ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಯ ಸಂದಿಗ್ಧತೆ
ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವರ್ಗಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ: ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), DMS (Distributor Management System), ಮತ್ತು ಈ ಮೂರರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಪರಿಹಾರಗಳು. ತಪ್ಪಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದೆಂದರೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಶೀಲತೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವುದು. ತಪ್ಪು ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗೂ ಹಾನಿ ಮಾಡಬಹುದು, ನಿನ್ನೆ ಮುಂಬೈ ವಿತರಕರಿಂದ ಎಷ್ಟು ಕ್ರೇಟ್ಗಳು ಹಿಂತಿರುಗಿದವು ಎಂದು ಮಾರಾಟ ತಂಡಕ್ಕೆ ಹೇಳಲಾಗದ Rs 3-ಕೋಟಿ ERP ರೋಲ್ಔಟ್ಗಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ IT ನಾಯಕತ್ವವನ್ನು ಬೇರೇನೂ ಸವೆಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಭಾರತೀಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ನಿರ್ಧಾರವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ತೂಕವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಹಮದಾಬಾದ್ ಅಥವಾ ಚೆನ್ನೈ ನಲ್ಲಿನ Rs 200-ಕೋಟಿ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಡೈರಿಯಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಬೆಟ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು 18-24 ತಿಂಗಳುಗಳಷ್ಟು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ತಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ದೈನಂದಿನ ಹಾಳಾಗುವ-ಸರಕುಗಳ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯಾರೂ ಗಮನಿಸುವ ಮೊದಲು Rs 1-3 ಕೋಟಿ ಮುಳುಗಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸುಡಬಹುದು. ಗೊಂದಲದಿಂದ ಹೊರಬಂದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಡೈರಿ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡೋಣ.
ಈ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು FMCG ವಿತರಣೆ, ಪಾನೀಯ ವಿತರಣೆ, ಬೇಕರಿ ಮತ್ತು ಕನ್ಫೆಕ್ಷನರಿ, ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಸರಕುಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ನಿರ್ಧಾರ-ನಿರ್ಮಾಪಕರಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪಾದನೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿತರಕರು ಅನುಭವಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಿಲ್ಲದಿರುವಿಕೆಗಿಂತ ವರ್ಗದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಕಡಿಮೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿವೆ.
ERP: ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಬೆನ್ನೆಲುಬು
ಇದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
SAP, Oracle ಮತ್ತು Microsoft Dynamics ನಂತಹ Enterprise Resource Planning ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಇಡೀ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಹಣಕಾಸು, HR, ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಉತ್ಪಾದನೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ. ಬಹು ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳಗಳಾದ್ಯಂತ ಏಕೈಕ ಸತ್ಯದ ಮೂಲ ಬೇಕಾದ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗಾಗಿ ಇವುಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. Amul ಮತ್ತು Britannia ಎರಡೂ ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಲೇಯರ್ನಲ್ಲಿ SAP ಅನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು Mother Dairy ತನ್ನ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಬೆನ್ನೆಲುಬಿಗಾಗಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ಡೈರಿಗಾಗಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು
- ಎಂಟಿಟಿಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಮಗ್ರ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ವರದಿ
- ಶಾಪ್ ಫ್ಲೋರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ಯೋಜನಾ ಸಂಯೋಜನೆ
- ಪ್ಲಾಂಟ್ಗಳು, C&F ಏಜೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗೋದಾಮುಗಳಾದ್ಯಂತ ಬಹು-ಸ್ಥಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ
- FSSAI, GST ಮತ್ತು BIS ಮಾನದಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ಗಳು
- ಪ್ರವರ್ತಕರು, ಮಂಡಳಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಏಕೀಕೃತ ವರದಿ
ಡೈರಿ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳು
- ದುಬಾರಿ, ಅನುಷ್ಠಾನ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕೋಟಿಗಳಿಗೆ ಏರುತ್ತವೆ (ವಿಶಿಷ್ಟ SAP S/4HANA ರೋಲ್ಔಟ್: Rs 1.5-4 ಕೋಟಿ ಪರವಾನಗಿ + Rs 2-6 ಕೋಟಿ ಅನುಷ್ಠಾನ)
- ಗ್ರಾಹಕೀಕರಿಸಲು ನಿಧಾನ, ಡೈರಿ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿಗೆ (ಕ್ರೇಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ದೈನಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ಗಳು, ಸ್ಕೀಮ್ ನಿರ್ವಹಣೆ) ದುಬಾರಿ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಬೇಕು
