જાણો કે તમારી ફિલ્ડ ટીમ ક્યાં છે અને શું કરી રહી છે. GPS-ટેગ હાજરી, રીઅલ-ટાઇમ લોકેશન ટ્રેકિંગ અને સ્વચાલિત ટ્રાવેલ સારાંશ, બધું મોબાઇલ એપથી.
અપડેટેડ: એપ્રિલ 2026
મુખ્ય ફાયદાઓ
કર્મચારીઓ GPS કોઓર્ડિનેટ્સ સાથે હાજરી માર્ક કરે છે.
સમયાંતરે GPS અપડેટ્સ સાથે દિવસભર ફિલ્ડ ટીમ લોકેશન ટ્રેક કરો.
દરરોજ કર્મચારી દીઠ સ્વચાલિત અંતર ગણતરી અને ટ્રાવેલ રિપોર્ટ્સ.
પ્રદેશ સંચાલન માટે રિટેઇલ આઉટલેટ સ્થાનો ટેગ કરો.
વર્કફ્લો
રિપ, ડિલિવરી સ્ટાફ અથવા પ્રમોટર સોંપાયેલા વિસ્તારથી શિફ્ટની શરૂઆતમાં SpireStock મોબાઇલ એપ ખોલે છે.
એપ એક ટેપથી સેલ્ફી, ટાઇમસ્ટેમ્પ અને GPS કોઓર્ડિનેટ્સ કેપ્ચર કરે છે. લોકેશન સોંપાયેલા વિસ્તાર સામે વેરિફાઇ થાય છે.
એકવાર હાજરી માર્ક થાય, એપ દર 30 સેકન્ડે લોકેશન સિગ્નલ મોકલે છે.
જેમ કર્મચારી રિટેઇલર્સની મુલાકાત લે, ચેક-ઇન જિયો-ટેગ આઉટલેટ સ્થાનો સાથે મેળ ખાય છે.
દિવસના અંતે, કર્મચારી ચેક-આઉટ કરે છે અને એપ આપોઆપ ટ્રાવેલ સારાંશ બનાવે છે.
મેનેજર્સ ડેશબોર્ડમાંથી રિપોર્ટ્સની સમીક્ષા કરે છે અને પેરોલ માટે હાજરી મંજૂર કરે છે.
દરેક રિટેઇલર વિઝિટને પ્રોડક્ટિવ (ઑર્ડર પ્લેસ) અથવા નૉન-પ્રોડક્ટિવ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.
સિસ્ટમ આઉટલેટ વચ્ચે ટ્રાન્ઝિટ સમય વર્સસ આઉટલેટ પર સમય આપોઆપ ગણે છે.
ક્ષમતાઓ
હાજરી દરમિયાન ફરજિયાત ફોટો કેપ્ચર કર્મચારી રેકોર્ડ સાથે સંગ્રહિત.
ડેપો, રૂટ અથવા ઝોન માટે વર્ચ્યુઅલ બાઉન્ડ્રી વ્યાખ્યાયિત કરો.
સ્વચાલિત ઓળખ વેરિફિકેશન માટે પ્રોફાઇલ ફોટો સાથે સેલ્ફી મેચ કરો.
ડિસ્કનેક્ટ થાય ત્યારે એપ સ્થાનિક રીતે હાજરી કતારબદ્ધ કરે છે અને રિકનેક્ટ થાય ત્યારે સિંક કરે છે.
રિયલ-વર્લ્ડ પરિસ્થિતિઓ
Pune માં એક ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના 12 રૂટ પર 40 રિપ છે જેમની સવારની હાજરી વેરિફાઇ કરવાનો કોઈ માર્ગ નથી.
રિપ્સ સવારે 5:30 વાગ્યે સોંપાયેલા ડેપોથી સેલ્ફી હાજરી માર્ક કરે છે. GPS હાજરી પરવાનગી આપતા પહેલા ડેપોની હાજરી પુષ્ટિ કરે છે.
