اعرف أين يوجد فريقك الميداني وماذا يفعل. حضور موسوم بـ GPS، وتتبع موقع لحظي، وملخصات سفر آلية، كلها من تطبيق الجوال.
محدّث: أبريل 2026
الفوائد الرئيسية
يسجل الموظفون الحضور بإحداثيات GPS. تحقق من وجودهم في الموقع الصحيح.
تتبع موقع الفريق الميداني طوال اليوم بتحديثات GPS دورية.
حساب آلي للمسافة وتقارير سفر لكل موظف يومياً.
وسم منافذ التجزئة ومواقع الموزعين لإدارة المناطق.
سير العمل
يفتح المندوب أو موظف التوصيل أو المروّج تطبيق SpireStock للجوال في بداية مناوبته من المنطقة المخصصة له.
يلتقط التطبيق صورة شخصية وطابعاً زمنياً وإحداثيات GPS بنقرة واحدة. يتم التحقق من الموقع مقابل المنطقة أو الطريق المخصص.
بمجرد تسجيل الحضور، يرسل التطبيق إشارات موقع كل 30 ثانية، مكوّناً مساراً حياً ليوم الموظف.
عند زيارة الموظف لتجار التجزئة والموزعين، تتم مطابقة تسجيلات الحضور مع مواقع المنافذ الموسومة جغرافياً لتأكيد الزيارات الفعلية.
في نهاية اليوم، يسجل الموظف خروجه، ويُنشئ التطبيق تلقائياً ملخص سفر بإجمالي المسافة والمنافذ المغطاة والساعات المسجلة.
يراجع المديرون التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية من لوحة الإدارة ويعتمدون الحضور لمعالجة كشوف الرواتب.
تُصنّف كل زيارة لتاجر التجزئة كمنتجة (تم تقديم طلب) أو غير منتجة. يرى المديرون نسب المكالمات المنتجة لكل مندوب وطريق ويوم لتحديد فرص التدريب.
يحسب النظام تلقائياً الوقت المستغرق في التنقل بين المنافذ مقابل الوقت في المنافذ، مما يعطي المديرين صورة واضحة لكيفية توزيع كل مندوب لساعات عمله.
القدرات
التقاط صورة إلزامي أثناء تسجيل الحضور يُحفظ مع سجل الموظف.
تحديد حدود افتراضية للمستودعات أو الطرق أو المناطق وتقييد تسجيلات الحضور خارجها.
مقارنة الصورة الشخصية بصورة ملف الموظف للتحقق الآلي من الهوية.
يصف التطبيق الحضور محلياً عند عدم الاتصال ويزامن عند إعادة الاتصال.
سيناريوهات واقعية
موزع حليب في Pune لديه 40 مندوباً موزعين على 12 طريقاً دون طريقة للتحقق من تسجيلات الحضور الصباحية.
يسجل المندوبون الحضور بالصورة الشخصية من المستودع المخصص لهم في الساعة 5:30 صباحاً. يؤكد GPS وجود المستودع قبل أن يسمح التطبيق بتسجيل الحضور.
تم القضاء على الحضور بالوكالة، وانخفضت تأخيرات الإرسال الصباحي بنسبة 35%.
مصمم لدورك
يمتلك الربح والخسارة لشبكة التوزيع ويحتاج إلى رؤية يومية لإنتاجية الفريق الميداني.
يعالج كشوف رواتب 50-500 موظف ميداني ويواجه نزاعات شهرية حول ساعات العمل.
يدير 10-40 مندوباً عبر بلدات متعددة ولا يستطيع زيارة كل طريق يومياً.
مسؤول عن ضمان التوصيل في الوقت المحدد مع الحد الأدنى من وقت الخمول على الطريق.