- ಕಳಪೆ ಫೀಲ್ಡ್ ಮೊಬಿಲಿಟಿ, ERP ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೊಡ್ಡು ಮತ್ತು ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದು, ದಟ್ಟಣೆಯ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿರಾಶೆಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ
- ವಿತರಣಾ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅತಿಯಾದದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಅಗತ್ಯ ವಿತರಣಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, 70% ERP ಕಾರ್ಯಶೀಲತೆ ಬಳಕೆಯಾಗದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ
- ದೀರ್ಘ ಬದಲಾವಣೆ ಚಕ್ರಗಳು, ಒಂದು ಸ್ಕೀಮ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೊಸ SKU ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಲಹೆಗಾರ ಪ್ರಯತ್ನದ ದಿನಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು
CRM: ಸಂಬಂಧ ಲೇಯರ್
ಇದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
Salesforce, HubSpot ಮತ್ತು Zoho CRM ನಂತಹ Customer Relationship Management ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಮಾರಾಟಪೂರ್ವ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧದ ಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಲೀಡ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಗ್ರಾಹಕ ಪ್ರೊಫೈಲಿಂಗ್, ಸಂವಹನ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪೈಪ್ಲೈನ್ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಪ್ರತಿ ಟಚ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುವ ವಿತರಕ ಸ್ವಾಧೀನ ಫನಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ-ಚಕ್ರದ B2B ಒಪ್ಪಂದಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಅವು ಶ್ರೇಷ್ಠವಾಗಿವೆ.
ಡೈರಿಗಾಗಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು
- ವಿತರಕ ಪ್ರೊಫೈಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಟೈಮ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಮಾಡಲಾದ ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
- ಮಾರಾಟ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ನಿರ್ವಹಣೆ
- ಇಮೇಲ್, WhatsApp Business ಮತ್ತು ಕರೆ ಮಾಡುವ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜನೆ
ಡೈರಿ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳು
- ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿಲ್ಲ, CRM ಗಳು ಆರ್ಡರ್ಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೇಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಡೈರಿಯ ದೈನಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ ಚಕ್ರವು CRM ನ ಅವಕಾಶ-ಆಧಾರಿತ ಮಾದರಿಗೆ ಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ
- ವಿತರಣಾ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯ ಕೊರತೆ, ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್, ವಿತರಣಾ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ಗೋಚರತೆ ಇಲ್ಲ
- ಪ್ರತಿ-ಬಳಕೆದಾರ ಬೆಲೆ ಚುಚ್ಚುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ Rs 2,500-12,000 ದರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಫೀಲ್ಡ್ ತಂಡಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ವೆಚ್ಚಗಳು ಸ್ಫೋಟಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ
DMS: ವಿತರಣಾ ತಜ್ಞ
ಇದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
Distributor Management System ಎಂಬುದು ತಯಾರಕ-ರಿಂದ-ವಿತರಕ-ರಿಂದ-ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉದ್ದೇಶ-ನಿರ್ಮಿತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಆರ್ಡರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ವಿತರಣಾ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ವತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸ್ಕೀಮ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ಅದೇ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಮರು-ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ FMCG ವಿತರಣೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಯಗಳಿಗೆ ಟ್ಯೂನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಡೈರಿಗಾಗಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು
- ಡೈರಿ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ದೈನಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ಗಳು, ಕ್ರೇಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕೋಲ್ಡ್ ಚೈನ್, ಹಾಳಾಗುವ ದಾಸ್ತಾನು
- ಮೊಬೈಲ್-ಮೊದಲ ವಿನ್ಯಾಸ, ವಿತರಕರು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸಿ ಫೋನ್ಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ
- ವೇಗದ ಅನುಷ್ಠಾನ, ವಾರಗಳು, ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲ
- ಹೆಚ್ಚು ಕೈಗೆಟುಕುವಂತಿದೆ, SaaS ಬೆಲೆ ಇದನ್ನು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ವಿತರಣಾ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ, ಮಾರ್ಗ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್, ಪ್ರದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಫೀಲ್ಡ್ ಫೋರ್ಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ದೌರ್ಬಲ್ಯಗಳು
- ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು/ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ಆದರೆ ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ)
- ಬಹು-ಪ್ಲಾಂಟ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ಪಾದನಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬೇಕಾಗಬಹುದು
ಅಕ್ಕಪಕ್ಕದ ಹೋಲಿಕೆ
| ಆಯಾಮ | ERP (SAP/Oracle) | CRM (Salesforce/Zoho) | DMS (SpireStock) |
|---|---|---|---|
| ಒಟ್ಟು 3-ವರ್ಷದ ವೆಚ್ಚ | Rs 4-10 ಕೋಟಿ | Rs 15-40 ಲಕ್ಷ | Rs 3-15 ಲಕ್ಷ |
| ಗೋ-ಲೈವ್ ಸಮಯ | 6-18 ತಿಂಗಳುಗಳು | 2-4 ತಿಂಗಳುಗಳು | 3-6 ವಾರಗಳು |
| ದೈನಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ ಚಕ್ರ | ಕಸ್ಟಮ್ ಬಿಲ್ಡ್ | ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ | ಸ್ಥಳೀಯ |
| ಕ್ರೇಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ | ಕಸ್ಟಮ್ ಬಿಲ್ಡ್ | ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ | ಸ್ಥಳೀಯ |
| ಸ್ಕೀಮ್ ಎಂಜಿನ್ | ಕಸ್ಟಮ್ ಬಿಲ್ಡ್ | ಮೂಲಭೂತ | ಸ್ಥಳೀಯ |
| ಮೊಬೈಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಆ್ಯಪ್ | ಸೀಮಿತ | ಉತ್ತಮ | ಆಫ್ಲೈನ್-ಮೊದಲ |
| ಮಾರ್ಗ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ | ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಆ್ಯಡ್-ಆನ್ | ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ | ಸ್ಥಳೀಯ |
| ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಆದಾಯ ಬ್ಯಾಂಡ್ | Rs 500+ ಕೋಟಿ | B2B ಪೈಪ್ಲೈನ್-ನೇತೃತ್ವದ | Rs 10-500 ಕೋಟಿ |
| ಬೇಕಾದ ಅನುಷ್ಠಾನ ಸಲಹೆಗಾರರು | 8-25 | 2-5 | 0-2 |
ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾರತೀಯ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ Rs 10-500 ಕೋಟಿ ಆದಾಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವವರಿಗೆ, ವಿತರಣಾ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮೀಸಲಾದ DMS ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೈಯಾರೆ ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ಅಸಮರ್ಥತೆ ಇರುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ
- DMS ವಾರಗಳೊಳಗೆ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ROI (ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ, ಕಡಿಮೆ ನಷ್ಟಗಳು, ವೇಗದ ಸಂಸ್ಕರಣೆ) ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ
- ಇದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ Tally/SAP ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ
- ಒಟ್ಟು ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವೆಚ್ಚವು ERP ನಿಯೋಜನೆಗಿಂತ 5-10x ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ
- ಅನುಷ್ಠಾನವು ERP ರೋಲ್ಔಟ್ಗಳಿಗಿಂತ 5-10x ವೇಗವಾಗಿದೆ
- ಬೆಲೆ, ಸ್ಕೀಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ವಾರಗಳಲ್ಲ, ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ
ಅದೇ ತರ್ಕವು ಪಕ್ಕದ ವರ್ಟಿಕಲ್ಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ: FMCG, ಪಾನೀಯ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಸರಕುಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ DMS ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಸಮರ್ಥಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ERP ಅನ್ನು ಪದರವಾಗಿ ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂದು ವಿತರಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಹಾರ ಜೊತೆಗೆ ದೃಢವಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಟೂಲ್ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾದ 85% ಅನ್ನು ಆವರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಪರವಾನಗಿ ಶುಲ್ಕಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಹೂಡಿಕೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೈಬ್ರಿಡ್ ವಿಧಾನ
ಅನೇಕ ಯಶಸ್ವಿ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ ಬಳಸುತ್ತವೆ: ವಿತರಣಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ SpireStock ನಂತಹ DMS, ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (Tally, Busy), ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಹೊಸ ವಿತರಕ ಸ್ವಾಧೀನ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧ ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಲಘು CRM. API ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಕೈಯಾರೆ ವರ್ಗಾವಣೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳ ನಡುವೆ ಡೇಟಾ ಹರಿಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತವೆ. DMS ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಆರ್ಡರ್ಗಳು Tally ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಗುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತವೆ; Tally ನಲ್ಲಿ ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾದ ಪಾವತಿಗಳು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ DMS ವಿತರಕ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತವೆ.
