टी-स्टेट आणि मल्टी-ब्रँड ऑपरेटर्ससाठी तयार केले जातात — सामान्यतः 10+ रूट्स, 5+ डेपो किंवा 50+ फील्ड युजर्स. प्रायसिंगमध्ये प्लॅटफॉर्म, कस्टम इंटिग्रेशन्स (Tally, SAP, प्रिन्सिपल DMS), प्रायॉरिटी SLA आणि डेडिकेटेड कस्टमर सक्सेस मॅनेजर बंडल केलेले असतात. कोटसाठी सेल्सशी संपर्क करा.
5 पैकी 10
इम्प्लिमेंटेशन आणि ऑनबोर्डिंग
तुम्ही कसे लाइव्ह होता, डेटा मायग्रेट करता, स्टाफला ट्रेन करता आणि आमच्या ऑनबोर्डिंग टीमकडून काय अपेक्षा करायची.
आम्ही किती लवकर लाइव्ह होऊ शकतो?
बहुतेक सिंगल-डेपो वितरक 3 ते 7 दिवसांत लाइव्ह होतात. यात डेटा इम्पोर्ट, SKU आणि प्राइस लिस्ट सेटअप, रूट कॉन्फिगरेशन, फील्ड स्टाफ ट्रेनिंग आणि एक पायलट रूट डे समाविष्ट आहे. मल्टी-डेपो एंटरप्राइजेसना सामान्यतः 2 ते 4 आठवडे लागतात ज्यामध्ये ERP इंटिग्रेशन, कस्टम वर्कफ्लो आणि लोकेशन्सवर फेज्ड रोलआउट समाविष्ट.
मी Tally मधून डेटा मायग्रेट करू शकतो का?
होय. SpireStock मध्ये डायरेक्ट Tally मायग्रेशन पाथ आहे. आमची ऑनबोर्डिंग टीम SKU मास्टर्स, रिटेलर लेजर्स, ओपनिंग बॅलन्सेस, थकबाकी इन्व्हॉइसेस आणि स्टॉक Tally Prime किंवा Tally ERP 9 मधून इम्पोर्ट करते. बहुतेक Tally मायग्रेशन्स मॅन्युअल री-एंट्रीशिवाय 1 ते 2 दिवसांत पूर्ण होतात. टू-वे सिंक मायग्रेशननंतर Tally अपडेटेड ठेवतो.
मी Excel स्प्रेडशीट्समधून मायग्रेट करू शकतो का?
होय. आम्ही SKU, रिटेलर्स, रूट्स, सेल्समन, ओपनिंग स्टॉक आणि ओपनिंग बॅलन्ससाठी Excel टेम्प्लेट्स देतो. तुमचे भरलेले टेम्प्लेट्स अपलोड करा आणि सिस्टम सर्व काही व्हॅलिडेट आणि इम्पोर्ट करते. Excel वर चालणारे बहुतेक वितरक काही तासांत पूर्ण ऑपरेशन मायग्रेट करतात. आमची टीम डेटा क्लीनिंग आणि डिडुप्लिकेशन हाताळते.
माझा स्टाफ टेक-सॅव्ही नाही. ते वापरू शकतील का?
होय. मोबाइल अॅप टेक्नॉलॉजीशी सोयीस्कर नसलेल्या फील्ड स्टाफसाठी डिझाइन केला आहे. इंटरफेस मोठी बटणे, स्थानिक भाषा सपोर्ट (हिंदी, तामिळ, तेलुगू, मराठी आणि अधिक), व्हॉइस-गाइडेड वर्कफ्लो आणि कमीत कमी टायपिंग वापरतो. ट्रेनिंगला सामान्यतः एक 45-मिनिटांचा सेशन लागतो. स्टाफ सामान्यतः 2 ते 3 दिवसांच्या वापरात सोयीस्कर होतो.
ट्रांझिशन दरम्यान मी जुनी सिस्टम समांतर चालवू शकतो का?
