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वित्त और अनुपालनAlso known as: Debtor Ageing, AR Ageing

एजिंग रिपोर्ट Meaning

एक रिपोर्ट जो बकाया प्राप्तियों को देय तिथि के बाद के दिनों — 0-30, 31-60, 61-90, 90+ — के अनुसार बकेट करती है ताकि कलेक्शन जोखिम को उजागर किया जा सके।

Full definition

एक एजिंग रिपोर्ट (या डेबटर एजिंग) प्रत्येक खुले इनवॉइस को इस आधार पर बकेट करती है कि वह कितने समय से बकाया है, आमतौर पर 0-30 दिन, 31-60, 61-90, और 90+। यह वितरण व्यवसाय में कलेक्शन और कार्यशील-पूंजी प्रबंधन के लिए सबसे महत्वपूर्ण एकल रिपोर्ट है। 90+ बकेट में फंसा पैसा राइट-ऑफ क्षेत्र की ओर बढ़ रहा है और तत्काल एस्केलेशन का हकदार है।

भारतीय FMCG में, स्वस्थ वितरक एजिंग 80%+ बकाया 0-30 बकेट में और 90+ में 2% से कम दिखाती है। जब 60+ बकेट बढ़ता है, तो यह आमतौर पर चैनल तनाव का संकेत देता है: स्टॉक चलना बंद हो गया है, वितरक दबाव में है, और ब्रांड को स्कीम सहायता, क्रेडिट पुनर्गठन, या आपूर्ति रोकने के साथ शीघ्रता से कार्य करना चाहिए।

एक इनवॉइस-बिलिंग सिस्टम में अच्छे सेल्स एनालिटिक्स एजिंग व्यू को रियल टाइम में रिफ्रेश करते हैं और कलेक्शन टीमों को व्यक्तिगत इनवॉइस और विवाद इतिहास में ड्रिल करने देते हैं।

Real-world example

एक वितरक की एजिंग रिपोर्ट 0-30 दिनों में Rs 12 लाख, 31-60 में Rs 2 लाख, 61-90 में Rs 40,000, और 90+ में Rs 20,000 दिखाती है — एक स्वस्थ प्रोफ़ाइल।

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