ಆಧುನಿಕ DMS ನೊಳಗಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ERP ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದ ವರದಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ, ಭಾರೀ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. 2024 ರಲ್ಲಿ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ Rs 220-ಕೋಟಿ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಡೈರಿಯು ಯೋಜಿತ SAP Business One ರೋಲ್ಔಟ್ ಅನ್ನು SpireStock ಜೊತೆಗೆ Tally Prime ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ Rs 2.8 ಕೋಟಿ ಉಳಿಸಿತು, ಮತ್ತು 14 ತಿಂಗಳ ಬದಲಿಗೆ 5 ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಪ್ ಮಾಡಿತು. ಅವರ ಹಣಕಾಸು ತಂಡವು ಈಗ ಒಂದು ಏಕಶಿಲಾ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಬ್ಯಾಕ್ಲಾಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋರಾಡುವ ಬದಲು ಎರಡು ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರ ಫೀಲ್ಡ್ ತಂಡವು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಬದಲು ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಯ ಬ್ಯಾಂಡ್ನಿಂದ ನಿರ್ಧಾರ ಚೌಕಟ್ಟು
ಈ ತ್ವರಿತ ಹೆಬ್ಬೆರಳ ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿ:
- Rs 50 ಕೋಟಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ, DMS + Tally. ಬೇರೇನೂ ಬೇಕಿಲ್ಲ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ERP ಸೇರಿಸುವುದು ಲಾಭಾಂಶವನ್ನು ಪುಡಿ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಶ್ರೇಷ್ಠ ತಪ್ಪು.
- Rs 50-200 ಕೋಟಿ, DMS + Tally/Busy + ವಿತರಕ ಸ್ವಾಧೀನಕ್ಕಾಗಿ ಐಚ್ಛಿಕ ಲಘು CRM.
- Rs 200-500 ಕೋಟಿ, DMS + ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಗಾಗಿ ಮಧ್ಯಮ-ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ERP (SAP Business One, Oracle NetSuite).
- Rs 500 ಕೋಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, DMS + ಬಿಗಿಯಾದ ಸಂಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ERP (SAP S/4HANA ಅಥವಾ Oracle Fusion).
ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಡ್ ಯಾವುದೇ ಆಗಿರಲಿ, DMS ದೈನಂದಿನ ವಿತರಣಾ ನೋವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವೇಗದ ROI ಹೊಂದಿರುವ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮಗಳು ಸಹ ತಮ್ಮ ERP ಮೇಲೆ ವಿಶೇಷ DMS ಲೇಯರ್ನಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ; Nandini, Amul ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ದೊಡ್ಡ ಖಾಸಗಿ ಡೈರಿಗಳಂತಹ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಈಗಾಗಲೇ ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದು ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯೇ. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನಿಯೋಜನೆಗಳು DMS ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೆದುಳಾಗಿ ಮತ್ತು ERP ಅನ್ನು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮೆದುಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ, ಬಿಗಿಯಾದ API ಸಂಯೋಜನೆಯು ಎರಡನ್ನೂ ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾದರಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ಲಾಂಟ್ಗಳು ಒಂದೇ ವಿತರಕ ಜಾಲಕ್ಕೆ ಆಹಾರ ನೀಡುವ ಬಹು-ಪ್ಲಾಂಟ್ ವಿತರಣೆ ಸೆಟಪ್ಗಳಿಗೂ ಸುಂದರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು
ವಿಫಲವಾದ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ಮಾದರಿಗಳು ಪದೇ ಪದೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:
- ERP ಮಾರಾಟದ ಭರವಸೆಯನ್ನು ನಂಬುವುದು, ವಿತರಣಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಡೈರಿ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮಾರಾಟಗಾರರು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಸಿದ್ಧಾಂತದಲ್ಲಿ ಅದು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಸ್ಟಮ್ ಆಗಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಆ ಸವಲತ್ತಿಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಮೊಬೈಲ್-ಮೊದಲ ವಾಸ್ತವವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಫೀಲ್ಡ್ ತಂಡವು ಹೈದರಾಬಾದ್ ಕೊಳೆಗೇರಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷಪೂರಿತ 4G ಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ನಿಂದ ಆರ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ವೆಬ್ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಎಷ್ಟೇ ಸೊಗಸಾಗಿದ್ದರೂ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ.
- ಸಂಯೋಜನೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರವಲ್ಲ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ನಿಜವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ DMS ನಿಂದ Tally/SAP ಗೆ ಹರಿಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ.
ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ನಾಲ್ಕನೇ ಮಾದರಿ: ನಿಜವಾದ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳ ಬದಲಿಗೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಉತ್ಪನ್ನವು 200-ಸಾಲಿನ RFP ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಚೆಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದೇನೆಂದರೆ ಬೆಂಗಳೂರು ನಲ್ಲಿನ ಹೊಸ ಮಾರಾಟ ತರಬೇತಿದಾರರು ಆ್ಯಪ್ ತೆರೆದು, ಐದು ಆರ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು, ಎರಡು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿದು, ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದ ಹದಿನೈದು ನಿಮಿಷಗಳೊಳಗೆ ಕ್ರೇಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದೇ ಎಂಬುದು. ಅದು ನಿಜವಾದ ಪರೀಕ್ಷೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ERP ಗಳು ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ.
ಈ ನಿರ್ಧಾರದ ಆಳವಾದ ವಿವರಣೆಗಾಗಿ, SaaS vs on-premise ನಿಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೈರಿ ವಿತರಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಕುರಿತ ನಮ್ಮ ಸಹವರ್ತಿ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ಓದಿ. ಎರಡೂ ಬಹು-ಕೋಟಿ ತಪ್ಪುಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಇಳಿಯುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ
ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹತ್ತಾರು ಕೋಟಿ ಮೌಲ್ಯದ ERP ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿರಾಮ ಮಾಡಿ ಮೊದಲು ನಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ, DMS-ಮೊದಲ ವಿಧಾನವು 20% ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ 80% ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು 30 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಬಹುದು. ಪಾರದರ್ಶಕ ಬೆಲೆಗಾಗಿ, SpireStock ಬೆಲೆ ಪುಟ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆಧುನಿಕ DMS ಲೆಗಸಿ ERP ಮತ್ತು CRM ನಿಯೋಜನೆಗಳ ವಿತರಣಾ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಜಾಲ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಡೆಮೊ ವಿನಂತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಂಡವು ಪ್ರತಿದಿನ ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ನಿಖರ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಮೂರೂ ಬೇಕಾದಾಗ
ಬೆರಳೆಣಿಕೆಯಷ್ಟು ಬಹಳ ದೊಡ್ಡ, ಲಂಬವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿತ ಡೈರಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ, Rs 1000+ ಕೋಟಿ ಆದಾಯ, ಬಹು ಪ್ಲಾಂಟ್ಗಳು, ಸಾವಿರಾರು ವಿತರಕರು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಹಣಕಾಸು ರಚನೆಗಳು, ERP, CRM ಮತ್ತು DMS ನ ಮೂರು-ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ERP ಹಣಕಾಸು, HR, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ. CRM ವಿತರಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ-ಖಾತೆ ಸ್ವಾಧೀನ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧ ಸ್ಕೋರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ. DMS ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ತಾನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು API ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತವೆ.