होय. आम्ही 1 ते 2 आठवड्यांच्या समांतर रनची शिफारस करतो जिथे दोन्ही सिस्टम एकाच वेळी चालतात. यामुळे तुम्हाला पूर्णपणे स्विच करण्यापूर्वी इन्व्हॉइस नंबर्स, स्टॉक काउंट्स आणि पेमेंट रीकन्सिलिएशन जुळतात का ते व्हेरिफाय करता येते. बहुतेक वितरक आधी एका रूटवर समांतर चालवतात, अचूकता कन्फर्म करतात, नंतर एका आठवड्यात सर्व रूट्सवर रोलआउट करतात.
ट्रेनिंग सबस्क्रिप्शनमध्ये समाविष्ट आहे का?
होय. सर्व प्लॅन्समध्ये मालक, मॅनेजर्स आणि फील्ड स्टाफसाठी रिमोट ट्रेनिंग समाविष्ट आहे — सामान्यतः 2 ते 3 सेशन्स ज्यात अॅडमिन कन्सोल, मोबाइल अॅप आणि दैनिक वर्कफ्लो कव्हर होतात. Growth आणि Enterprise कस्टमर्सना ऑन-साइट ट्रेनिंग व्हिजिट्स, मल्टिलिंग्वल व्हिडिओ ट्यूटोरियल्स आणि ऑनबोर्डिंग टीमसह डेडिकेटेड WhatsApp चॅनल मिळतो.
मी जायचे ठरवल्यास माझा सर्व डेटा एक्सपोर्ट करू शकतो का?
होय. तुमचा डेटा पूर्णपणे तुमचा आहे. प्रत्येक मॉड्यूल Excel आणि CSV एक्सपोर्ट सपोर्ट करतो: ट्रान्झॅक्शन्स, मास्टर्स, इन्व्हॉइसेस, पेमेंट रेकॉर्ड्स, रिपोर्ट्स आणि ऑडिट लॉग्स. Enterprise प्लॅन्स BI टूल्ससाठी रीड-ओन्ली डेटा वेअरहाउस कनेक्शन देखील देतात. रद्द केल्यावर, अकाउंट आर्काइव्ह होण्यापूर्वी तुम्हाला 30 दिवसांचा एक्सपोर्ट विंडो मिळतो.
6 पैकी 10
इंटिग्रेशन्स
SpireStock भारतीय वितरक आधीच वापरत असलेल्या टूल्सशी जोडतो — Tally पासून WhatsApp पर्यंत, थर्मल प्रिंटर्सपर्यंत.
ते Tally Prime शी इंटिग्रेट होतो का?
होय. SpireStock मध्ये नेटिव्ह टू-वे Tally Prime इंटिग्रेशन आहे. सेल्स इन्व्हॉइसेस, रिसीट्स, पर्चेस एंट्रीज, स्टॉक जर्नल्स, लेजर मास्टर्स आणि GST रिपोर्ट्स ऑटोमॅटिकली सिंक होतात. आम्ही Tally ERP 9 आणि Tally on Cloud ला देखील सपोर्ट करतो. सिंक दर काही मिनिटांनी चालतो त्यामुळे तुमच्या अकाउंटंटला मॅन्युअल व्हाउचर एंट्रीशिवाय नेहमी लाइव्ह डेटा दिसतो.
रिटेलर्स WhatsApp द्वारे ऑर्डर देऊ शकतात का?
होय. SpireStock मध्ये WhatsApp Business API इंटिग्रेशन समाविष्ट आहे. रिटेलर्स वितरकाच्या व्हेरिफाइड WhatsApp नंबरवर मेसेज करतात, बॉट SKU आणि क्वांटिटी कॅप्चर करतो, प्रायसिंग कन्फर्म करतो, वैध स्कीम्स लावतो आणि ऑर्डर डिस्पॅच क्यूमध्ये टाकतो. डिलिव्हरी अपडेट्स, इन्व्हॉइस PDF आणि पेमेंट रिमाइंडर्स देखील WhatsApp द्वारे ऑटोमॅटिकली पाठवले जातात.
ते SAP किंवा Oracle शी इंटिग्रेट होतो का?