પ્રોક્સી હાજરી દૂર, સવારના ડિસ્પેચ વિલંબમાં 35% ઘટાડો.
તમારી ભૂમિકા માટે બનાવ્યું
વિતરણ નેટવર્ક માટે P&L ધરાવે છે અને દૈનિક વિઝિબિલિટીની જરૂર છે.
50-500 ફિલ્ડ સ્ટાફ માટે પેરોલ પ્રોસેસ કરે છે.
10-40 રિપ્સ મેનેજ કરે છે.
સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા જવાબદાર.
પરફોર્મન્સ માટે બનાવ્યું
“SpireStock પહેલા, અમને ખબર નહોતી કે અમારા રિપ્સ ખરેખર રિટેઇલર્સની મુલાકાત લઈ રહ્યા છે કે ચા સ્ટોલમાં બેઠા છે. જિયો-ટેગ ચેક-ઇન બધું બદલી નાખ્યું. પ્રથમ ક્વાર્ટરમાં અમારી સેકન્ડરી સેલ્સ 22% વધી.”
ડેરી વિતરણ
પડકાર
Maharashtra માં 18 રૂટ પર 85 રિપ્સને પેપર હાજરી સાથે મેનેજ કરવાથી મહિને 15% પેરોલ લીકેજ થતું હતું.
પરિણામ
SpireStock પર 90 દિવસ પછી, પેરોલ લીકેજ 1% થી ઓછું, ડેપો પર સમયસર પહોંચવાનું 71% થી 98% થયું.
આ માટે બનાવ્યું
સવારના દૂધ લોડિંગ માટે રિપ્સ સવારે 5 પહેલા ડેપો પર પહોંચે છે તે વેરિફાઇ કરો.
જિયો-ટેગ વેરિફાઇડ વિઝિટ સાથે kirana અને મોડર્ન ટ્રેડ સ્ટોર્સ પર પ્રમોટર્સ ટ્રેક કરો.
ટ્રાવેલ ડિસ્ટન્સ રિપોર્ટ સાથે લાંબા બેવરેજ રૂટ પર ડિલિવરી ટીમો મોનિટર કરો.
વહેલી સવારની બ્રેડ ડિલિવરી ટીમો સમયસર ચેક-ઇન કરે તે સુનિશ્ચિત કરો.
GPS ટ્રેલ સાથે કોલ્ડ ચેઇન ડિલિવરી ટીમો ટ્રેક કરો.
યુનિફાઇડ હાજરી રિપોર્ટ સાથે મલ્ટિ-સ્ટેટ પ્રદેશોમાં મોટી ફિલ્ડ ફોર્સ મેનેજ કરો.
ઇન્ટિગ્રેશન્સ
વધુ જાણવા કોઈ પણ ઇન્ટિગ્રેશન પર હોવર કરો કે ટેપ કરો.
સ્વચાલિત પેરોલ માટે હાજરી ડેટા સીધો GreytHR માં સિંક કરો.
મેન્યુઅલ એક્સપોર્ટ વગર Zoho People માં દૈનિક હાજરી લોગ પુશ કરો.
રજા સંચાલન અને પેરોલ રન માટે Keka સાથે ઇન્ટિગ્રેટ કરો.
Google Maps પર કર્મચારી ટ્રેઇલ વિઝ્યુલાઇઝ કરો.
હાજરી રિમાઇન્ડર માટે તાત્કાલિક પુશ ચેતવણીઓ.
દૈનિક હાજરી સારાંશ WhatsApp દ્વારા સુપરવાઇઝર્સને.