ನಿರ್ಣಾಯಕ ಒಳನೋಟವೇನೆಂದರೆ ಈ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿಯೂ, DMS ಪ್ರತಿ ದೈನಂದಿನ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೆದುಳಾಗಿದೆ. ERP ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ; CRM ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ; ಫೀಲ್ಡ್ ಅಧಿಕಾರಿ ಚೆನ್ನೈ ಅಥವಾ ಮುಂಬೈ ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಸಬ್ಮಿಟ್ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ DMS ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋವನ್ನು ERP ಮೂಲಕ ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಯಾವುದೇ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪವು ಹಾಳಾಗುವ-ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆಯ ಬೃಹತ್ ವಹಿವಾಟು ಪ್ರಮಾಣದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ವಾಸ್ತವ-ಜಗತ್ತಿನ ಆಯ್ಕೆ ಟೈಮ್ಲೈನ್
ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಿಕ್ಆಫ್ನಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದದವರೆಗೆ 6-10 ವಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವಾರ 1-2: ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರ ಸಂದರ್ಶನಗಳು. ವಾರ 3-4: ಮಾರಾಟಗಾರ ಶಾರ್ಟ್ಲಿಸ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಡೆಮೊಗಳು. ವಾರ 5-6: ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಆಳವಾದ ಡೆಮೊಗಳು. ವಾರ 7-8: ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂಧಾನ. ವಾರ 9-10: ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದ. ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾದದ್ದು ಕೆಟ್ಟ ನಿರ್ಧಾರದ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ; ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಧಾನವಾದದ್ದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪಾರ್ಶ್ವವಾಯುವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೆಮೊ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೋಡುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸಿ. ಡಮ್ಮಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೆಮೊಗಳು ವಿರಳವಾಗಿ ನಿಜವಾದ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಹೊರತರುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಮಾದರಿ ವಿತರಕ ಲೆಡ್ಜರ್, ಒಂದು ವಾರದ ಆರ್ಡರ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮೂರು ಸಕ್ರಿಯ ಸ್ಕೀಮ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಗಮನಿಸಿ.
ಫೀಲ್ಡ್ನಿಂದ ಅನುಷ್ಠಾನ ಕಥೆಗಳು
ERP vs DMS ನಿರ್ಧಾರವು ನಿಜವಾದ ಭಾರತೀಯ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಆಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆಗಳು. ಬೆಂಗಳೂರು ನಲ್ಲಿನ Rs 180-ಕೋಟಿ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ 2022 ರಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ SAP Business One ರೋಲ್ಔಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು, Rs 1.6 ಕೋಟಿ ಮತ್ತು 16 ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಸುಟ್ಟಿತು ಮತ್ತು ಅವರ ವಿತರಕರು ಬಳಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದ ಸಿಸ್ಟಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಂಡಿತು. ಅವರು 2024 ರ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಕ್ಲೌಡ್ DMS ಗೆ ತಿರುಗಿದರು ಮತ್ತು ಐದು ವಾರಗಳೊಳಗೆ 140 ವಿತರಕರ ಮೇಲೆ ಲೈವ್ ಆಗಿದ್ದರು. ಜೈಪುರ ನಲ್ಲಿನ Rs 80-ಕೋಟಿ ಡೈರಿಯು ERP ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಿತು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ SpireStock ಜೊತೆಗೆ Tally ಮೇಲೆ ತಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿತು; ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಒಟ್ಟು TCO Rs 9 ಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿತ್ತು. Rs 650-ಕೋಟಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು: ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಗಾಗಿ SAP, ವಿತರಣೆಗಾಗಿ SpireStock, API ಸಂಯೋಜನೆಯು ಎರಡನ್ನೂ ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ತಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿತು, ಮತ್ತು ಅವರಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ವಿಷಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅಂತಿಮ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್
ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಎಲ್ಲಾ ಗುಪ್ತ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ ಒಟ್ಟು ಮೂರು-ವರ್ಷದ TCO, ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗೋ-ಲೈವ್ ಸಮಯ, ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಬ್ಯಾಂಡ್ನಲ್ಲಿ ಮೂರು ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಡೇಟಾ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ನಿಯಮಗಳು, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬೆಂಬಲ SLA ಗಳು, ಮುಂಬರುವ GST ಮತ್ತು FSSAI ಅನುಸರಣೆ ನವೀಕರಣಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿ ಬದ್ಧತೆಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಅನುಷ್ಠಾನ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು. ಇವುಗಳನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡದ ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಪರಿಗಣನೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಗಂಭೀರ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಹಿಂಜರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ವಿತರಣಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ERP ಗಿಂತ ಮೀಸಲಾದ DMS ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಕೈಗೆಟುಕುವಂತಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಸಂಯೋಜಿತ ಉತ್ಪಾದನೆ, HR, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಬೇಕಾದಾಗ ERP ಗಳು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ, DMS ವೆಚ್ಚದ ಸಣ್ಣ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕಾರ್ಯಶೀಲತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
DMS Tally ಅಥವಾ SAP ನಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಎರಡಕ್ಕೂ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ERP ಅನುಷ್ಠಾನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೆಟಪ್ಗಾಗಿ Rs 50 ಲಕ್ಷದಿಂದ Rs 5 ಕೋಟಿ ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ Rs 5-20 ಲಕ್ಷ ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ. SpireStock ನಂತಹ ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ DMS ಕನಿಷ್ಠ ಸೆಟಪ್ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ವಾರ್ಷಿಕ Rs 60,000 ದಿಂದ Rs 6 ಲಕ್ಷ ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ 10x ದಿಂದ 50x ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತ.
ERP: 6-18 ತಿಂಗಳುಗಳು. CRM: 2-4 ತಿಂಗಳುಗಳು. DMS: 3-6 ವಾರಗಳು. ವೇಗದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ, ERP ಇನ್ನೂ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಹಂತದಲ್ಲಿರುವಾಗ DMS ROI ಒದಗಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
CRM ಸಂಬಂಧದ ಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ವಿತರಕರ ಪ್ರೊಫೈಲಿಂಗ್, ಸಂವಹನಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೈಪ್ಲೈನ್ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಆದರೆ ಇದು ಆರ್ಡರ್ಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು, ಕ್ರೇಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ನಂತಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೈರಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅವರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವಿತರಣಾ ಸವಾಲುಗಳಿಗೆ CRM ಅಲ್ಲ, DMS ಬೇಕು.
ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಸಂಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ (Tally, SAP), ಪಾವತಿ ಗೇಟ್ವೇಗಳು, ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ SMS/WhatsApp, GPS ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ e-invoicing ಪೋರ್ಟಲ್ಗಳು ಸೇರಿವೆ. API ಲಭ್ಯತೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ, ಕಸ್ಟಮ್ ಸಂಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ DMS ಮುಕ್ತ API ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ SpireStock ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
End-to-end order lifecycle from placement to delivery with multi-level approval workflows.
GST-compliant invoicing with HSN codes, gate passes, and financial ledger.
Powerful dashboards with sales trends, MIS reports, and distribution analytics.
ಸಂಬಂಧಿತ ಪರಿಹಾರಗಳು
Manage your entire distributor network digitally. Onboarding, credit limits, outstanding tracking, and performance analytics. Start free trial.
Boost field sales team productivity with beat planning, GPS attendance, order capture, and performance analytics. Built for Indian FMCG teams.
ಸಂಬಂಧಿತ ಘಟಕಗಳು
ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಿದ್ದೀರಾ?
ನಿಮ್ಮ ಉಚಿತ 30-ದಿನಗಳ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಆರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯಿಂದ ಕ್ರೇಟ್ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಯವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೈರಿ, FMCG ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ-ಸರಕು ವಿತರಣಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು SpireStock ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
SpireStock Team
Product & Industry Insights
SpireStock Team leads product at SpireStock, where the team ships distribution management software for India's dairy, FMCG and consumer-goods brands.