होय. Enterprise प्लॅन्समध्ये SAP Business One, SAP S/4HANA आणि Oracle NetSuite साठी प्री-बिल्ट कनेक्टर्स समाविष्ट आहेत. इंटिग्रेशन्समध्ये मास्टर डेटा, ऑर्डर्स, इन्व्हॉइसेस, क्रेडिट नोट्स, स्टॉक मूव्हमेंट्स आणि फायनान्शिअल पोस्टिंग्स कव्हर होतात. कस्टम ERP साठी, SpireStock फुल REST API एक्सपोज करतो आणि बिस्पोक मिडलवेअर बिल्ड करू शकतो. तपशीलांसाठी सेल्सशी संपर्क करा.
डिलिव्हरी स्टाफ फील्डमध्ये UPI पेमेंट्स कलेक्ट करू शकतो का?
होय. SpireStock Razorpay, PayU, Cashfree आणि डायरेक्ट UPI शी इंटिग्रेट होतो. डिलिव्हरी स्टाफ रिटेलरच्या दारात डायनॅमिक QR कोड किंवा UPI लिंकद्वारे पेमेंट्स कलेक्ट करतो. रीकन्सिलिएशन योग्य इन्व्हॉइसविरुद्ध ऑटोमॅटिकली होतो. सेटलमेंट रिपोर्ट्स Tally किंवा तुमच्या बँक अकाउंटमध्ये फीड होतात. पेमेंट कलेक्शन पहा.
ते फील्डमधून थर्मल प्रिंटर बिलिंग सपोर्ट करतो का?
होय. SpireStock मोबाइल अॅप पोर्टेबल Bluetooth थर्मल प्रिंटर्सशी (TSC, Zebra, Generic ESC/POS) कनेक्ट होतो. डिलिव्हरी स्टाफ आणि व्हॅन सेल्स ऑपरेटर्स जागीच GST-कम्प्लायंट इन्व्हॉइसेस, डिलिव्हरी चलन आणि पेमेंट रिसीट्स प्रिंट करतात. प्रिंटर सेटअप कोणत्याही स्पेशल कॉन्फिगरेशनशिवाय 5 मिनिटांपेक्षा कमी वेळात होतो.
ते माझ्या प्रिन्सिपल कंपनीच्या DMS शी सिंक करू शकतो का?
होय. SpireStock प्रमुख FMCG कंपन्यांनी वापरलेल्या प्रिन्सिपल DMS प्लॅटफॉर्म्ससह API-बेस्ड सिंक सपोर्ट करतो. सेकंडरी सेल्स डेटा, स्टॉक आणि सेल्स स्टेटमेंट्स, स्कीम क्लेम्स आणि रिटेलर-लेव्हल ऑफटेक ऑटोमॅटिकली अपस्ट्रीम वाहतो. यामुळे मॅन्युअल रिपोर्टिंग संपते आणि प्रिन्सिपलला अचूक, रिअल-टाइम वितरण डेटा दिसतो.
7 पैकी 10
GST, बिलिंग आणि कम्प्लायन्स
प्रत्येक इन्व्हॉइस आणि ट्रान्झॅक्शनमध्ये बिल्ट-इन भारत-विशिष्ट कर आणि नियामक कव्हरेज.
प्लॅटफॉर्म CGST, SGST आणि IGST स्प्लिट कसे हाताळतो?
SpireStock प्लेस-ऑफ-सप्लाय नियमांवर आधारित योग्य टॅक्स स्प्लिट ऑटोमॅटिकली ठरवतो. राज्यांतर्गत सेल्सना CGST + SGST लागतो; आंतरराज्य सेल्सना IGST लागतो. सिस्टम सप्लायर आणि बायर GSTIN वाचतो, HSN कोड्सना योग्य स्लॅबशी (5%, 12%, 18%, 28%) मॅप करतो आणि मॅन्युअल हस्तक्षेपाशिवाय प्रत्येक इन्व्हॉइसवर टॅक्स लाइन आयटम्स कॅल्क्युलेट करतो.