સરખામણી
| ફીચર | SpireStock | મેન્યુઅલ રજિસ્ટર | જનરિક ERP |
|---|---|---|---|
| GPS-વેરિફાય હાજરી | આંશિક | ||
| સેલ્ફી હાજરી | |||
| રૂટ દીઠ જિયોફેન્સ | |||
| લાઇવ લોકેશન ટ્રેકિંગ | આંશિક | ||
| રૂટ કવરેજ વેરિફિકેશન | |||
| સિંક સાથે ઑફલાઇન હાજરી | |||
| પેરોલ-તૈયાર એક્સપોર્ટ | આંશિક | ||
| હિન્દી/પ્રાદેશિક ભાષાઓમાં મોબાઇલ એપ |
ઊંડાણથી જાણો
ઇમ્પ્લિમેન્ટેશન, બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ અને રિયલ-વર્લ્ડ સ્ટ્રેટેજી પર ઊંડાણવાળા લેખો.
ભારતીય વિતરણ વિશિષ્ટ રીતે ફિલ્ડ-ઇન્ટેન્સિવ છે. Mumbai અથવા Pune જેવા મેટ્રોમાં એક સામાન્ય ડેરી ડિસ્ટ્રિબ્યુટર ડઝનબંધ રૂટ પર 40-150 રિપ્સ રોકે છે. તાજેતર સુધી, હાજરી ડેપો રજિસ્ટર અને WhatsApp ફોટો ગ્રુપ હતી, જે બંને હેરફેર કરવા સરળ હતા. અમારા 200+ ગ્રાહકોના ડેટા દર્શાવે છે કે પેપર હાજરી મહિને 8-15% પેરોલ ખર્ચ લીક કરે છે.
વેરિફાય રૂટ કવરેજ અને સેકન્ડરી સેલ્સ વચ્ચે સીધો સંબંધ છે. જ્યારે Amul અથવા Mother Dairy જેવી બ્રાન્ડ સાબિત કરી શકે કે 95% સોંપાયેલા રિટેઇલર્સની એક અઠવાડિયામાં મુલાકાત લેવામાં આવી, ત્યારે ફિલ રેટ અને ક્રોસ-સેલ નોંધપાત્ર રીતે સુધરે છે.
ટિયર-1 શહેરો બહાર નેટવર્ક કવરેજ અસંગત છે. Jaipur અથવા Hyderabad ઉપનગરમાં ડિલિવરી રૂટ એક સમયે 10-30 મિનિટ માટે 2G ગુમાવી શકે છે. તેથી અમે SpireStock નું હાજરી મોડ્યુલ ઑફલાઇન-ફર્સ્ટ આર્કિટેક્ચર સાથે બનાવ્યું.
હાજરી ડેટા ત્યારે જ મૂલ્યવાન બને છે જ્યારે તે પેરોલ ગણતરીઓમાં સીધો વહે છે. SpireStock નું હાજરી મોડ્યુલ GreytHR, Keka, Zoho People જેવા લોકપ્રિય પેરોલ પ્લેટફોર્મ સાથે ઇન્ટિગ્રેટ થાય છે.
એન્ટરપ્રાઇઝ-ગ્રેડ
India (Mumbai, Hyderabad)
ગેરંટીડ ઉપલબ્ધતા
સરળ પ્રાઇસિંગ
કોઈ છુપી ફી નથી. ફીચર દીઠ કોઈ ચાર્જ નથી. એક પારદર્શક પ્લાન જે તમારા ડિસ્ટ્રિબ્યુશન નેટવર્ક સાથે વધે છે.
INR 149 / user / month
વ્હાઇટ-ગ્લવ સપોર્ટ
સાઇનઅપથી ગો-લાઇવ સુધી દિવસોમાં, 6+ ભારતીય ભાષાઓમાં ડેડિકેટેડ સપોર્ટ સાથે.
ઓનબોર્ડિંગ સમય
સપોર્ટ ચેનલ્સ
ભાષાઓ
ટ્રેનિંગ
FAQ
હાજરી અને ફિલ્ડ ટ્રેકિંગ વિશે તમારે જે જાણવું જોઈએ તે બધું. તમારો જવાબ ન મળે? અમારો સંપર્ક કરો.
