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वित्त और अनुपालनAlso known as: DN, GST Debit Note

डेबिट नोट Meaning

विक्रेता द्वारा जारी एक GST दस्तावेज़ जो पहले के इनवॉइस के मूल्य को बढ़ाता है, अंडर-बिलिंग, मूल्य संशोधन और अतिरिक्त शुल्क के लिए उपयोग किया जाता है।

Full definition

एक डेबिट नोट एक क्रेडिट नोट की दर्पण छवि है। यह मौजूदा इनवॉइस के विरुद्ध खरीदार के देय राशि को बढ़ाता है। डेबिट नोट का उपयोग तब किया जाता है जब मूल इनवॉइस ने खरीदार से कम चार्ज किया हो, उदाहरण के लिए, पूर्वव्यापी रूप से लागू एक मूल्य संशोधन, एक अतिरिक्त परिवहन शुल्क, या एक छूटी हुई स्कीम रिवर्सल।

क्रेडिट नोट की तरह, डेबिट नोट को मूल इनवॉइस का संदर्भ देना चाहिए, GSTR-1 में रिपोर्ट किया जाना चाहिए, और तदनुसार खरीदार के इनपुट क्रेडिट को समायोजित करना चाहिए। दोनों दस्तावेज़ एक साथ GST के तहत पोस्ट-इनवॉइस समायोजन के लिए मानक टूलकिट बनाते हैं।

डेबिट नोट वितरण में क्रेडिट नोट से कम सामान्य हैं लेकिन कम महत्वपूर्ण नहीं — वे कम-बिल किए गए माल के लिए पैसे वसूल करने का एकमात्र कानूनी रूप से स्वच्छ तरीका हैं, और एक अच्छी तरह से चलने वाला इनवॉइस-बिलिंग सिस्टम वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है।

Real-world example

एक वितरक को पता चलता है कि Rs 2,000 का माल भाड़ा शुल्क पहले के इनवॉइस से छूट गया था; यह मूल इनवॉइस का संदर्भ देते हुए उस राशि के लिए डेबिट नोट जारी करता है।

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