ते IRN जनरेशनसह e-इन्व्हॉइसिंग सपोर्ट करतो का?
होय. SpireStock GST e-इन्व्हॉइसिंग पोर्टल (IRP) शी कनेक्ट होतो आणि B2B इन्व्हॉइसेससाठी IRN (Invoice Reference Number) आणि QR कोड्स ऑटोमॅटिकली जनरेट करतो. कॅन्सिलेशन्स, क्रेडिट नोट्स आणि डेबिट नोट्स देखील रिअल टाइममध्ये पोर्टलवर पुश केल्या जातात. सिस्टम e-इन्व्हॉइसिंग थ्रेशोल्ड हाताळतो आणि पात्र इन्व्हॉइसेस ऑटोमॅटिकली फ्लॅग करतो.
ते e-way बिल्स जनरेट करू शकतो का?
होय. राज्य थ्रेशोल्डपेक्षा जास्त इन्व्हॉइसेससाठी e-way बिल्स ऑटोमॅटिकली जनरेट होतात. Part A आणि Part B इन्व्हॉइस, वाहन नंबर आणि ड्रायव्हर तपशीलांमधून प्री-फिल केले जातात, नंतर NIC e-way बिल पोर्टलवर पुश केले जातात. ड्रायव्हर्सना e-way बिल PDF आणि QR त्यांच्या फोनवर मिळतो. अॅडमिन कन्सोलमधून व्हॅलिडिटी एक्सटेन्शन्स आणि मल्टी-व्हेइकल ट्रान्सफर्स मॅनेज होतात.
मोफत वस्तू आणि प्रमोशनल स्कीम्सवरील GST ते कसे हाताळतो?
Buy-X-get-Y स्कीम्स अंतर्गत मोफत वस्तू GST Council मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार शून्य मूल्यावर योग्य HSN कोड्स आणि कर उपचारासह इन्व्हॉइस केल्या जातात. SpireStock प्राथमिक वस्तूंचे करपात्र मूल्य वेगळे ट्रॅक करतो, वितरकासाठी ITC पात्रता राखली जाते आणि प्रिन्सिपल क्लेम रीकन्सिलिएशनसाठी स्कीम-वाइज रिपोर्ट्स जनरेट करतो.
प्लॅटफॉर्म FSSAI कम्प्लायन्समध्ये मदत करतो का?
होय. SpireStock अन्न व्यवसायांसाठी FSSAI Schedule 4 आवश्यकता सपोर्ट करतो: बॅच आणि लॉट ट्रेसेबिलिटी, मॅन्युफॅक्चरिंग आणि एक्सपायरी तारीख कॅप्चर, सप्लायर ट्रेसेबिलिटी, रिकॉल मॅनेजमेंट आणि कम्प्लेंट ट्रॅकिंग. FSSAI लायसन्स नंबर्स, रिन्यूअल तारखा आणि इन्स्पेक्शन रेकॉर्ड्स सेंट्रली स्टोअर केले जातात, लायसन्स एक्सपायरीपूर्वी ऑटोमेटेड अलर्ट्ससह.
ते मल्टी-स्टेट GST रजिस्ट्रेशन्स हाताळू शकतो का?
होय. अनेक राज्यांमध्ये डेपो असलेले वितरक प्रत्येक GSTIN एकाच SpireStock टेनंटविरुद्ध रजिस्टर करतात. प्रत्येक डेपो ऑटोमॅटिक प्लेस-ऑफ-सप्लाय एन्फोर्समेंटसह त्याच्या स्वतःच्या GSTIN अंतर्गत इन्व्हॉइसेस इश्यू करतो. GSTR-1 आणि GSTR-3B फायलिंग्स प्रति रजिस्ट्रेशन तयार होतात. स्वतःच्या डेपोमधील स्टॉक ट्रान्सफर्स योग्य कर उपचारासह ब्रँच ट्रान्सफर्स म्हणून योग्यरित्या पोस्ट होतात.
ते TCS आणि TDS डिडक्शन्स हाताळतो का?
