वित्त और अनुपालनAlso known as: PI, Preliminary Invoice, Estimate Invoice

प्रोफॉर्मा इनवॉइस Meaning

माल डिस्पैच होने से पहले भेजा गया एक प्रारंभिक इनवॉइस, जो प्रस्तावित बिक्री के अनुमानित मूल्य, मात्राओं, और शर्तों को दर्शाता है — एक कानूनी कर दस्तावेज़ नहीं।

Full definition

एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस माल की वास्तविक आपूर्ति से पहले जारी किया गया एक मसौदा या प्रारंभिक इनवॉइस है। यह एक प्रस्तावित लेनदेन के आइटम, मात्राओं, इकाई कीमतों, लागू करों, और कुल अनुमानित मूल्य की रूपरेखा देता है। महत्वपूर्ण रूप से, एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस एक कर इनवॉइस नहीं है — यह GST देयता ट्रिगर नहीं करता, इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता, और e-invoicing पोर्टल पर रिपोर्ट नहीं किया जाता। यह इनवॉइस प्रारूप में एक वाणिज्यिक उद्धरण है।

भारतीय FMCG वितरण में, प्रोफॉर्मा इनवॉइस आमतौर पर तब उपयोग किए जाते हैं जब एक डिस्ट्रीब्यूटर को उच्च-मूल्य के सामान डिस्पैच करने से पहले अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है, जब एक रिटेलर को धन की व्यवस्था करने या आंतरिक अनुमोदन प्राप्त करने के लिए अनुमान की आवश्यकता होती है, या जब एक नए आउटलेट को परीक्षण आधार पर सामान भेजा जा रहा हो। उन्हें अंतरराज्यीय लेनदेन में भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है जहां खरीदार को e-way bill या लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था पहले से करनी होती है।

एक ऑर्डर मैनेजमेंट वर्कफ़्लो के भीतर, एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस ऑर्डर पुष्टि चरण पर उत्पन्न होता है और डिस्पैच पर अंतिम कर इनवॉइस में परिवर्तित होता है। बिलिंग सिस्टम सभी लाइन आइटमों को आगे ले जाता है और प्रोफॉर्मा और वास्तविक इनवॉइस तिथियों के बीच किसी भी मूल्य परिवर्तन की पुनर्गणना करता है।

Real-world example

पुणे में एक नई सुपरमार्केट चेन RTGS के माध्यम से अग्रिम भुगतान जारी करने से पहले Coca-Cola डिस्ट्रीब्यूटर से 500 केस मिश्रित पेय पदार्थों के लिए ₹2.8 लाख का एक प्रोफॉर्मा इनवॉइस अनुरोध करती है।

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The definition is the starting point. These walk through what it means for a working distribution business in India.

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Where it applies

Applicable industries

This term is relevant across the following SpireStock-supported industries.

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