GPS વિના હાજરી માર્ક થઈ શકે છે, પણ લોકેશન વેરિફિકેશન ઉપલબ્ધ નહીં હોય. ચોક્કસ ટ્રેકિંગ માટે GPS ચાલુ રાખવાની ભલામણ.
સક્રિય કલાકો દરમિયાન દર 30 સેકન્ડે લોકેશન અપડેટ મોકલાય છે, ઓર્ગેનાઇઝેશન દીઠ કોન્ફિગરેબલ.
હા, SpireStock 30 દિવસની સંપૂર્ણ ફીચર્સવાળી ફ્રી ટ્રાયલ આપે છે. ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી. તમને આ ફીચર સહિત બધા મોડ્યુલ્સનો ઍક્સેસ મળે છે, સાથે રિયલ ડેટા ઇમ્પોર્ટ અને ઓનબોર્ડિંગ સપોર્ટ પણ.
મોટાભાગના ડિસ્ટ્રિબ્યુટર્સ 7 દિવસમાં લાઇવ થઈ જાય છે. અમારી ઓનબોર્ડિંગ ટીમ ડેટા માઇગ્રેશન, યુઝર ટ્રેનિંગ અને વર્કફ્લો કોન્ફિગરેશન સંભાળે છે. તમે એક મોડ્યુલથી શરૂ કરીને ધીમે ધીમે વધારી શકો છો.
હા. SpireStock મોબાઇલ એપ ડેટા લોકલી કૅશ કરે છે અને કનેક્ટિવિટી પાછી આવે ત્યારે ઓટોમેટિક સિંક કરે છે. નેટવર્ક નબળું હોય ત્યાં પણ કોઈ ડિલિવરી ડેટા કે ઓર્ડર ક્યારેય ખોવાતો નથી.
હા. SpireStock Tally-કમ્પેટિબલ ફોર્મેટમાં ડેટા એક્સપોર્ટ કરે છે અને SAP, Oracle, અને બીજા ERP ઇન્ટિગ્રેશન માટે REST API આપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનમાં કસ્ટમ ડેટા સિંક સેટઅપ સામેલ છે.
બિલકુલ. SpireStock એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્શન, રોલ-બેઝ્ડ ઍક્સેસ કંટ્રોલ વાપરે છે અને ભારતીય ડેટા સેન્ટર્સ (મુંબઈ અને હૈદરાબાદ) માં ડેટા સ્ટોર કરે છે. અમારી પાસે ISO 27001 અને SOC 2 Type II સર્ટિફિકેશન છે.
SpireStock અંગ્રેજી, હિન્દી, તમિલ, તેલુગુ, મરાઠી, ગુજરાતી અને કન્નડ સપોર્ટ કરે છે, અને વધુ ભાષાઓ ઉમેરાઈ રહી છે. તમારી ફીલ્ડ ટીમ પોતાની પસંદગીની ભાષામાં એપ વાપરી શકે છે.
હા. SpireStock મોડ્યુલર છે - તમે માત્ર આ ફીચરથી શરૂ કરી શકો છો અને જરૂર પ્રમાણે વધુ મોડ્યુલ્સ ઉમેરી શકો છો. ફુલ સ્યુટ માટે કોઈ લૉક-ઇન નથી.
24/7 ચેટ સપોર્ટ, Pro અને Enterprise પ્લાન માટે ડેડિકેટેડ કસ્ટમર સક્સેસ મેનેજર, ઇમેઇલ સપોર્ટ, અને સંપૂર્ણ વિડિયો લાઇબ્રેરી. સરેરાશ જવાબ સમય 2 કલાકથી ઓછો છે.
વધુ જાણો
આ માટે બનાવ્યું
બ્લોગમાંથી
ક્રેડિટ કાર્ડની જરૂર નથી. 5 મિનિટમાં તમારું વર્કસ્પેસ સેટ કરો.