होय. SpireStock थ्रेशोल्डपेक्षा जास्त सेल्सवर TCS (Tax Collected at Source) आणि लागू असल्यास TDS डिडक्शन्स सपोर्ट करतो. सिस्टम कॉन्फिगर केलेल्या रेटवर TCS ऑटो-कॅल्क्युलेट करतो, इन्व्हॉइस टोटलमध्ये समाविष्ट करतो आणि तिमाही TCS रिटर्न्स डेटा जनरेट करतो. TDS सर्टिफिकेट्स आणि रीकन्सिलिएशन रिपोर्ट्स डाउनलोडसाठी उपलब्ध आहेत.
8 पैकी 10
मोबाइल आणि ऑफलाइन
ग्रामीण भागात सिग्नल नसल्यापासून ते बहुभाषिक स्टाफपर्यंत, मोबाइल अॅप फील्डमध्ये कसा परफॉर्म करतो.
ग्रामीण भागात इंटरनेट नसताना अॅप कसे काम करतो?
SpireStock Android अॅप सर्व रूट डेटा, रिटेलर माहिती, प्रोडक्ट कॅटलॉग्स आणि प्रायसिंग लोकली स्टोअर करतो. सेल्समन आणि डिलिव्हरी स्टाफ त्यांचे संपूर्ण दिवसाचे काम ऑफलाइन पूर्ण करू शकतात: ऑर्डर्स, डिलिव्हऱ्या, पेमेंट्स आणि रिटर्न्स. कनेक्टिव्हिटी परत आल्यावर, अगदी थोड्या वेळासाठीही, डेटा ऑटोमॅटिकली सिंक होतो. गावातील डेअरी रूट्स, टियर-3 शहरे आणि बेसमेंट मार्केट्ससाठी हे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
किमान फोन आवश्यकता काय आहेत?
SpireStock अॅप Android 8.0 किंवा त्यावरील आणि 2 GB RAM असलेल्या कोणत्याही Android फोनवर चालतो. INR 6,000 ते 8,000 किंमतीचे एंट्री-लेव्हल फोन चांगले काम करतात. रूट ट्रॅकिंगसाठी GPS एनेबल असणे आवश्यक आहे. अॅप कमीत कमी स्टोरेज (100 MB पेक्षा कमी) आणि मोबाइल डेटा (दररोज सुमारे 5 MB) वापरतो. सुपरवायझर्स आणि मॅनेजर्ससाठी iOS सपोर्टेड आहे.
मी फोनवरून थेट इन्व्हॉइसेस प्रिंट करू शकतो का?
होय. मोबाइल अॅप पोर्टेबल Bluetooth थर्मल प्रिंटर्सशी कनेक्ट होतो आणि फील्डमध्ये GST-कम्प्लायंट इन्व्हॉइसेस, डिलिव्हरी चलन आणि पेमेंट रिसीट्स प्रिंट करतो. सपोर्टेड प्रिंटर ब्रँड्समध्ये TSC, Zebra आणि जेनेरिक ESC/POS डिव्हाइसेस समाविष्ट आहेत. सेटअपसाठी एक-वेळ Bluetooth पेअरिंग लागते. इन्व्हॉइस फॉरमॅटमध्ये GSTIN, HSN, टॅक्स ब्रेकअप आणि QR कोड समाविष्ट आहे.
डिलिव्हरी स्टाफसाठी GPS ट्रॅकिंग कसे काम करते?
SpireStock प्रत्येक फील्ड युजरच्या फोनवरून दर 30 सेकंदांनी GPS ट्रेसेस रेकॉर्ड करतो. सुपरवायझर्सना वाहन लोकेशन, रूट प्रोग्रेस आणि रिटेलर चेक-इन्स दाखवणारे लाइव्ह मॅप्स दिसतात. जिओफेन्सिंग डिलिव्हऱ्या योग्य पत्त्यावर होतात हे व्हॅलिडेट करतो. दिवसाच्या शेवटी रिपोर्ट्स प्लॅन्ड vs ॲक्चुअल रूटची तुलना करतात, किलोमीटर्स ट्रॅव्हल्ड, प्रति स्टॉप वेळ आणि विचलन अलर्ट्स दाखवतात.