مصمم للأداء
“قبل SpireStock، لم يكن لدينا فكرة إذا كان مندوبونا يزورون تجار التجزئة فعلاً أو يجلسون في كشك شاي. تسجيلات الحضور الموسومة جغرافياً غيّرت كل شيء. نمت مبيعاتنا الثانوية بنسبة 22% في الربع الأول.”
توزيع الألبان
التحدي
إدارة 85 مندوباً عبر 18 طريقاً في Maharashtra بحضور ورقي يؤدي إلى تسرب 15% من كشوف الرواتب شهرياً.
النتيجة
بعد 90 يوماً على SpireStock، انخفض تسرب كشوف الرواتب إلى أقل من 1%، وزادت الوصولات في الوقت المحدد للمستودع من 71% إلى 98%.
مصمم لـ
التحقق من وصول المندوبين إلى المستودعات قبل الساعة 5 صباحاً لتحميل الحليب الصباحي وتتبع تغطية الطرق حتى الساعة 11 صباحاً.
تتبع المروّجين عبر متاجر kirana والتجارة الحديثة مع التحقق من الزيارات الموسومة جغرافياً.
مراقبة فرق التوصيل عبر طرق المشروبات الطويلة مع تقارير مسافة السفر.
ضمان تسجيل فرق توصيل الخبز الصباحي المبكر للحضور في الوقت المحدد وتغطية جميع تجار التجزئة للمخابز.
تتبع فرق توصيل سلسلة التبريد بمسارات GPS لفرض جداول زمنية صارمة من mandi إلى تاجر التجزئة.
إدارة قوى ميدانية كبيرة عبر مناطق متعددة الولايات مع تقارير حضور موحدة.
التكاملات
مرر أو انقر على أي تكامل لمعرفة المزيد.
مزامنة بيانات الحضور مباشرة إلى GreytHR لمعالجة كشوف الرواتب الآلية.
دفع سجلات الحضور اليومية إلى Zoho People دون تصدير يدوي.
التكامل مع Keka لإدارة الإجازات وتشغيل كشوف الرواتب.
تصور مسارات الموظفين والسياجات الجغرافية للمناطق على Google Maps.
تنبيهات دفع فورية لتذكيرات تسجيل الحضور وموافقات المشرف.
ملخصات الحضور اليومية تُسلّم للمشرفين عبر WhatsApp.
المقارنة
| الميزة | SpireStock | السجل اليدوي | ERP العام |
|---|---|---|---|
| تسجيل حضور متحقق بـ GPS | جزئي | ||
| حضور بالصورة الشخصية | |||
| سياج جغرافي لكل طريق | |||
| تتبع موقع حي | جزئي | ||
| التحقق من تغطية الطريق | |||
| تسجيل حضور دون اتصال مع المزامنة | |||
| تصديرات جاهزة لكشوف الرواتب | جزئي | ||
| تطبيق جوال بالهندية/اللغات الإقليمية |
تعمق
مقالات معمقة حول التنفيذ وأفضل الممارسات والاستراتيجيات الواقعية.
التوزيع الهندي ميداني بشكل فريد. موزع ألبان نموذجي في مدينة كبرى مثل Mumbai أو Pune يوظف 40-150 مندوباً وموظف توصيل ومروّجاً موزعين على عشرات الطرق. حتى وقت قريب، كان الحضور سجلاً في المستودع ومجموعة WhatsApp للصور، وكلاهما سهل التلاعب. تظهر بياناتنا من أكثر من 200 عميل أن الحضور الورقي يسرّب 8-15% من إنفاق كشوف الرواتب شهرياً.
هناك علاقة مباشرة وقابلة للقياس بين تغطية الطريق المتحقق منها والمبيعات الثانوية. عندما تستطيع علامة مثل Amul أو Mother Dairy إثبات أن 95% من تجار التجزئة المخصصين تمت زيارتهم خلال الأسبوع، يتحسن معدل التعبئة والبيع المتنوع بشكل كبير.