अॅप कोणत्या भाषा सपोर्ट करतो?
मोबाइल अॅप इंग्रजी, हिंदी, मराठी, गुजराती, तामिळ, तेलुगू, कन्नड, मल्याळम, बंगाली, पंजाबी आणि ओडिया सपोर्ट करतो. प्रत्येक युजर लॉगिनवेळी त्याची पसंतीची भाषा निवडतो. अॅडमिन्स प्रति डेपो किंवा टीमसाठी डिफॉल्ट भाषा सेट करू शकतात. ट्रेनिंग मटेरिअल आणि हेल्प व्हिडिओ प्रमुख भारतीय भाषांमध्ये देखील उपलब्ध आहेत.
9 पैकी 10
सिक्युरिटी आणि डेटा
तुमचा डेटा कसा स्टोअर, संरक्षित, बॅकअप आणि तुमच्या नियंत्रणात ठेवला जातो.
माझा डेटा कुठे स्टोअर केला जातो?
सर्व SpireStock कस्टमर डेटा AWS India (मुंबई आणि हैदराबाद रिजन्स) मध्ये एन्क्रिप्टेड स्टोरेजवर स्टोअर केला जातो. डेटा कधीही भारत सोडत नाही. डिझास्टर रिकव्हरीसाठी बॅकअप्स भारतातील वेगळ्या अव्हेलेबिलिटी झोनमध्ये स्टोअर केले जातात. हे भारतीय प्रायव्हसी आणि डेटा प्रोटेक्शन कायद्यांतर्गत डेटा रेसिडेन्सी आवश्यकता पूर्ण करते.
बॅकअप्स आणि डिझास्टर रिकव्हरी कसे हाताळले जाते?
डेटाबेसेस गेल्या 30 दिवसांसाठी पॉइंट-इन-टाइम रिकव्हरीसह सतत बॅकअप होतात, तसेच 90 दिवस ठेवलेले दैनिक फुल स्नॅपशॉट्स. डिझास्टर रिकव्हरी ऑटोमेटेड फेलओव्हरसह दोन AWS अव्हेलेबिलिटी झोनमध्ये चालते. RPO टार्गेट 15 मिनिटांपेक्षा कमी; RTO टार्गेट 4 तासांपेक्षा कमी. बॅकअप इंटेग्रिटी दर महिन्याला टेस्ट होतो.
कोणते अॅक्सेस कंट्रोल्स (RBAC) उपलब्ध आहेत?
SpireStock मध्ये ग्रॅन्युलर रोल-बेस्ड अॅक्सेस कंट्रोल आहे. प्री-बिल्ट रोल्समध्ये मालक, अॅडमिन, डेपो मॅनेजर, सुपरवायझर, सेल्समन, डिलिव्हरी बॉय, अकाउंटंट आणि ऑडिटर समाविष्ट आहेत. प्रत्येक रोल कोणते मॉड्यूल्स, रिपोर्ट्स, प्राइस लिस्ट्स आणि रिटेलर्स एक युजर पाहू किंवा एडिट करू शकतो ते कंट्रोल करतो. कस्टम रोल्स सपोर्टेड आहेत. मल्टी-डेपो ऑपरेटर्स डेपो-लेव्हल डेटा आयसोलेशन लागू करू शकतात.
डेटा ट्रान्झिट आणि रेस्टमध्ये एन्क्रिप्टेड आहे का?
होय. सर्व डेटा रेस्टमध्ये AES-256 वापरून आणि ट्रान्झिटमध्ये TLS 1.3 वापरून एन्क्रिप्टेड आहे. API कीज नियमितपणे रोटेट केल्या जातात. PII आणि फायनान्शिअल डेटाला अतिरिक्त फील्ड-लेव्हल एन्क्रिप्शन मिळते. आमच्या इंजिनिअरिंग आणि सपोर्ट टीमचा अॅक्सेस लॉग केला जातो, ऑडिट केला जातो आणि लीस्ट-प्रिव्हिलेज पॉलिसीजद्वारे शासित आहे. प्रायव्हसी पॉलिसी पहा.
प्लॅटफॉर्मचा अपटाइम SLA काय आहे?
SpireStock अॅडमिन कन्सोलसाठी 99.9% आणि मोबाइल सिंक API साठी 99.95% अपटाइम टार्गेट करतो. Enterprise प्लॅन्समध्ये मिस्ड टार्गेट्ससाठी सर्व्हिस क्रेडिट्ससह कॉन्ट्रॅक्चुअल SLA समाविष्ट आहे. प्लॅटफॉर्म मल्टी-AZ रिडंडन्सी, ऑटोमेटेड फेलओव्हर आणि रिअल-टाइम मॉनिटरिंगसह AWS वर चालतो. प्लॅन्ड मेंटेनन्स व्यावसायिक तासांबाहेर आगाऊ सूचनेसह होतो.
10 पैकी 10
तुलना
SpireStock Tally, Excel, Bizom, GoFrugal, ओपन-सोर्स टूल्स आणि इतर वितरण सॉफ्टवेअरशी कसे तुलना करतो.
Tally DMS ची जागा घेऊ शकतो का?
नाही. Tally उत्कृष्ट अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे पण फील्ड ऑपरेशन्स नाहीत: रूट प्लॅनिंग, मोबाइल ऑर्डर कॅप्चर, GPS डिलिव्हरी ट्रॅकिंग, बीट कम्प्लायन्स, क्रेट मॅनेजमेंट आणि रिटेलर सेल्फ-ऑर्डरिंग. SpireStock वितरण वर्कफ्लो हाताळतो आणि इन्व्हॉइसेस, पेमेंट्स आणि स्टॉक ऑटोमॅटिकली Tally ला सिंक करतो. दोन्ही मिळून फील्ड आणि फायनान्स दोन्ही कव्हर करतात.
मी SpireStock सोबत Tally वापरू शकतो का?
होय. बहुतेक SpireStock कस्टमर्स अकाउंटिंग आणि स्टॅट्युटरी फायलिंगसाठी Tally चालवतात आणि वितरण ऑपरेशन्ससाठी SpireStock वापरतात. नेटिव्ह टू-वे Tally इंटिग्रेशन सेल्स इन्व्हॉइसेस, रिसीट्स, क्रेडिट नोट्स, स्टॉक आणि लेजर मास्टर्स ऑटोमॅटिकली सिंक करतो. तुमचा अकाउंटंट Tally मध्ये काम करत राहतो; फील्ड ऑपरेशन्स SpireStock मध्ये चालतात.
Excel मध्येच वितरण मॅनेज का नाही?
Excel खूप छोट्या ऑपरेशन्ससाठी काम करतो पण लवकर तुटतो. ते फील्डमधून रिअल टाइममध्ये ऑर्डर्स कॅप्चर करू शकत नाही, ऑर्डर वेळी क्रेडिट लिमिट्स लागू करू शकत नाही, GPS डिलिव्हरी ट्रॅक करू शकत नाही, क्रेट रिटर्न्स मॅनेज करू शकत नाही, GST e-इन्व्हॉइसेस जनरेट करू शकत नाही किंवा लाइव्ह डॅशबोर्ड्स देऊ शकत नाही. SpireStock Excel ला मॅन्युअल मेहनत लागणारे सर्वकाही ऑटोमेट करतो, चुका कमी करतो आणि दररोज 2 ते 4 तास वाचवतो.
SpireStock ची Bizom किंवा FieldAssist शी तुलना कशी आहे?
Bizom आणि FieldAssist प्रामुख्याने प्रिन्सिपल-साइड SFA टूल्स आहेत जे मार्केट व्हिजिबिलिटी आणि मर्चंडायझिंगवर फोकस करतात. SpireStock हे वितरक-साइड DMS आहे जे ऑर्डर्स, इन्व्हॉइसिंग, डिलिव्हरी, पेमेंट्स, क्रेट ट्रॅकिंग आणि स्टॉक मॅनेजमेंट कव्हर करते. जर तुम्ही वितरक आहात (ब्रँड कंपनी नाही), तर SpireStock तुमच्या दैनिक ऑपरेशन्ससाठी खास बनवलेले आहे.