تغطية الشبكة خارج المدن من المستوى الأول غير منتظمة. طريق توصيل في Jaipur أو ضواحي Hyderabad قد يفقد 2G لمدة 10-30 دقيقة دفعة واحدة. لذلك بنينا وحدة الحضور في SpireStock بهندسة تعمل دون اتصال أولاً.
تصبح بيانات الحضور قيّمة فقط عندما تتدفق مباشرة إلى حسابات كشوف الرواتب والحوافز. تتكامل وحدة الحضور في SpireStock مع محرك المخططات والحوافز ومنصات كشوف الرواتب الشائعة مثل GreytHR وKeka وZoho People.
مستوى المؤسسات
India (Mumbai, Hyderabad)
التوفر المضمون
تسعير بسيط
بدون رسوم مخفية. بدون رسوم لكل ميزة. خطة واحدة شفافة تتوسع مع شبكة التوزيع الخاصة بك.
INR 149 / user / month
دعم متميز
من التسجيل إلى الانطلاق في أيام، مع دعم مخصص بأكثر من 6 لغة هندية.
وقت الإعداد
قنوات الدعم
اللغات
التدريب
الأسئلة الشائعة
كل ما تحتاج معرفته عن تتبع الحضور والميدان. لم تجد إجابتك؟ تواصل معنا.
يمكن تسجيل الحضور بدون GPS، لكن التحقق من الموقع لن يكون متاحاً. نوصي بتفعيل GPS للحصول على تتبع دقيق.
تُرسَل تحديثات الموقع كل 30 ثانية خلال ساعات العمل النشطة، وهذا قابل للتخصيص لكل مؤسسة.
نعم، SpireStock تقدم تجربة مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يوماً. بدون الحاجة لبطاقة ائتمانية. تحصل على الوصول إلى جميع الوحدات بما في ذلك هذه الميزة، مع استيراد البيانات الحقيقية ودعم الإعداد.
معظم الموزعين يبدأون العمل خلال 7 أيام. فريق الإعداد لدينا يتولى ترحيل البيانات وتدريب المستخدمين وتكوين سير العمل. يمكنك البدء بوحدة واحدة والتوسع بمرور الوقت.
نعم. تطبيق SpireStock للموبايل يخزن البيانات محلياً ويقوم بالمزامنة تلقائياً عند استعادة الاتصال. لا تُفقد أي بيانات توصيل أو طلبات، حتى في المناطق ذات تغطية الشبكة المتقطعة.
نعم. SpireStock تصدر البيانات بتنسيقات متوافقة مع Tally وتوفر واجهات REST API للتكامل مع SAP وOracle وأنظمة ERP الأخرى. الخطط المؤسسية تتضمن إعداد مزامنة بيانات مخصصة.
بالتأكيد. SpireStock تستخدم تشفيراً من طرف إلى طرف، والتحكم في الوصول المبني على الأدوار، وتخزن البيانات في مراكز بيانات هندية (مومباي وحيدر آباد). نحتفظ بشهادات ISO 27001 وSOC 2 Type II.
SpireStock تدعم الإنجليزية والهندية والتاميلية والتيلوغو والمراثية والغوجاراتية والكنادية، مع إضافة المزيد من اللغات. يمكن لفريقك الميداني استخدام التطبيق بلغته المفضلة.
نعم. SpireStock نظام وحدات، يمكنك البدء بهذه الميزة فقط وإضافة المزيد من الوحدات مع نمو احتياجاتك. لا يوجد التزام بالمجموعة الكاملة.
دعم محادثة على مدار الساعة، ومدير نجاح عملاء مخصص لخطط المحترف والمؤسسات، ودعم بريد إلكتروني، ومكتبة فيديو شاملة. متوسط وقت الاستجابة أقل من ساعتين.
استكشف المزيد
مصمم لـ
من المدونة
بدون بطاقة ائتمانية. أنشئ مساحة عملك في أقل من 5 دقائق.