SpireStock ची GoFrugal किंवा Marg शी तुलना कशी आहे?
GoFrugal आणि Marg हे रिटेल स्टोअर्स आणि वेअरहाउसेससाठी डिझाइन केलेले बिलिंग आणि POS सॉफ्टवेअर आहे. SpireStock रूट-बेस्ड वितरणावर फोकस करतो: बीट प्लॅनिंग, मोबाइल ऑर्डर कॅप्चर, GPS डिलिव्हरी, व्हॅन सेल्स, क्रेट ट्रॅकिंग आणि स्कीम मॅनेजमेंट. तुमचे कोअर ऑपरेशन रूट्सवर रिटेलर्सना माल वितरित करणे असल्यास, SpireStock पूर्ण सायकल कव्हर करतो.
ओपन-सोर्स DMS सॉफ्टवेअर योग्य पर्याय आहे का?
ओपन-सोर्स DMS टूल्स अस्तित्वात आहेत पण त्यांना महत्त्वपूर्ण इन-हाउस तांत्रिक मेहनत लागते: सर्व्हर मॅनेजमेंट, सिक्युरिटी पॅचेस, GST कम्प्लायन्स अपडेट्स, मोबाइल अॅप मेंटेनन्स आणि इंटिग्रेशन डेव्हलपमेंट. डेडिकेटेड IT टीम नसलेल्या भारतीय वितरकांसाठी, SpireStock सारखे मॅनेज्ड SaaS प्लॅटफॉर्म अधिक व्यावहारिक आहे. तुम्हाला अपडेट्स, कम्प्लायन्स आणि सपोर्ट सबस्क्रिप्शनमध्ये मिळतो.
माझ्या प्रिन्सिपल कंपनीने आधीच DMS दिला आहे. मला तरीही एक लागेल का?
अनेकदा होय. प्रिन्सिपल DMS प्लॅटफॉर्म ब्रँडसाठी प्रायमरी सेल्स व्हिजिबिलिटीवर फोकस करतात, वितरक नफ्यावर नाही. SpireStock सारखा वितरक DMS तुमचे पूर्ण ऑपरेशन मॅनेज करतो: मल्टी-ब्रँड इन्व्हेंटरी, रिटेलर क्रेडिट, कलेक्शन्स, क्रेट ट्रॅकिंग आणि रूट कार्यक्षमता. SpireStock प्रिन्सिपल सिस्टम्सला सेकंडरी डेटा सिंक करतो, दोन्ही गरजा पूर्ण करतो.
मला क्लाउड DMS किंवा ऑन-प्रिमाइस निवडायला हवे?
बहुतेक भारतीय वितरकांसाठी क्लाउड हा चांगला पर्याय आहे. ऑन-प्रिमाइसला सर्व्हर हार्डवेअर, IT स्टाफ, मॅन्युअल बॅकअप्स आणि सिक्युरिटी मॅनेजमेंट लागते. SpireStock सारखा क्लाउड DMS ऑटोमॅटिक अपडेट्स, AWS-ग्रेड सिक्युरिटी, शून्य इन्फ्रास्ट्रक्चर खर्च आणि कोणत्याही डिव्हाइसवरून अॅक्सेस देतो. फील्ड स्टाफला रिअल-टाइम मोबाइल अॅक्सेस मिळतो जे ऑन-प्रिमाइस सिस्टम्स जटिल VPN सेटअपशिवाय देऊ शकत नाहीत.
अजूनही प्रश्न आहेत?
SpireStock तज्ञासोबत 30-मिनिटांचा कॉल बुक करा. तुमचे विशिष्ट ऑपरेशन — डेअरी, FMCG, बेकरी किंवा कोल्ड चेन — आम्ही तपशीलवार समजून घेऊ.